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事业单位档案管理工作优化途径分析 　　摘 要： 事业单位的档案记录其发展轨迹，同时也体现了事业单位的整个发展过程，事业单位档案管理工作是一项重要的连续性的工作。随着社会的发展，事业单位档案管理工作存在很多的问题，本文在分析现存的主要问题的基础上，探索事业单位档案管理工作的优化途径，从而提高工作效率。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：事业单位 档案管理 优化途径 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0046-01 　　社会发展迅猛，当代社会的需求越来越高，越来越难以满足，如果当前事业单位的档案管理工作方式不随着社会的进步而发展，就会对事业单位的高效发展产生不利影响。所以，事业单位档案管理工作应在保证维护好档案资料的基础上，紧跟时代的脚步，针对档案管理工作中存在的问题，寻找合理的优化途径，对档案管理工作进行优化。 　　一、事业单位档案管理工作的现状和问题 　　1.档案管理制度不规范 　　许多的事业单位都没有一个健全的档案管理系统，规范的管理制度没有建立。那么，档案管理人员就不能依据相关规范执行工作。例如，如何确定相关档案资料的范围不能确定；如何将收集到的资料归档不能确定；甚至如何分类保存都不能确定。这些都将使档案的日常管理工作陷入凌乱无序的状态。一部分事业单位尽管制定了相关的档案管理制度，但在日常工作中并没有遵照规定执行，工作人员主观性比较大。因此可以看出，工作人员对事业单位的档案管理规章制度的执行力很弱，那么规章制度的作用就很难发挥出来。再者，事业单位档案管理工作人员的任务分工不明确，相互推脱工作和责任，很多工作都被耽搁，工作效率较低。 　　2.信息技术运用较少 　　随着现代信息技术的普遍应用，互联网时代已经到来，人们的日常生活和互联网息息相关。那么，如何实施信息化档案管理是事业单位档案管理工作亟需解决的问题，现在很多的事业单位依然采用原先的档案管理模式，不能使档案管理工作和现代信息技术恰当融合，造成档案管理工作效率普遍较低。 　　3.缺乏专业的档案管理工作者 　　事业单位的档案管理工作者应该具有专业的技术知识，工作人员的技术是否扎实，和管理工作的效率是密不可分的。但是现在很多事业单位的档案管理工作人员基本不具备应具有的专业知识，有些工作者甚至不清楚档案管理工作的基本程序，一部分工作人员是从其他部门借调来的，这种比较大的人事变动，都将对档案管理工作产生不良影响。有些档案管理工作人员身兼数职，没有时间完成所有的工作，甚至有的只是做做表面工作，应付检查即可。专业的档案管理工作人员应接受严格的专业性技能培训，才能从事相关档案管理工作，并在以后的工作中不断积累工作经验，提高工作技能，不断学习掌握新的技术知识。 　　二、事业单位档案管理工作的优化原则 　　1.统一化与差异化兼顾 　　事业单位的档案管理工作在执行时，应把国家规定的一些档案管理制度作为根本依据，在进行档案管理工作过程中，切实做到不违反法律法规。但事业单位不应生搬硬套，在遵守国家规章制度的前提下，建立健全本单位的规范制度。所以，每个事业单位的规章制度并不是完全相同的。档案管理的实际工作中，要遵循国家规章制度的统一性，也应考虑到每个单位的差异性。如何把握统一性和差异性是档案管理工作者今后的工作中应注意的问题。 　　2.提高制度的执行力 　　事业单位具备合理完善的管理制度，这是对档案管理工作进行优化的一个前提条件，但是如果制定的管理制度没有得到有效的执行，制度就形同虚设。事业单位应提高对管理制度执行力的重视程度，对档案管理工作执行情况进行监督，在工作工程中持续改善管理制度，使它能更加规范化。 　　3.档案管理工作人员职责明确 　　档案管理的工作者的主要工作就是对档案进行管理，那么，工作者的工作态度将影响档案管理工作效果。工作人员的权益模糊不清和工作人员的职责划分不明确都将影响工作人员的态度，进而影响档案管理工作的效率。所以，在日常的档案管理工作中，明确划分每个工作人员的权益和职责，保障每个完成自己工作的工作人员能得到应有的权益，加强每个工作人员的工作责任感。事业单位为有效的收集各方的意见，可以建立合理的反馈机制，这样能够使他们更好的工作。 　　三、事业单位档案管理工作优化途径选择 　　1.创新管理理念 　　许多事业单位管理理念陈旧，特别是一些基层的事业单位，档案管理工作效率低的主要原因是跟不上时代的发展步伐，观念陈旧，不善于主动接触运用新科技、新理念等。想要改变这种落后的思想，必须与时俱进，对档案管理工作进行彻底改革，加强创新运用，运用现代技术进行档案管理工作，进而提高事业单位档案管理工作的效率。 　　2.加强制度管理建设 　　如今，大部分事业单位还在用多年前的管理制度，社会发展迅速，信息技术得到