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企业人事档案管理信息化建设问题探讨 　　摘 要：在当今这个信息时代，信息化建设影响到各行各业，成为各个领域的建设重点。此外，现在社会的核心竞争还是人才的竞争，要想获得高素质的人才资源，就要建立起科学合理高效企业人事档案管理。信息化建设是适应社会变化和时代发展的需要，是提高企业自身管理的效率，提高档案管理服务水平的客观需要。本文主要在档案管理的实践基础上，就企业人事档案管理信息化建设问题进行探讨。 中国论文网 /1/viewhtm　　关键词：企业；人事档案管理；信息化；建设 　　科学技术是第一生产力，科学技术的创新推动了计算机等信息技术的发展，为社会的信息化服务提供了技术基础。信息化慢慢地改变了人们日常生活方式与生产方式。企业或者事业单位的档案管理是其经营活动中非常重要的一个内容，企业人事档案管理的好坏将直接影响企业的经营活动与经营效益。因此，要重视企业人事档案管理，而发挥计算机信息技术的优势，信息化管理是其今后建设科学企业人事档案管理的重要内容与方向。并且，现代社会越来越注重人力资源的开发，人力资源对于一个企业的核心竞争力尤为重要，人力资源的开发离不开人事档案的管理，与人事档案信息的完善密切相关。 　　一、企业人事档案管理的内涵理解 　　作为人事管理工作的一项重要内容，企业人事档案管理既不能简单地理解为企业工作人员的一些就职的基本信息的记录，也不能理解为特别复杂的人事管理工作。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的活动，它是一个变动完善的过程，并不是一开始就将人员的基本信息记录了就不再完善。还要在今后的工作中随时对工作人员的实际工作情况，包括业绩效益、奖罚情况和德才表现等，以此作为企业今后人事调动的主要依据。 　　二、企业人事档案管理信息化建设的重要意义 　　（一）有利于充分地发挥人才优势，实现人才资源效益最大化 　　选人用人是一门大学问，企业里的员工在没有好坏之分，只有适合与不适合之分，就像教学中的“因材施教”一样，要充分发挥人力资源的优势，关键在于发挥员工的长处，找到适合他们的岗位。要达到这些，就要依据一定的材料信息，而企业的人事档案管理信息化建设就可以提供这方面的依据，让企业员工实现效益最大化。企业的人事调动也需要参考企业的人事档案管理，这样才选拔出真正有能力的人和有说服力。 　　（二）有利于调动企业员工的工作积极性 　　企业的经济效益的提高在很大程度上取决于员工工作时的状态、积极性等，如何调动起员工的积极性，就需要一定奖罚机制，而实施这个奖罚机制的关键就是企业的人事档案记录的管理，加强信息化的建设，可以更加科学地记录员工的奖罚情况，并以保密或者公开公示的形式向员工展示出来，这样员工通过自己和别人的对比，心里有一定的压力，有一定的压力才是前进的动力。这样，通过企业人事档案管理信息化建设就调动起了企业员工的工作积极性，发挥了其作用。也只有调动起了员工最大限度的积极性，才会取得好的经济效益。 　　（三）有利于提高企业人事档案管理的效率与质量 　　显然地传统上的企业人事档案管理早已经不能再适应当前信息时代的要求，因而要加强企业的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理没有像现在一样的信息技术的支持，一方面导致了其管理的效率与质量低下，不能及时地更新内容；另一方面，由于传统意义上的档案管理基本都是通过人工来实行的，因为往往只是做到了其中的一个方面，即仅仅只是记录，而没有专业的人来进行分析、对比，企业管理者自然也就没有重视人事档案管理的重要作用，这样也就没有充分地发挥人事档案管理的作用。在信息技术化的今天，只有积极加强企业人事档案管理信息化建设，才能紧跟时代的步伐，提高企业人事档案管理的效率与质量，才会提高企业的经济效益。 　　三、当前我国企业人事档案管理信息化建设中存在的一些问题 　　（一）企业人事档案管理的模式单一 　　现在的一些现代企业，虽然认识到了企业人事管理信息化建设的重要性，也积极进行信息化建设，但管理的模式单一，没有创新性，更没有根据自身的情况来进行。目前，我国的一些企业虽然运用了先进的信息化技术，但却没有建立起统一的人事管理系统。信息化管理也只是跟个部门内部的，并且与企业职工层次的多样性根本就不相适应。企业的各个部门都有自己的人事档案管理，而没有统一的由专门的人事管理部门来管理。这样既容易造成混乱与不公，还效率低下，模式老旧，作用不大效果不明显。 　　（二）企业人事档案管理不够灵活，太僵硬化 　　企业的人事档案管理归根结底还是要为企业的经济效益服务的，而市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要企业的人事档案管理也要有足够的灵活，不能太僵硬化，能及时地为企业的决策做出合理的人事安排提供依据。但是现在的一些企业的人事档案管理与灵活的企业用人制度不相适应，不仅不能为