国际会议管理第一篇.pptVIP

國際會議管理第一章 Organizing the Meeting 籌組會議 國際會議的定義 依ICCA(國際會議協會) 與會人數必須100人以上 與會外籍人士佔大會出席人士30% 會議必須在4個國家以上輪流舉行 會議必須是三天以上會期 國際會議的定義 依國際聯盟協會(UIA) 與會人數必須300人以上 與會外籍人士佔大會出席人士40% 會議必須在5個國家以上輪流舉行 會議必須是三天以上會期 國際會議的定義 依TCA(中華民國國際會議推展協會) 與會人數必須50人以上 與會外籍人士佔大會出席人士20% 會議必須在2個國家以上輪流舉行 會議必須是二天以上會期 會議的種類 conference convention workshop symposium seminars exhibitions 為什麼舉辦會議 年度盛會 依規定的商業會議 特殊目的的群體 企業內訓練 人力開發 做出決策 政治性會議 傳播資訊 宗教性集會 激勵或建立士氣 解決問題 籌劃 由誰舉辦會議 委外：專業會議公司 企業內 建立會議目的 必須要先瞭解與會者的期望，而與會者期望的五項改變： 資訊的改變 瞭解的改變 技能的改變 態度的改變 行為的改變 會議籌備人的任務是什麼 向客戶負責會議的籌辦實務與創意內容 監督和協調與召開會議的任何環節 擬定會議總日程 擬定委外事務 依預算與時間表執行工作，遵循合法要求，讓客戶