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高职院校学生信息管理系统分析 　　【摘 要】高校学生工作管理是高校管理工作的一项重要内容，它直接影响着学校管理工作水平和学生素质的高低。高校学生工作信息化建设也相应成为高校信息化建设的重要组成部分。高校学生工作一般包括学生教育、学生管理，学生奖励、学生资助、学生就业、学生住宿等，高校学生工作不但参与学生的“生产制造”，还负责学生的“销售”，高校学生工作的复杂性决定了高校学生工作信息化建设是高校信息化建设最复杂的环节。高校学生工作信息化建设水平的高低成为衡量高校信息化建设的重要方面。 　　【关键词】系统；学生信息管理；建模 　　高校学生工作管理是高校管理工作的一项重要内容，它直接影响着学校管理工作水平和学生素质的高低。高校学生工作信息化建设也相应成为高校信息化建设的重要组成部分。高校学生工作一般包括学生教育、学生管理，学生奖励、学生资助、学生就业、学生住宿等，高校学生工作不但参与学生的“生产制造”，还负责学生的“销售”，高校学生工作的复杂性决定了高校学生工作信息化建设是高校信息化建设最复杂的环节。高校学生工作信息化建设水平的高低成为衡量高校信息化建设的重要方面。 　　江西外语外贸职业学院学生工作管理仍然处于传统的管理模式和手段已经远远不能适应新的发展需要，主要体现在以下三个方面： 　　一、易于出错，效率较低：在学生工作管理中，仍然有采用手工填表，这种方式可靠性不高，因为手工填表一不小心就会造成数据遗漏，同时由于学生的档案、学籍数量繁多，手工处理工作量极大，效率低下，进行数据的维护和检索都非常的不便，不能满足日常的管理工作的要求。 　　二、数据更新不够及时：学生日常管理工作仍存在没有利用网络进行传送，在数据的更新上，仍采用各系部或各班级将数据上报，并由专门的数据录入人员进行手工录入。这种方式不仅加大了学生信息管理的工作量，而且很容易遗漏信息，并且造成信息的更新不及时。 　　三、信息管理规范性不够：由于没有一个完善的学生信息系统，学生的相关信息的数据库不够完善，使得对学生的信息管理上，缺乏规范性。数据分散存放，定义的格式往往会各不相同，在数据处理时往往需要进行转换，给工作带来很大的不方便。数据分散存放，数据之间没有相应的约束与关联，在进行数据维护的时候，必须同时更新所有部门的相关数据，非常繁琐，稍不注意就会引起数据的不一致。学生的相关数据分散在各个不同的部门，存储和管理的方式各不相同。有的是采用管理信息系统，有的采用Excel表格，有的仍然是采用卡片表格，很难实现数据的共享。 　　近年来，随着我国教育事业的蓬勃发展，升学率的提高、招生范围的不断扩大对学生管理工作的高效性及规范化提出了新的要求。现代信息技术和网络技术的出现和不断发展给教育现代化管理引入了新的定义，用信息技术和网络技术来改变传统教育管理模式是教育发展的必然趋势。建立一套完善的高校学生信息管理系统，不但可以大大提高学生工作管理的效率，而且可以构建起一套完整的学生信息资料库，可以和其它管理部门的信息系统紧密结合，轻松、条理、准确的完成学生从入学到就业的整个管理工作。 　　1 国内外研究现状 　　在信息化社会和知识经济时代，信息化、数字化校园建设是国内外高校的建设热点。在国外，数字化校园建设具有发展早、起点高、投资大和速度快的特点。数字化校园概念最早由美国的麻省理工学院在20世纪70年代提出，经过多年的努力，已经构建出一个较成熟的数字化校园模型。在欧美，由于政府的强力支持，各学校纷纷对教务管理和教学进行了数字化改造。据调查，20世纪90年代以来，西方发达国家大部分名牌高校均已较成功地完成了数字化校园建设工作。而国外较关注数字资源的提供，较少强调高度的系统集成，关注学生的活动本身，协同科研，信息管理系统在数字校园中相对弱化。根据国内的实际情况信息管理系统应该是国内数字化校园建设的重点。 　　在国内，数字化校园建设具有以下几个特点：从整体来看，高等教育信息化仍处于起步阶段。部分高校起步较早，多数高校已有相当基础。如清华大学和北京大学的校园网络化建设是在20世纪90年代初开始的，经过十几年的建设，现己基本建成了以高速校园网为核心，包括以学术研究、网络教学、信息资源、社区服务和办公管理为功能的数字化教育系统。他们也是最早提出建设数字化校园概念的学校之一。全国重点高校数字化校园建设研讨会于2002年5月份在珠海举行，全国40余所高校参加了会议，会议决定在全国重点高校率先推进数字化校园建设，并确定清华大学、北京大学、中山大学、浙江大学、重庆大学作为召集单位。会后，全国很快出现了校园数字化建设的新高潮，各高校纷纷设立数字化校园建设项目，在全国各个相关的研讨会上，关于数字化校园建设项目的研讨也更加火热，数字化校园建设己经成了各高校进行信息化建设的新的热点。 　　目前国内外各类高校应用的学生