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浅析计算机在现代化大型医药仓库管理中应用.doc

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浅析计算机在现代化大型医药仓库管理中应用

浅析计算机在现代化大型医药仓库管理中应用   摘 要:概述在计算机参与管理下的现代化大型医药仓库各个系统的运作以及其功能特点。这套系统由医药仓库管理、药品出入仓库管理、药品外购管理还有原始资料日常维护等部分组成。此系统的实际应用大幅度的提高了医药仓库的运行效率和管理水品,使医药管理得到长足的发展,更趋于规范化和标准化。   关键词:计算机 医药仓库 管理   中图分类号:R952 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)02(c)-0188-01   随着科学技术的不断发展,医院的基础设施还有管理条件也在逐步进行升级,计算机参与医院日常管理被广泛接受,传统的由人手工记账的管理模式已经淡出历史舞台,取而代之的计算机系统管理给医院带来的效率的是毋庸置疑的。   医院药库管理系统作为医院各管理系统中的一个重要组成部分,在日常管理中对医院职能正常运行起着至关重要的作用。其目的就是通过计算机的参与有效并且高效的运作医药在院内的正常流通,从而实现由传统管理无法实现的特项功能。特别是在医药库存检索和统计上使药品管理升级到了传统管理无法达到的高度。自从计算机参与到医院的信息和调配管理之后,不仅大幅度的提高了药库管理实用效率,同时还把由人作为主要因素的经验管理转化为标准制的科学化管理,使医院药库管理走向规范化、科学化。   1 系统的各部组成和其职能   此系统主要由药库管理、药品出入仓库管理、药品外购管理和日常维护四部分组成。   1.1 药库管理   (1)查询统计功能健全有效的查询功能是任何一个大型仓储系统都不可或缺的重要组成部分。此系统可以按照自定义时间段检索任意药品的进出库记录,包括生产商、价格、数量等基本信息在内的进销存状况。另外还可查询药品出入库的凭单及其详细信息,包括供给单位和需求单位。此外,还提供盘点清库时所需的程序和相关存储数据,极大的方便了药库的日常管理,使得最为繁琐的盘查工作变的简单易行,不仅在人员使用上达到了最小化,同时还提高了工作效率。对于日常库管操作,系统提供的操作界面有众多选项,比如出库,入库,调价,更换等汇总选择。还可查任一天出入库记录,单位天数的账目明细等等。还有就是在各项条目汇总完毕后便于整理打印,以交相关领导审查。   (2)将到期药品和滞销药品的管理在未使用计算机对药库进行管理之前,对于将到底药品和滞销药品的清查工作都是由人来进行的,需要逐批次的查看,既费时又费力,还可能因为排查出现疏漏而导致不合格药品继续使用对就医者造成身体伤害。计算机的参与使得临效期药品和滞销药品的管理工作的到了极大的提高,在药品入库初便由计算机进行记录包括药品的有效期等数据,这样盘查时只需对计算机进行简单操作即可得到临效期和滞销药品的数量和位置清单,为药库即时进行药物更新换代给予了极大的方便。   (3)药库盘点工作传统药库在库内对药物进行全方面盘点时需要花费很大的人力,其盘点结果经常出现与实际情况不符的现象,盘点精确度低无法反应药库实际存储情况。计算机参与管理后,根据以往进出库清单可明确得知现有库存药物的具体数目,只要将此数目与实际库存药品进行比较就可核实。如果不符合,则对应进行调整,如果符合则在计算机上进行记录并且存储。使得药物盘点工作简单易行,达到快速、有效、准确的盘点目的。   1.2 药品出入仓库管理   (1)药品入库管理药品入库包括外购药品入库和院内药品退库两部分。外购入库时,根据购药发票,在计算机上键入药品简要信息便可显示出药品具体信息,在与发票进行核对无误之后便可分批次入库存储。院内药品退库时,根据退药单进行核对,无误后便可进行入库操作,点击相应链接系统便可完成自动入库。同时打印入库凭证和相应验收单据,以便日后查询。   (2)药品出库管理药品出库包括发药出库、报损出库和退药出库三部分。药房将领药单经由网络传达至药库,药库在接收后进行药品发放。领药单上不仅有药品基本信息还附一项药房现有药品存药量,药库可以在药品出库时核对库内药品存药量,以便及时对不足药品进行补充。报损出库时需要出具报损原因,并经由上级批准方可执行。退药出库只需要依据冲红发票键入相关信息,便可进行退药。系统会自动运算数量和金额,同时提供单据,以备查询。   1.3 药品外购管理   药品采购是药库正常运作的重要环节。在没有计算机辅助管理之前,采购药品都是由人来进行药库药品盘点然后根据工作经验和医院现状进行具体品种和数量的采购的,这样的流程不仅存在采购漏洞而且费时费力。计算机的参与使得药品外购变的简单、可行性高而且准确。   (1)保证药品最低存药量对于新药的采购,在对计算机进行操作录入时就应该设置底限,数量依据药品品种和剂型来确定。开始使用后要根据实际使用情况来对底限进行相应的调整,既要满足临床要求又不能导致药品积压过量,造成经济

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