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.小车管理制度第一条 为规范公司办公用车和驾驶员行为,提高办公效率,节约用车费用,保障行车安全,特制定本制度。第二条 归口管理。公司所属车辆由管理部管理、调配。管理部部长具体负责调派车辆,其他任何人不得擅自动用、调配车辆(特殊情况经总经理批准除外)。第三条 派车范围。1、未配备私车的公司高管人员外出公务;2、管理部人员外出采购物资较多,较重;3、财务部人员携带公款、公章、重要凭证或有价证券外出公务;4、对外接待重要客人;5、经总经理批准的其他特殊情况。第四条 用车申请。长途用车由用车部门填写《用车申请单》,经用车部门负责人和总经理签字后,管理部安排出车;市内用车由管理部根据第二条规定安排;特殊情况需增加车辆处理紧急公务时,可从各子(分)公司临时借调车辆。第五条 维修保养。司机应定期对车辆进行安全检查和维护保养。车辆保养、维修或购买零配件,必须事先提出计划,填写《车辆维护审批单》,由管理部审核报总经理审批后到指定修理厂修理,更换配件时应将原旧的配件带回公司交管理部验证。司机不得擅自在外维修或购买零配件。第六条 费用控制。小车费用包括燃油费、过路费、交通规费、保险费、修理费。燃油费必须按核定里程和每百公里燃油定额计算应报燃油费金额,车辆未行驶时不得开启空调。过路费按行车记录核实后凭票报销,交通规费、保险费按实报销。每车副轮胎原则上应行驶4万公里以上。一切违规罚款不得报销。费用标准参见《DH3.5.18小车管理制度》第七条 行车记录。司机每次出车后必须在《行车记录表》及《用车申请单 》上详细记录出车时间、路线、里程、过路费,并将用车申请单交用车人签字认可。无完整的行车记录不予报销相关费用。第八条 事故处理。车辆发生交通事故,主要责任方在司机,扣除保险公司理赔外,司机必须承担净损失的50%~80%;司机负次要责任的,由司机个人承担净损失的10%~40%。 第九条 驾驶员职业要求。1、热爱驾驶工作,热情服务,衣着整洁、注重仪表、待人有礼。2、遵守交通法规,保证行车安全。3、爱护车辆,随时保持车辆洁净、车况良好、证照齐全。4、严格遵守出车范围规定,不得擅自动车或拒绝出车,非任务执行时间车辆应停放在指定地点(任务执行至晚上10:00后可就近停放在安全地点)。5、遵守保密纪律,不得传播坐车人需要保密的信息。第十条 本制度经总经理办公会议讨论通过,由管理部组织实施,管理部部长为第一责任人,用车人和驾驶员为主要责任人。第十一条 管理部违反上述规定调派车辆,用车人不按规定用车,驾驶员违反规定出车和私自动用车辆,车辆保管、维护不善,可对当事人处以50-200元/次的罚款。第十二条 管理部部长将驾驶员当月考核结果汇总,并与个人薪酬挂钩。 附表1:《用车申请单》 2:《车辆维护申请审批单》 3:《行车记录表》 4:《交通事故处理单》附件1:用车申请单用车部门使用人员人数派车事由派车路线出车时间 年 月 日 时—— 年 月 日 时用车部门经手人用车部门总经理出车司机及车号管理部部长实际公里数 : 公里过路费实际出车时间: 年 月 日 时—— 月 日 时 司机签名: 用车人签名: 附件2:车辆维护申请审批单申 请 人日 期车牌号码维护项目更换配件维护地点维护时间费用预算经办人签名主管领导签 名单位总经理审 批附件3:行车记录表出发时间返回时间路线里程过路费加油记录日 期合计油票加油现金加油本月里程数:上月底里程表 公里-本月底里程表 公里= 公里本月省外出车: 天,省内: 天,本市: 天本月过路费合计: 元附件4:交通事故处理单司机 同志,驾驶 号车,于 年 月 日在 (地方)发生交通事故,经交警鉴定, 同志负 要责任。本次事故损失 元,保险公司赔偿 元,实际损失 元。根据大汉控股《小车管理制度》第八条规定, 同志此次事故个人赔偿比例为 %,金额为 元。当 事 人签字:复 核 人(当事人单位负责人)签字:管理部签字:年 月 日
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