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档案信息系统评价指标体系研究 　　〔摘 要〕科学的评价指标体系是对档案信息系统进行合理评价的前提，对促进系统设计目标的实现，提高系统建设质量具有重要意义。本文针对档案信息化管理的特点，就建立档案信息系统评价指标体系的原则和依据进行了初步探讨，力求建立一套较为完善、有效的评价指标体系，为全面、客观评价档案信息系统奠定基础。 中国论文网 /4/viewhtm　　〔关键词〕档案信息系统；综合评价；评价指标体系 　　ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０．０１．０３９ 　　〔中图分类号〕Ｇ２７５.９ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０）０１－０１５３－０４ 　　Research on Evaluation Index System of Archives Information SystemLiu Kun 　　（Archives，Shanxi University of Finance and Economics，Taiyuan 030006，China） 　　 　　〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕It needs a set of scientific index system to evaluate objectively the development degree and status of Archives information system.It was important signification to promote the construction of Archives Information System.Based on the principle of system evaluation,this paper established the structural model of Archives information system evaluation index system.With the help of AHP,the index system and evaluation method were researched. 　　〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕archives information systems;comprehensive evaluation;evaluation index system 　　１ 建立档案信息系统评价指标体系的必要性 　　随着信息技术和网络技术的广泛应用，档案管理模式和工作环境发生了根本性转变。基于互联网和信息技术的档案信息系统，能够整合档案信息资源，改造档案管理业务流程，提升档案管理水平和管理效率，已经成为了档案信息化建设的重要组成部分。当前，各级档案部门都在不同程度的开展档案信息系统建设。 　　档案信息系统建设是一个复杂的系统工程，它的导入和实施必然会涉及档案管理的方方面面，需要大量人力、物力、财力的投入。因而，系统的实际应用效果受到了用户和开发单位的共同关注。构建一套完善、有效的评价指标体系，对档案信息系统进行科学、合理评价，对于促进系统设计目标的实现，提高系统建设质量具有重要的现实意义。 　　２ 评价指标体系设计原则 　　科学、合理的评价指标体系是档案信息系统评价模型建立的基础，指标体系设计应遵循一定的原则［１－２］： 　　２.１ 科学性 　　评价指标体系构建要以科学的理论为指导，符合档案信息化管理的内在规律和发展要求，有效地反映系统的基本特征和整体状况，在基本概念和逻辑结构上严谨、合理，能抓住评价对象的实质。 　　２.２ 导向性 　　进行系统评价的目的不仅是为了评价一个系统的优劣程度，更重要的是为后续的系统设计和改进提供科学的参考依据，引导系统建设向正确的方向和目标发展。因此，指标的选取应具有一定的导向性。 　　２.３ 系统性 　　评价指标体系应是一个有机的整体，能全面、客观地反映被评价对象的综合情况。指标间互相联系、互相制约，同一层次指标尽可能的界限分明，从中抓住主要因素，既能反映直接效果，又能反映间接效果，以保证综合评价的全面性和可信度。 　　２.４ 可操作性 　　评价指标体系要繁简适中，指标涵义明确，数据资料采集方便、易于获取。即首先要明确评价目标，不要搞大而全的评价，在能基本保证评价结果客观性、全面性的条件下，指标体系尽可能简化，减少或排除没有必要考虑的因素，使评价易于实现。 　　２.５ 定性分析与定量分析相结合 　　由于是多目标评价，涉及到各个方面，单纯采用定量或定性的方法都很难对系统做出客观的评价。采用定性与定量相结合的方式，可以将部分反映系统基本特点的定性指标定量化、规范化，为采用定量评价方法打下基础。 　　２.６ 可比性 　　在具体指标选择上，必须是档案管理共有的指标涵义，统计口径和范围尽