Access 2003：5.2、窗体设计向导.pptVIP

5.2、窗体设计向导 5.2.1 应用窗体设计向导创建主窗体 为了便于说明窗体设计向导的应用方法，下面以“商品进货数据录入”窗体的创建作为实例来讲解应用窗体设计向导的操作过程。 利用窗体设计向导创建“商品进货数据录入”窗体的操作步骤可以是。 1、选择窗体向导方式新建窗体对象 在数据库设计视图的窗体对象卡上，单击“新建”按钮“ ”，即弹出“新建窗体”对话框，如图5-7所示。在“新建窗体”对话框中选定“窗体向导”选项，并在该对话框的下端列表框中选择本窗体所需的数据源，此处选择“库存数据记录”表。然后单击“确定”按钮“ ”，即进入“窗体向导”对话框（1），如图所示。 图5-6、“新建窗体”对话框 2．选定窗体对象包含的数据字段 一个窗体对象并不一定需要包含数据源中的所有数据字段，也并不一定要按照数据源中的字段顺序排列字段，因此应该根据需要来选择所建窗体对象所包含的数据字段，并设定各个字段的排列顺序。我们可以在图所示的“窗体向导”对话框（1）中完成这些操作。 在“窗体向导”对话框（1）内的“可用字段”列表框中，依次选择需要包含在窗体中的字段，并单击“ ”按钮，使其逐个进入“选定字段”列表框中。如果数据源中的所有字段都是需要的，可以单击“ ”按钮，使其全部字段一次性进入“选定字段”列表框中。如果选入了本不该选入的字段，可以单击“ ”按钮或“ ”按钮，使其逐个或全部离开“选定字段”列表框。 选定字段操作完毕，单击对话框上的“下一步”按钮“ ”，即进入“窗体向导”对话框（2），如图所示。 图5-7、“窗体向导”对话框（1） 3．为新创建的窗体选择数据布局形式 如图所示，可以有四种数据布局形式可选，它们分别是“纵栏式”、“表格”、“数据表”和“调整表”。单击其中的一个单选框，即可在本对话框的左侧看到对应的窗体布局示意。此处，应该根据需要选择一种合适的窗体布局。“商品进货数据录入1”窗体采用的是“数据表”布局形式，即单击“数据表”单选框，使其中显示“·”符号。选定后，单击“下一步”按钮“ ”，即进入“窗体向导”对话框（3）。 图5-8、“窗体向导”对话框（2） 4．为新创建的窗体选择显示样式 如图所示，可以有十种显示样式供选择，单击不同的显示样式，对话框左端即显示其相应的样式示意。应该根据实际需要选择合适的一种显示样式。 对于这里介绍的实例，我们为“商品进货数据录入1”窗体选择“标准”样式。选定显示样式后，单击“下一步”按钮“ ”，即进入“窗体向导”对话框（4）。这是窗体向导的最后一步操作，输入该窗体对象的名字，可以根据命名需要输入一个你觉得合适的窗体对象名字。此处输入“商品进货数据录入”，然后单击“完成”按钮“ ”，即完成了利用向导创建窗体的操作。 图5-9、“窗体向导”对话框（3） 图5-10、“窗体向导”对话框（4） 应用窗体设计向导完成窗体创建操作之后，可以在数据库设计视图的窗体选项卡中看到这个窗体对象。选中这个新建窗体，单击“设计”按钮，进入窗体设计视图，即可以看到这个新建的“商品进货数据录入1”窗体。实际上，一个利用窗体设计向导创建的窗体对象很难满足既定的设计目的。无论是各窗体控件的设置，还是整个窗体的结构安排，它都还不是最终所需要的窗体形式。因此，还需要在窗体设计视图中对窗体对象作进一步地设计修改。 综上所述，利用窗体向导创建一个初步的窗体对象，然后再加以设计修改，是一种创建窗体的有效方法。在窗体设计视图中进行窗体的设计修改操作。 5.1.5、利用窗体设计向导进行子窗体设计 在很多情况下，一个数据库应用系统的窗体数据源都不是基于一个数据表对象或一个查询对象的。如图5-12所示为CMMIS数据库中的“商品上柜数据录入”窗体视图，可以看到它是一个源于两个数据表的窗体，这两个数据表分别是“柜存数据记录”和“库存数据记录”。其中，“库存数据记录”表中的数据位于窗体的页面页眉上，据此提供某一件商品的“进货单价”、“库存数量”等信息；“柜存数据记录”表以数据表的形式显示在窗体主体中，用以显示柜存商品数据的当前值，包括“销售单价”、“柜存数量”等等。每一件商品的上柜操作，实际上就是“库存数据记录”表中该商品数量的减少，而“柜存数据记录”表中该商品数量的增加。 图5-12、“商品上柜数据录入”窗体视图 利用Access窗体对象处理来自多个数据源的数据，需要在主窗体对象中开设子窗体。即，主窗体基于一个数据源，而任一其他数据源的数据处理则必须为其开设对应的子窗体。如上述，“库存数据记录”表为主窗体提供数据源，而“柜存