新形势下如何加强院系办室工作.docVIP

新形势下如何加强院系办公室工作 　　摘要：随着高校规模的不断扩大以及两地办学格局的形成，二级院（系）的工作越来越重，我们应该高度重视院（系）办公室工作，同时完善办公室的制度建设、通过各种途径提高办公室工作人员的综合素质、营造良好的工作氛围，提高工作人员的积极性和创造性，更好地发挥好院系办公室的作用。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：新形势下；如何；加强；院（系）办公室；工作 　　 　　随着学校规模的不断扩大以及两地办学格局的形成，学校工作重心逐渐下移，学院（系）办公室的工作任务越来越重。如何在两地办学条件下,认真研究院系办公室工作中出现的新情况、解决好新问题；如何通过各种途径提高办公室工作人员的综合素质、营造良好的工作氛围，提高工作人员的积极性和创造性已经成为关键性的课题。因此，为了更好地发挥好院系办公室的作用，建立高效运转的院系办公室管理机制刻不容缓。 　　 　　1.高度重视院（系）办公室工作，充分发挥院系办公室的作用 　　 　　随着高校的不断扩招以及“二地办学”格局的形成，院（系）作为二级办学实体，承担的教学、科研、人才培养等任务越来越繁重，各种行政事务越来越多。如何适应新形势的需要，全面培养办公室人员站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质，不断提高服务层次、服务水平，是办公室的一项重要工作内容。在这种新形势下，院（系）办公室必须承担起越来越多的管理、协调、联络职能，并很好地发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查等作用，为院（系）领导和师生员工提供高效优质的服务。一、培养提高办公室人员的政策理论素质。由于办公室的同志直接服务于领导同志，因而工作具有较强的政策性，一方面工作中要体现和贯彻落实政策，严格按政策办事，解决工作中存在的问题。另一方面，又要通过综合协调、信息调研、督促检查，抓好各项政策在基层的落实情况。全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面的宏伟蓝图，振奋人心，摧人奋进。在学习十六大精神的同时，我们要联系工作实际情况把十六大精神激发的热情运用于工作实际中去，院（系）办公室的每一位同志要从思想上真正重视办公室工作，关心办公室的建设，研究办公室工作新时期的新特点，认真开展好办公室的管理、协调、联络等各项职能，提高工作效率；办公室的每一位同志要齐心协力、发扬团队精神、以主人翁的态度积极主动地投入办公室工作，只有这样，才能充分发挥好院（系）办公室的作用，才能保证院（系）各项工作有序高效运转。学校办公室和机关职能部（处）也要加强对院（系）办公室的领导和业务工作的指导，帮助他们解决工作中遇到的各种困难。 　　 　　2.建立人本机制、加强院（系）办公室制度建设 　　 　　人本机制就是从人的本性出发，以人为中心，以发展人的积极性为目的，强调人的主动性和创造性，重视人的主体地位和能动作用，一切从有利于人性完美发展的基点出发的一种机制。高校办公室系统是一个人造系统，人作为这一系统中的重要要素和运行主体，支配和控制着整个系统的运行，在这个组织整合中起着至关重要的作用。因此，在高校办公室工作中，我们要特别注重创造良好的人本主义的柔性管理方式。办公室工作如果只求助于一项一项的规章制度，并不能激起工作人员特久旺盛的工作热情。一个真正有生命力的管理工作系统，需要有一种能感染和激发全体员工始终保持崇高的信念和精神的、并能满足全体员工情感需求的群体后气氛，能充分发挥人的主观能动性、灵活运用各种激励手段，挖掘和激发人的潜在能动作用，促成其个性的舒通、活力的张扬和精神的开放，唤发其强烈的责任感和事业进取心，引导全体员工在关注自身价值实现的同时，去追求更高的人生目标，体验生命的意义，实现自我超越。这样，一方面要求整个系统有合理和考虑周到的组织计划、良好的人员配置计划和合理的岗位职责，根据不同岗位的具体要求，营造“地利”，使系统内的每一个成员能充分发挥其聪明才智，人尽其才，才尽其用；另一方面，也要求系统内每个成员要对组织目标有个清淅的理解和强烈的认同，明确各自的岗位职责，有被人理解和受人激励的需要，能有强烈的愿意为实现整体目标而做出个人贡献的需要，各个成员通过科学合理的分工形成职责明确的工作关系以及和谐愉快的人际关系，造就“人和”的组织环境。这种环境既有利于个人才能的充分施展和自我价值的实现，又能达到整体功能目标的要求。 　　健全的制度是有条不紊地开展好各项工作的保证，只有规范化的管理才能提高效率和水平。院（系）办公室要建立和严格执行各项规章制度，主要包括办公室工作人员守则（办公室主任、组织员（干事）、教学干事、生活干事岗位职责，建立明确而科学的岗位职责，以及教学、办事等党务和行政工作的相关制度。这些规章制度并不是摆设，建章立制的过程就是检查工作、改进工作的系统化过程，执行制度的过程就是规范化管理的过