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浅谈企业电子邮件系统建设 　　摘 要：随着企业的发展，对电子邮件系统的性能、易用性、灵活性提出了更高的要求。本文从电子邮件系统主要功能和企业定制的个性化功能着手，总结并提出了企业电子邮件系统建设过程需注意的几个问题及实施建议。 　　关键词：电子邮件；系统；建设 　　中图分类号：TP393.098 　　随着电子邮件技术和应用的不断发展，电子邮件系统越来越成为企业的主流级应用。它帮助企业树立并推广企业网络品牌形象，促进企业开展电子商务，降低商务沟通成本。企业内部之间，内部与外部之间加强联系，提高工作效率，电子邮件在企业（特别是制造业）内部通讯中的作用越来越大。 　　1 电子邮件系统主要功能 　　企业建立自身的电子邮件系统，用于企业内外部沟通联系。其主要功能包括： 　　（1）收发邮件。写信、收发邮件。支持邮件回复、转发、预览、打印、附件预览与下载。 　　（2）文件夹管理。除收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱外，用户可以根据需要新建、修改、删除、清空一个文件夹，并能够移动邮件到指定文件夹中。 　　（3）地址簿。用户可以在地址簿中添加、编辑、删除联系人和联系组，还可共享地址簿给域用户。在写信是，系统支持自动搜索地址簿匹配用户输入的联系人地址。 　　（4）日程管理。允许用户制定约会、会议和重要事件通知。支持各种视图查看编辑日程，包括工作日视图，天视图，月视图。 　　（5）网络硬盘。用于网络保存用