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以促进教学科研为视角试析如何提升高校图书资料管工作水平
以促进教学科研为视角试析如何提升高校图书资料管理工作水平 【摘 要】完善高校图书资料的管理工作,丰富和优化图书资料,可以为高校教学科研工作人员开展工作提供便利,有利于他们更好地依据相关的材料从事教学和研发工作。本文将以教学科研工作为视角,探究如何提高高校图书资料管理为其服务的具体方法。 中国论文网 /1/viewhtm 【关键词】高校图书资料;教学科研;服务 “图书馆员的职责就是帮助人们选择信息、评价信息并与信息网络取得连接他们正在使用技术提供更快速、更有生产力的检索,他们作为信息沟通者和共享者的作用在继续深化,他们能帮助更多的读者,有能力找到更多的信息,让人们把工作做得更好,他们是用户友好的情报触媒。”这是比尔盖茨的一句名言,由此可以看出图书馆是海纳百科的知识天堂,也是高等学校教学科研的重要支撑,它的工作好坏会直接影响到学校的教学和科研工作的正常秩序。 一、搞好图书馆管理是图书资料为教学科研服务的基础 要搞好读者服务工作,图书馆必须有一个完整的、科学的管理体系。在此体系中,采编系统要求全面化、正确化;目录组织系统要求科学化;藏书系统要求准确化;情报加工系统要求简练迅速化在众多系统中,一个系统的工作没有做好就直接影响为教学科研服务的效果。因此,每一个系统中都要有相应的工作人员专职负责,以做到“人尽其责,物尽其用”。根据这一原则,哈师大图书馆行了“岗位聘任制”,全馆整合为五部一室,分别为流通阅览部、信息技术部、采访部、编目部、古籍阅览部、办公室每两年进行一次全员聘任,实行馆领导聘部主任,部主任聘部员的聘任制度。一批批有朝气、有想法的年轻人涌现出来,极大地调动了大家的积极性,加强了图书馆的竞争意识,能者上、庸者下的管理机制促进了图书馆队伍的发展,增强了图书馆的竞争力。事实证明,聘任制实行以来,哈师大图书馆在各个方面都取得了长足的进步,杜绝了工作中的一些扯皮现象,提高了服务质量,改善了阅读环境,读者也能够更快地看到新书、更快地获得信息。 二、努力增强图书资料的客观性与特色性 提高图书资料对教学科研工作的效用的前提在于保证资料的客观性与特色性。客观性是图书资料的生命,失去客观性的资料非但不能为教学科研工作提供知识性支撑而且会对教学科研结果的准确性产生影响。但是,一些图书馆管理人员却没有意识到客观性的重要意义。例如,一些图书馆由于缺乏必要的经费,并没有引进最新的外文期刊。这导致教学科研人员只能依据有限的图书资源开展工作。又如,一些图书管理人员在购买相关的经济学资料的时候,并没有关注这些信息来源的权威性。这导致一些经济学的研究者由于使用了错误的经济数据而得到了错误的结论。这些都对高校科研工作的开展造成了大的负面影响。针对资料客观性不足的情况,工作人员要致力于图书资料客观性的提高。一方面,工作人员应该严把资料的质量关,通过权威的渠道获得相关的资料,力求获得的资料准确无误,坚决防止为科研人员提供有误的资料数据。另一方面,工作人员还应该加强与学校专家的联系,共同保证资料的客观性。在引进图书资料之前,工作人员可以咨询相关的专家,了解他们对购书的建议,保障从资料的源头对资料进行规范。另外,为了进一步保障资料的客观性,工作人员可以邀请本校的相关专家对资料进行鉴定,以便及时发现缺乏客观性的资料,保障图书资料的质量与准确性。 除了客观性外,工作人员还需要增强图书资料的特色性。每个学校都具有自己的特色,其相应的科研工作也具有相应的特色。可是,一些学校在引入资料的时候,并没有将图书资料的引进与学科建设有机地结合起来,过分地强调全面性,忽视了它的特色性。在资金较为缺乏的情况下,这种过分追求全面性的做法必然会制约引进图书的数量,使得图书资料既没有达到预期的全面性,又没有满足特色性的要求。为此,图书馆应该从资料引进上下功夫,使资料具有一定的特色性。学校可以根据自身的科研特点,有侧重点地引进某方面的图书资料,为本校特色学科的科研工作提供知识性的支撑。比方说,西北政法大学是以法学为主的学校在引进图书资料的时候可以适当增加法学方面的资料与数据,为本校的法学专业研究提供依据。 三、建立和完善图书检索系统 图书资料除了丰富性不足之外,本身的搜索系统也存在一定的不足。这在很大程度上增加了教学科研人员的工作压力,使其难以很快搜索到需要的相关图书资料。一些图书馆没有建立完善的信息搜索系统和将信息技术与图书管理有机结合起来。在一些图书馆,科学的图书搜索与借用系统并没有建立起来。这既增加了工作人员的工作压力,又给教学科研人员查询大量资料带来巨大的不便。因此,有效利用信息技术,完善网上图书馆的建设,对优化图书资料管理、提高科研工作效率具有积极的意义。 图书馆可以加强与外部网络公司的联系,一起致力于信息化图书检索
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