众邦商业论坛揭幕仪式分工及进度.【最新资料】.doc

众邦商业论坛揭幕仪式工作分工及时间进度统筹组：方案思路、流程板块明细设计、招商方案思路、现场执行统筹组员：马晓佳、赵麟、黄菊执行工作组：确定活动流程所需人、物料、资料并准备联系或督促到位，进行现场流程执行组长：马晓佳组员：全体人员根据具体流程分工执行文案组：前期文字准备、活动方案制定、活动各版块视频演讲等所涉及的文字准备以及讲稿主持词准备沟通。组长：张海波组员：王珊珊平面设计组：方案制作、活动所涉平面物料设计制作组长：罗琳（联系外协）音视频制作组：活动所涉及音视频方案制定制作及配合现场执行组长：张海波组员：何洪池、干云鹏、李建霖舞台工程及氛围特效工作组：场地确认、勘察、舞台方案制定、与供应商对接沟通及现场效果把控，指定现场需采购租赁物料清单及现场工程执行组长：何洪池（联系外协）组员：罗林采购集会场布置工作组：根据各小组需求采购所需物品并进行现场布置组长：龙飞（罗林协助）组员：袁奇威、李界辛后勤工作组：车辆、场地后勤协调、POS机准备、工作餐及各小组服务协调及现场配合接待组执行接待组长：黄菊组员：周环、谭春友、苏芹、王晓、李界辛接待工作组：制定来宾接待方案及现场接待组长：秦雪组员：王平、吴佑怡、陈楚媒体工作组：指定媒体推广方案及实施组长：张海波组员：但云涛、夏代曦、罗超招商工作组：制定招商方案及执行招商组长：秦雪组员：王平、吴佑怡、陈楚、李界辛财务：黄菊工作内容时间进度负责人备注招商初案3月13日张海波、马晓佳确认意向客户取得联系方式并开始接触客户3月14日—4月6日招商组：秦雪秘书处：但云涛陈楚、李界辛3月14日开始联系客户，每天保证5家以上的客户访问量,3月22日前场地最终确定及场地勘察3月14日工程组：何洪池、罗琳后勤组：黄菊VIS初案审定3月15日会议安排：赵麟业务：马晓佳需客户当日给出修改意见会员手册内容框架3月15日赵麟活动涉及影片大纲完成3月15日文字组：张海波视频组：何洪池需客户当日提出修改意见影片大纲确定开始前期采访镜头拍摄3月15日文字组：张海波视频组：何洪池需要根据3月26日资金到位情况确定制作水准。（产生2000元左右费用）会员手册文字润色及定稿3月17日文字组：张海波招商方案画册3月17日张海波、罗林VIS方案二审3月18日会议安排：赵麟业务：马晓佳需客户当日给出修改意见会员手册排版设计3月19日文字组：张海波设计团队（产生部分设计费用，根据最终页数所定，大概3000元左右）接待方案初稿3月19日秦雪根据不同场地制定接待方案机构介绍新媒体短片和PPT框架文案3月20日张海波意向活动主持人及讲稿人筛选3月20日马晓佳、张海波根据招商情况预估资金情况制定两套方案备选VI设计确定及其他需设计物料开始设计3月20日设计：马晓佳、何洪池秘书处：赵麟根据招商情况预估开始设计必须物料。接待方案定稿及活动日程表初案3月20日接待组：王萍、秦雪需要股东方于3月20日前提出接待意见及接待标准。制定活动舞台设计方案3月23日工程组：何洪池、罗林马晓佳根据招商情况预估资金情况制定两套方案备选（产生3000元左右费用）部分前期必须物料设计初稿3月25日设计：马晓佳、何洪池秘书处：赵麟场地确定及定金交付3月26日—3月27日工程组：何洪池罗琳根据资金到位情况和场地档期确定VIS设计及确定的活动物料印刷工作3月26—4月5日（邀请函需在4月3日前印刷出片、其他印刷物料最迟4月5日前出片）印刷：罗琳、龙飞（邀请函需在4月3日前印刷出片、其他印刷物料最迟4月5日前出片）所有印刷物料需股东方在制定时间内确定设计稿件及数量。制作机构介绍新媒体短片或PPT3月26日—4月5日张海波、何洪池根据资金到位情况和讲稿人确定情况决定制作短片或者PPT制作活动流程所需要音频3月27日—4月3日音视频：何洪池供应商筛选及物料清单准备3月27日工程组：罗琳、何洪池活动涉及影片开始制作3月27日视频组：何洪池根据招商情况确定资金，修改大纲并开始制作活动物料清单确定及采购工作3月27日—4月5日采购组：龙飞现场布置需由股东方派代表配合需在3月27日前确认现场对各参加活动供应商提供所需礼品要求及具体数量确定舞台方案及供应商3月27日工程组：何洪池、罗林马晓佳根据资金到位情况确定舞台方案并开始准备设备和舞美制作。修改接待方案3月27日接待组：王萍、秦雪主持人接待方案3月27日接待组：秦雪若为外地主持人需落实机票、车辆、住宿、专人接待人员根据接待方案联系车辆、确定用餐地点标准3月27日—4月3日接待组：秦雪后勤组：黄菊活动主持人及讲稿人联系到位及合同签订3月28日马晓佳、袁奇威、秦雪来宾名单确认及邀请函发放、资料、礼品准备3月28日—4月5日接待组：王萍、秦雪物料组：罗琳、龙飞需要股东方于3月28日前提供来宾名单，并派代表配合联系来宾，发放邀请函，4月5日确定最终名