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浅谈建筑企业物资集中采购
浅谈建筑企业物资集中采购 摘要:为了降低物资采购成本,更好的体现规模效益,一些建筑工程公司已开始适时成立采购中心,实行公司总部物资集中采购,统一组织各项目部所需物资的采购业务。本文简要论述了建筑企业的物资集中采购的特点及优势。 关键词:物资采购;集中采购;采购策略;过程控制; 近年来,我国经济飞速发展,科技水平不断提高,各地区的建设项目越来越多,规模越来越大。在建筑市场竞争日益激烈的现状下,中小型建筑企业如何在竞争中生存下去并求得发展?成本控制成为了中小型建筑企业提高效益的不二选择。 一、传统物资采购与集中采购的特点 1.传统物资采购集中度较低,由各个项目进行的分散采购无法形成规模效应,而且在采购过程中一般透明度较低,暗箱操作、商业贿赂的可能性很大。由于分散采购相互制约性较差,不容易暴露矛盾,容易导致腐败现象等问题。分散采购导致各个项目采购机构重复设置,不但浪费人力资源,而且由于专业采购人员素质的参差不齐,一些有特殊要求的物资会因采购人员无相应专长而可能出现较大偏差。 2.物资集中采购就是把原来分散、自由物资采购状态集中起来统一由一个采购组织(部门)进行采购的行为。集中采购目前已成为企业或集团型企业的主要采购方式。集中采购使企业采购更倾向于专业化、规模化、规范化。目前国内企业纷纷建立集中采购部门、采购中心或物资装备中心,特别是大型企业集团更加重视集中采购,采取“统一管理,集中采购,统一储备”的模式。其特点主要是: (1)专业分公司的集中采购有利于整合采购资源,加强供应链接管理。有了负责集中采购的专业分公司,集团总公司就可以将本来分散与各施工分公司的采购资源加以整合,面对外部供应商即以集团总公司的名义洽谈业务,可以增大采购规模,使得更多的公司愿意为集团总公司提供原材料。专业分公司的集中采购让资源的整合更加便利,我们不能简单的把资源整合看做是采购数量的增加,而应该从战略的层面上对供应商进行调整,以拓宽物资供应渠道,保障重要物资的供应。 (2)专业分公司的集中采购有利于降低采购费用,节约采购成本。集中采购一般是通过招投标的方式来确定供应商及采购价格的,这样有两个方面的好处。一方面,能够激起供货商之间的竞争,各供货企业为了招标成功,就都会以他们最优惠的价格提供产品。另一方面,既然是招投标,则买方可以比较方便的制定有利于自己的招投标规则,这样拿到的产品就都是企业最优的物资,同时可以节约采购成本。在面对一些价格不稳定的原材料采购时,集中采购可以有效的抵御价格波动带来的风险,使得企业的采购成本不至于成为企业的负担,有利于企业市场竞争力的提升。 二、建筑企业物资采购策略分析 1.建筑企业战略物资采购策略――双赢策略 (1)“双赢策略”的一个基本问题是对供应商进行充分的选择,并与其合作建立一种长期的战略合作伙伴关系。 (2)在具体的管理策略上,物资采购部必须对建筑企业战略物资消耗进行需求预测,尽可能地进行严格的库存控制。 (3)战略型物资要求最高水平的采购能力,因此对战略物资的采购,以签订长期合约比较合适。 2.建筑企业重要物资采购策略――最低成本策略 (1)准时采购JIT(Just In Time),是一种先进的采购模式,其基本思想是在恰当的时间、地点,以恰当的数量和质量提供恰当的物品。JIT采购重视客户的个性化需求和对物流的控制,增加了供应链的柔性和敏捷性,保证供应链的整体同步化运作。 (2)集中采购是大、中型建设筑企业或集团一直试图建立的采购模式。集中采购主要是在选择供应商、采购平台、组织物流支付等方面,通过直接与生产厂家建立战略联盟关系,获取中间商所得利益。 3.建筑企业一般物资采购策略――管理成本最小策略 (1)供应商管理库存(VMI)。对此类物资的库存管理可以采取VMI方法,来降低采购成本。它是一种基于供应商拥有存贷的所有权,并由供应商管理库存,以双方都获得最低成本为目的的合作性策略。目前,建设筑企业对该类物资的管理采用的是一种“准零库存”管理。 (2)经济批量方法(EOQ)。订购批量优化及库存优化可以采取EOQ方法。材料的费用一般包括成本费用、订购费用和保管费用,除成本费用即单价相对不变外,订购费用和保管费用都与订购批量有直接关系。保管费用随着订购批量的增大而增大,订购费用则随着订购批量的增大而减少,总费用为两者之和,总费用最低点相应的订购批量即为经济订购批量。 4.建筑企业瓶颈物资采购策略――保障供应策略 瓶颈物资的特点是专用性强、价格低、用量小,但供应市场风险大,其采购策略应该集中于保障供应的连续性。对这类物资采取的管理思路是: (1)降低其供应风险程度,对独家产品,应积极的寻找替代供应商,使其向一般物品转换。 (2)在不能降低供应风
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