电子公文管理系统讲义总收文作业-国立勤益科技大学.DOCVIP

PAGE 國 立 勤 益 科 技 大 學 97年度公文管理資訊系統教育訓練講義 系統名稱：電子公文管理系統 課程名稱：日常作業與系統流程 課程對象：登記桌 課程內容：紙本簽核 TOC \h \z \t 標題 1,1,標題 2,2,階層2,1,階層3,2 HYPERLINK \l _Toc208042642 一、 資料夾及異動別介紹: PAGEREF _Toc208042642 \h 2 HYPERLINK \l _Toc208042643 二、 登記桌作業說明 PAGEREF _Toc208042643 \h 10 HYPERLINK \l _Toc208042644 (一) 公文傳遞作業說明 PAGEREF _Toc208042644 \h 10 HYPERLINK \l _Toc208042665 (二) 公告張貼作業說明 PAGEREF _Toc208042665 \h 15 HYPERLINK \l _Toc208042667 三、 各項作業操作 PAGEREF _Toc208042667 \h 16 HYPERLINK \l _Toc208042668 (一) ODR120 送文單列印作業 PAGEREF _Toc208042668 \h 17 HYPERLINK \l _Toc208042669 (二) ODR250 公文歸檔清單列印作業 PAGEREF _Toc208042669 \h 22 HYPERLINK \l _Toc208042670 (三) ODR140 銷號清單列印作業 PAGEREF _Toc208042670 \h 25 HYPERLINK \l _Toc208042671 (四) ODR240 承辦公文查詢列印作業 PAGEREF _Toc208042671 \h 27 HYPERLINK \l _Toc208042672 (五) ODR241 待辦公文查詢列印作業 PAGEREF _Toc208042672 \h 30 HYPERLINK \l _Toc208042673 (六) ODR242 逾期未辦畢公文查詢列印作業 PAGEREF _Toc208042673 \h 33 HYPERLINK \l _Toc208042674 (七) TBT100公告張貼與維護作業 PAGEREF _Toc208042674 \h 36 HYPERLINK \l _Toc208042685 (八) TBT150公文公告發布作業 PAGEREF _Toc208042685 \h 41 HYPERLINK \l _Toc208042686 (九) IIM300個人資訊維護作業 PAGEREF _Toc208042686 \h 44 HYPERLINK \l _Toc208042687 (十) AKI800公文檢索作業 PAGEREF _Toc208042687 \h 47 PAGE 47 資料夾及異動別介紹: 資料夾-條列介紹: 資料夾名稱 說明 相關流程 備註/限制 主辦待分辦 有登記桌人員角色之權限者才有。 來文經總收人員登打完畢後「分文」之公文會傳送至此資料夾。 公文傳遞作業 主辦待送文 有登記桌人員角色之權限者才有。 所有主辦公文進出組室之公文會傳送至此資料夾。 公文傳遞作業 會辦待分辦 有登記桌人員角色之權限者才有。 經其他登記桌角色使用「順會、加會、內會、後會」之公文會傳送至此資料夾。 公文傳遞作業 受會 有登記桌人員角色之權限者才有。 經登記桌角色分辨會辦人後「分辦」之公文會傳送至此資料夾。 公文傳遞作業 待核示 有核決權限之單位登記桌人員角色之權限者才有。 經承辦單位登記桌審核過後「送請簽核」之公文會傳送至此資料夾。 公文傳遞作業 待複閱 有登記桌人員角色之權限者才有。 經有核決權限之單位登記桌核示完畢後「複閱」之公文會傳送至此資料夾。 公文傳遞作業 資料夾與相關異動別-條列介紹: 資料夾名稱 相關異動別 使用時機 主辦待分辦 分辦 組室內主辦之公文確認承辦此份公文人員後，進行分辦。 退回總收 公文有缺失不處理（銷號）或不是本組室應承辦之公文欲退回總收文重分時。 主辦待送文 歸檔 欲將已辦畢公文送至單位庫房或者機關庫房進行歸檔。 送總發文 欲將已核畢公文送文書組進行發文時。 送會簽 欲外會時。 送請簽核 欲將主辦公文送往一層決行單位進行核示時。 待辦退回 欲將辦理中公文退回承辦人員身上時。 順會 欲將公文送往其他單位進行會辦時。 退回總收 公文有缺失不處理（銷號）或不是本組室應承辦之公文欲退回總收文重分時。 銷號 創稿之公文不繼續辦理，且未出組室。 送研考銷號 承辦之公文有缺失不處理，已出組室後。 退回補會 會辦