时间与计划管理培训教材( 53页).pptVIP

* * 第14招：休息是为了走更多的路 适当的睡眠 新生儿 20小时 婴儿 14－15小时 学前儿童 12小时 小学生 10小时 中学生 9小时 大学生 8小时 成人 8小时 老人 6－7小时  午睡30分钟 * * 第15招：学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 中专/高中——大专——硕士——博士 留职停薪公费留学 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老 * * 第16招：舍弃完美主义 追求完美——花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks——开除追求完美的人 追求卓越追求完美 美国《独立宣言》有错别字 * * 第17招：6件事法则 1天中选择6件最重要的事情，而且是1天最 需要完成的6件事，其它事情先暂时放放， 在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件 事情上； * * 第18招：要事法则 选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要 最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件 事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步 步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我 们在做其中任何一件事情的时候，都是在做 当时最重要最紧急的事情； * * 第19招：15分钟法则 以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完 成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天 的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以 前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多 人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。 * * 第20招：20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情 * * 第21招：不被干扰时间 每天至少要有半小时到1小时的不被干扰“ 时间 * * 时 间 管 理 的 误 区 * * 误区一: 时间管理并非强迫症 对这种行为给予充分关注 认识到它只会带来更多压力而不是成果 用一种新的行为取而代之 不断重复新的行为,直到变得轻松自如 * * 误区二: 时间管理并非泯灭个人的自发性和乐趣 * * 误区三: 时间管理不存在万能风格 * * 学 会 做 计 划 * * 制 定 计 划 的 要 求 1.具有可操作性 精确可操作性的时间度量单位 2.具有灵活性 给未知事情预留一定的时间 3.有明确的步骤 把所有的计划分成“几步走” * * 实 现 计 划 的 流 程 年计划 月计划 周计划 日计划 * * 如 何 制 定月计划、周计划、日计划 * * 年计划 上月未 完成计划 突发的持 续性工作 新的个人 规划 月计划 如 何 制 定 月 计 划 * *  将月工作计划分解成四个阶段，并明确以下事项，它将有助你制定日计划： 1.确定每一个阶段最重要的事情; 2.确定本周最花时间的工作; 3.确定本周最紧急的事情; 4.确定本周最有价值的事情; 5.预估可能会出现的临时状况。 如 何 制 定 周 计 划 * *  根据周计划中所罗列出的五个事项，参照时间象限法，制定出自己的日计划。 日计划是实现周计划、月计划、年计划的保障。 如 何 制 定 日 计 划 * * 制定日计划的工具——待办单 把自己每天要做的事情，根据自己 的习惯按时间顺序、重要程序顺序、按时 间象限法记录在固定的地方。它将有助于 随时监督自己未完成的工作任务。 * * 日 期 完成情况 8：30- 9：00 会议准备 　 　 　 …… 　 　 9：00-11：00 下发昨日会议记要及明天会议安排 　 　 　 拟写公文 　 　 　 …… 　 　 11：00-11：30 下发上午收到的各部门传真 　 　 11：30-13：30 午 休 　 　 13：30-14：30 …… 　 　 14：30-15：30 …… 　 　 15：30-16：30 …… 　 　 16：30-16：50 …… 　 　 16：50-17：00 …… 　 　 17：00-17：30 …… 　 　 案 例 分 享 * *  了解这些知识，你还需要阅读的图书和资料：《时间管理知识全集》 李来宏时间管理 陈安之  * * 谢 谢 大 家 * * 时间与计划管理 * * 清人文嘉《今日歌》 今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始 * * 什 么 是 时 间 * *