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信息技术在人事考试工作中作用
信息技术在人事考试工作中作用 近年来,伴随信息技术的不断发展,其被应用于社会的很多工作领域。在本文中,探讨了其应用在人事考试中的作用,并就存在的问题,提出了相应对策。 【关键词】信息技术 人事考试 作用 随着信息技术的普及,现在人事考试也可以进行网上报名活动,这给人事考试工作带来了很大的方便。它既节省了时间又提高了效率,受到人们普遍的好评。现代信息技术的引入对现代人事考试工作起到了非常重要的作用。 1 信息技术应用于人事考试中的作用 (1)保证发布信息的时效性。信息技术的应用保证了信息传达的时效性,传统的旧有的模式已经大大的落后了,已经跟不上时代发展的进程。通常旧有的模式一般是上级传达到下级考试通知时要盖章和层层签发印刷再逐级下达,该模式不仅浪费了大量的时间和精力,有时候因为一些特殊的原因还会造成信息不能及时的传达。至于会产生什么不好的后果和影响也就不言而喻了。信息缺少了时效性也就没有意义了。信息技术的应用弥补了旧有的模式的一些问题。及时的信息的发布,考生可以在第一时间及时的了解自己想要知道的关心的信息。 (2) 优化网上报名的流程。以前我国人事考试中,一般参加人事考试的都是一些在职的人员。他们本身有自己的本职工作,在报名流程上一些在岗的工作人员只能利用工作外的有限的时间或是请假去报名、缴费等而没有充分的时间准备一些琐碎的事宜。有时候去报名的时间会与人事考试工作人员的休息的时间发生冲突,比如碰到节假日或是周末人事考试工作人员会休假。信息技术的引入,网上报名极大的方便了各种的前期工作和审查工作,减少了不必要的时间的浪费和精力的浪费,极大的调节了一些矛盾的问题,实现真正的以人为本。 (3)智能化的试题设置。社会是发展的,时代是进步的,人们对自身的要求也是不断提高的。反应在人事考试中是考试命题的水平也逐年的提高。在人事考试中要遵循最基本的公开、公正与公平的原则,不仅增加考试的透明度,还可以建立题库管理系统。试题的设置也要遵循智能化的趋势,筛选和管理工作也要科学合理,与时俱进。 (4)阅卷的网络化,是评卷手段的一大进步。时代进步了,考试命题水平也提高了。现在人事考试中涉及的内容比较的广泛,题型也比较广,这些都大大的增加了阅卷老师的工作量。繁琐重复的工作带来的疲劳也会造成阅卷错误。随着信息技术的引入,阅卷网络化使得一部分的客观性的题型可以交给信息技术完成,剩下的工作由阅卷老师完成。阅卷老师的阅卷量的减少,一部分的负担也减轻了,大大的提高了工作的效率和成效。信息技术主要是对客观性试题进行评卷,对主观性试题是进行阅卷辅助,这样的存在模式具有进步性和科学性,更加公平、公正以及公开。所以网络化的阅卷的确是评卷手段的一大进步。 2 信息技术的引入带来的一些问题 (1)管理意识不强。随着经济的发展,计算机的普及化已经呈现出来。几乎所有的行业所有领域都需要计算机技术,人事工作也在恰当的时间引入了该技术。信息技术的普及一方面带来了工作效率的提高,给工作带来了极大的方便。另一方面不可忽略的是各种的黑客以及网络病毒的侵入等损害计算机的现象层出不穷。这些都是防不胜防的问题。每当网络病毒或是黑客侵入时,会造成一些破坏性的效果,电脑出现故障或是瘫痪都会影响人们使用电脑。而人事考试工作又是非常重要的工作,人事考试关乎很多人的命运,人事考试中信息技术的运用要格外的重视。人事考试中登记的信息有隐秘性和信息量大的特点,万一电脑遭到破坏,资料遭到泄露将直接影响很多人的自身的利益。对于把信息技术应用到人事考试中,很多人是有顾忌的。毕竟信息技术存在不安全的隐患,这些隐患的存在会造成大量的参与考试的人员对于考试的不信任。 (2)政策因素的阻挠。网络的存在很大的方便了人事考试工作的报名的问题,这是它的优点。但网络报名还是有自身的缺陷的,在网络上审查学生的条件以及考试资格的时候也会遇到一些问题。现行的一些政策的因素制约一部分考试的网上的报名。要想通过网络审查就要符合现行的政策的相关方面的要求,信息技术要与政策同步,这样才会发挥更好的效果。在这一方面上要求一些改革的政策和现行的法规要及时的进行调整。 3 加强信息技术在人事考试中作用的对策 (1)完善工作机制。完善的工作机制对于信息技术在人事考试中起促进的作用。建立完善的工作机制需要注意以下几个方面:第一,成立专门的工作小组,明确的分配小组成员的工作,并且确定责任到各个成员。第二,为了保障网站的运营状况良好的运行,必须要有资金的投入,这样才能维持网站的日常工作的运行。第三,加强对信息方面的把控和管理力度,确保信息的安全,有利于增强参考人员对于人事考试的信任感。 (2)推广宣传信息技术在人事考试中的运用。推广宣传工作的效果会直接的影响信息技术在人事考试工作中的普及程度。宣传工作做
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