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人事档案管理信息化建设初探 　　[摘 要]在国家“以信息化带动工业化战略”大力实施的背景之下，信息化作为事业单位发展水平的重要标志已经成为了事业单位发展活力和创新力的新的战略增长点。事业单位的档案信息资源作为一种影响事业单位发展格局、发展战略和核心竞争力的重要战略资源，实现档案资源的信息化建设已经成为信息化生存环境之下时代倒逼的必然选择，基于此，文章将结合实际经验和个人的思考与感悟对推动档案信息化建设的实施对策进行总结，以期能够以档案信息化建设为支点释放事业单位发展的活力和创新力。 中国论文网 /1/viewhtm 　　[?P键词]事业单位档案；信息化建设；意义及现状；对策； 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）07-0311-01 　　现代事业单位的创新发展在很大程度上需要得益于各项工作的改进和提升，在国家“以信息化带动工业化”发展战略全面推进的背景之下，以信息科技为抓手推动事业单位档案管理工作的创新是有效释放事业单位管理活力和提高信息利用率的必然选择。档案信息化建设实现了档案管理工作与现代信息技术的融合与嫁接，对传统的档案管理工作的流程、模式、手段、途径和效率进行了彻底的革新与转变，以档案信息化建设为凭借扭转了事业单位的整体发展格局，强化了信息社会和网络社会下事业单位的生存能力和竞争能力，使得事业单位档案信息资源以前所未有的力量颠覆了事业单位发展的面貌，事业单位信息资源的开发、利用与事业单位的决策、管理直接挂钩，事业单位的办公方式、发展格局产生了革命性的变革。 　　一、事业单位档案信息化建设的意义及现状 　　（一）事业单位档案信息化建设的意义 　　信息化管理道路是事业单位在信息时代应对信息管理挑战、推动事业单位管理模式的可持续演进的必然选择。事业单位的信息化管理水平越高，意味着事业单位对于信息这一重要的战略发展资源的利用率越高，事业单位各项决策以及经济活动的开展会更加科学合理。事业单位的档案信息化建设脱离了传统的事业单位档案管理模式的固有束缚，借助于现代科技工具与信息技术改变了档案管理的步骤、方式和格局，以智能化、技术化的信息处理软件和信息管理平台为帮手解决了庞大信息的管理难题，在此基础上，事业单位可以优化管理模式、调整发展战略、明确事业单位发展方向、实现精准的市场定位。 　　（二）事业单位档案信息化建设的现状 　　国家提出“以信息化带动工业化”的发展战略之后，我国的档案信息化建设在稳步摸索前进，成就与问题并存，问题作为改进方向的向导更应受到应有的关注和重视。从取得的当前成就来看，我国各地的档案信息化建设已经在全国范围内推广，在国家档案局龙头的带动下，全国约40个省级档案部门的档案信息网站的建设开始逐步推广，并且在各地政府部门的监督下获得了极大发展。大中小型事业单位积极拥护档案信息化建设的新潮流，并结合事业单位的实际情况开始摸着石头过河，着重加强了对档案信息处理体系的建设，传统档案管理模式基本已被打破，以计算机处理技术为依托的计算机信息网络管理模式逐渐显露头角。而且各个不同级别、不同区域的档案馆之间已经建立了局域网和广域网档案信息共享系统，档案管理的数字化工作有了很大进展。其次，全国范围内的档案的信息化建设环境有所改善，硬件和软件两个衡量与评价指标正越来越规范，相关的档案管理部门开始划拨大量经费来建设专门的局域网络及档案馆室，并且开辟了档案信息网站。从应用软件方面来看，针对档案管理的数据库体系建设也比较完备，查询目录系统、数据录入系统、馆藏目录系统、多媒体数据库系统等都已经投放使用。在这一过程中也塑造了一批素质较好的信息化管理人才队伍，但是其专业技能还有待改进。 　　二、事业单位档案信息化建设的对策分析 　　（一）建立健全事业单位档案信息化的标准规范 　　事业单位档案信息化建设的标准规范是档案信息化建设的根本准则，它犹如兵之将帅、树之枝干，它在建设过程中所起的统帅与规制作用是不可忽视、不可替代的。由于这套行之有效的规范标准的缺失，导致在处理档案的移交、整理、存储、目录录入、信息检索、信息安全性问题的过程中出现了在格式、术语、数据存储、软硬件技术标准等方面的混乱局面，各自为政、无法整合，信息资源的整合和利用效率、共享效率不高，还是局限在局域网之内的信息共享，信息之间的兼容性和开放性不够成熟。为此，要进一步完善档案信息化规范标准体系的建设，要从档案的数据标准体系、信息资源标准体系、应用系统标准体系三个方面来进行构建。 　　（二）打造一支复合型高素质的档案信息化人才队伍 　　档案信息化是一项对主体参与者的素养、技能及职业目标等产生重大影响的一种技术项目，对于技术性人才的需求以及培养和建设是推动档案信息化建设的首要前提。传统的档案管理包