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加强会计内部控制有效方法
加强会计内部控制有效方法 摘 要:企业单位财务管理内部控制,指的是通过企业单位会计信息和单位内部会计工作的进行,本文从当前企业单位财务管理现状入手,分析了内部控制在企业单位财务管理工作中的重要性,并对企业单位如何实施内部控制进行了简单的探讨。 关键词:企业单位 会计工作 探讨 前言 单位内部控制作为企业单位对财务管理活动进行自我约束和调节的内在机制,对于财务管理体系的建立健全,单位财务工作的良好运行等等,都有着非常重要的意义。当前,随着市场经济体制的不断发展,企业单位的职能也发生着相应的转变,其经营范围不断扩大,收入来源更为多样化,收支管理相对复杂。这给企业单位的财务管理工作增加了一定的难度,也导致了当前其财务管理内部控制存在着不足。 1、企业单位财务管理内部控制现状 1.1、财务管理内部控制制度不够健全 目前,许多企业单位虽制定了相应的内部财务管理制度,但管理制度和体系不够健全,主要表现在以下方面:单位管理层内部控制意识不足,制度不够完善,制度执行力度不够等。由于部分单位领导对财务内部控制缺乏足够的认识,导致单位制定的财务管理制度以领导为规范。在实际工作中,某些工作甚至缺乏与之对应的制度作为规范,或者财务制度缺乏改变和创新。在制度的执行上,单位财务管理制度往往是印在纸上,挂在墙上,落实到单位员工具体的执行上,则显得随意性较大,甚至不以制度办事。 1.2、财务管理预算控制工作不够到位 财政预算是企业单位最重要的内部控制手段之一,每个单位的年度经费预算就相当于是这个单位当年的财政法规。但目前各企业单位内部实行的部门预算涵盖范围相对有限,各个部门预算项目不够细化,对经费具有审批权力的人不受责任约束,所有预算支出无法逐一核实。同时单位预算编制的科学性和计划性不强,追加调整预算的现象比较频繁,导致预算缺乏整体约束力。 1.3、单位财务管理活动缺乏监督审查 企业单位中的财务人员是单位财务管理内部控制制度的执行者,但在实际工作中,由于单位管理层或者外部某些因素的影响,财务人员不能严格按照单位财务制度和年度预算执行工作,在具体工作中存在一定的随意性。与此同时,企业单位内部并未建立完善的监督审查机构,未能对从财务人员到单位领导、职工的所有人员进行监督,也无法对财务人员的工作进行相应的审查,致使目前企业单位的财务活动存在一定的问题。 2、内部控制在企业单位财务管理中的重要性 在企业单位的财务管理活动中,单位内部控制是极其重要的一个环节,它是财务管理有效开展的重要保证。 首先,单位内部控制可以保障企业单位资产的安全和完整。企业单位的财务管理从内部控制入手,通过建立健全内部控制制度,可以对包括管理层、财务部门在内的单位各部门经济活动进行良好的管理和约束,防止浪费、贪污、挪用等问题的发生。通过对内部资产的科学管理,可以避免单位对外投资的盲目性,降低企业单位的投资风险,保障其资产的安全可靠。 其次,内部控制制度有利于企业单位财务信息的真实和可靠。企业单位通过加强单位内部控制,对财务管理人员进行合理配置和明确分工,保证财务管理权力的分散和会计资料的相互牵制。既可以有效地避免财务活动出现错误,又可通过相应的控制制度实现精细化的管理。因此,企业单位获得的会计信息和资料更加真实、可靠,从而为单位的各项活动提供更为准确的指导。 再次,内部控制利于完善企业单位管理制度,保证单位稳健运行。单位内部控制可以帮助企业单位建立健全各项管理制度,形成科学、完善的管理体系,有效地预防和控制单位内部各种问题和弊端。同时通过建立行之有效的监督体制,增强单位各项管理活动的约束性,保证企业单位开展的各项工作在法律允许范围内,使保证企业单位朝着更为健康、长久的方向发展。 3、企业单位加强内部控制的具体实施方法 3.1、健全内部控制制度,强化单位内部管理体系 行之有效的单位内部控制制度既是单位全体人员办事的标准和规范,可以最大限度的提高单位资金的使用效益。结合企业单位的实际情况来说,要加强内部控制,首先必须健全各项管理制度。比如把以前笼统的财务制度细化到单项管理制度,如资金使用制度、费用报销制度等,加强各项费用的收支管理建立财务人员工作制度,明确财务人员的工作职责;增加后勤管理制度,如车辆管理制度、业务招待制度等。通过健全内部各项制度,使企业单位形成一套完善的管理体系。 3.2、加强会计队伍建设,提高财务人员综合素质 目前,企业单位内部的财会队伍整体素质较为落后。一方面,具有丰富的企业单位财务工作经验的人员,理论基础相对有限,加上国家财政法规、财务制度、工作方式的不断变化和创新,致使其不能较快的适应当下的要求。另一方面,有着坚实的理论基础的年轻队伍,往往缺乏相应的工作经验,达不到企业单位对财务工作的要求
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