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企业档案工作管理模式初探 　　摘要：本文着重介绍企业开展档案管理工作的模式、方法及主要工作内容，以保证档案工作规范开展，积极服务于企业生产经营活动。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：企业档案管理模式管理方法 　　企业档案工作管理，是企业在遵守《中华人民共和国档案法》的条件下，管理本企业及其所属机构全部档案工作的一项活动，是企业管理的重要组成部分，是企业各项管理的基础性工作，目标是要建立适合企业特点、能为企业提供利用服务的具有科学化、标准化、市场化、社会化、现代化特点的档案管理体系。本文所指的企业档案工作模式即企业档案工作管理过程中，由企业内部档案人员全程管理本公司档案事务的一种档案管理模式。 　　一、建立企业档案工作管理模式 　　建设取得的成效 　　目前，企业档案管理工作受企业规模、盈利状况、行业特点、人员素质等限制，档案管理水平差异较大，有些企业存在领导不重视、人员不专业、制度不健全等问题，无法顺利开展工作，导致企业档案资源流失严重，进而无法提供有效的档案利用。而有效的档案利用，可以全面提高档案工作在企业的地位和作用；建立规范的档案管理制度和工作流程，可以保证档案工作的效率及质量等。综上，建立行之有效且可复制的企业档案工作管理模式，可以使各类企业借鉴该模式，并结合自身情况更好地开展企业档案管理工作。 　　笔者就职于一家大型高科技电子制造业企业，主营各种尺寸的液晶显示模组和液晶显示屏，产品型号丰富，项目投资额较大。企业各级领导十分重视档案管理工作，经过5年的实践，颁布了切实可行的档案管理制度，建立了完善的档案管理工作网络和流程，实现了档案工作服务生产经营的目标。如今，笔者所在企业的档案室共有专职档案管理人员3名，档案库房面积达240平方米，密集架368组，室藏文件2万件卷。本文通过介绍所在企业开展档案管理工作的模式、方法及主要工作内容，以更好地推动企业档案管理工作。 　　二、企业档案工作管理模式建设的主要内容（一）制度上：采取垂直化管理模式 　　笔者所在的企业采取垂直化档案管理模式，该模式主要分为四级管理，实行高层领导带队、专业人才负责落实、部门领导确认、兼职专员配合的管理体系架构，这种模式形成了层次清晰、网络完善的企业档案管理人员梯队，实现了档案管理网络的全覆盖。该模式的具体分工如下： 　　1.主管副总经理。负责组织贯彻国家和北京市有关档案管理工作的方针、政策、制度和法规；把档案工作列入企业发展计划和年度计划；在经费设施、人员配备等方面为发展档案工作创造条件；协调档案工作与各部门之间的关系等。 　　2.档案管理人员。采取档案专业人才与技术专业人才相配合的方式，其中，配备1名具有5年以上经验的档案专业人才负责规划管理企业档案业务；1名档案专业人员负责档案工作的具体实施，1名在企业具有10年生产经验的技术人员负责企业科技档案的管理。由于笔者所在企业属于技术密集型高新技术企业，工艺复杂且产品研发更新速度快，引入技术人员，弥补了档案专业人员无行业背景、缺乏专业知识的不足，使档案工作能够更好地与企业生产经营相结合。 　　3.各部门主管领导。负责各部门档案工作，确定文件的归档范围、时间、密级及归档内容的审批；安排必要的人力、物力，为做好本部门的档案工作创造条件；对本部门产生的应归档文件进行审核，并督促其及时归档。 　　4.部门档案专员。部门档案专员由各部门领导指定，要求其为部门的业务骨干，熟悉部门事务和工作流程，严格贯彻档案相关制度，能够对部门归档工作进行指导。档案室定期对兼职档案专员进行培训，宣传档案管理知识，培养全员档案管理意识，形成全员参与的档案管理特色，确保档案的完整有效。目前，笔者所在的企业共有20个部门、24名兼职档案员，基本实现了档案管理网络的全覆盖。 　　（二）战略上：采用先进的考核方式 　　企业的业绩管理考核制度采取关键绩效考核法（简称KPI），它是一种用于衡量绩效的考核方法，即通过内部关键绩效指标的设置、取样、分析等手段将战略目标量化。为了强调档案工作的重要性，促进档案工作的高效开展，将档案管理工作纳入企业战略管理范畴，作为企业年度经营目标考核项之一，通过目标管理体系的考核，强化对档案工作的落实。 　　在实际工作中，档案工作在部门绩效指标中占2%，考核项包括归档时间、已归档数量、未归档数量等。该指标由档案室分配、评价部门确认、档案部门反馈评价、战略与运营管理部门管理并纳入绩效考核。指标的制订及考核主要分为三个阶段：一是考核指标制订阶段。首先，档案人员通过对企业年度整体经营目标及工作计划的分析和分解，制订年度相应的档案工作目标与计划。其次，根据各部门已分解的目标与计划，结合该部门以往的档案工作情况，在充分沟通的基础上，制订出部门档案工作目标、计划及考核指标。考核内容及指标须经过各部门领