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信息化背景下图书管理工作研究
信息化背景下图书管理工作研究 摘 要:随着经济水平和科学技术的提高,为传统图书馆的繁复的管理工作带来了改革的契机。本文首先分析了图书馆信息化的内涵,然后分析了信息化手段在图书馆管理工作中的应用:建立合理的资源购置与读者评价环节;进行图书馆管理理念创新;利用图书馆信息化管理加大藏书资源的共享力度;技术设备的创新。 关键词:信息化;图书馆 中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-11-00-01 在一些图书馆之中,将现代化的科学及时应用于日常的管理之中使得图书馆工作有了新的比较大的发展。其中比较值得注意的是,图书馆的文献资源管理工作逐渐实现了科学合理的信息化管理工作,从而达到提高图书馆工作效率与服务质量的预期目标。现代信息技术的发展和在图书馆中的应用程度,对图书馆管理工作服务质量的提高来说,不仅是挑战同样也是机会,如何恰到好处的抓住提升的机会、积极的面对困难,完成图书馆管理工作和信息技术的有机结合,是图书馆的管理工作和发展定位中必须慎重决定、严肃探讨的问题。本文主要从信息化的背景出发,从而论述了图书馆的日常管理工作于现代化的信息技术相结合的各个方面。 一、图书馆信息化的内涵以及发展 一般来说,现代的信息技术是基于微电子学,通过现代计算机技术与通信方面的相关技术相结合而形成的一门新兴的技术。它能够获取包括数字的、声音的、图像的、文字的与其他形式的传感信号,然后可以进行加工、处理、传播、储存以及使用等等能动操作。可以从中透彻的了解图书馆的各种资源情况,并且,图书馆管理的信息化技术的基础是计算机程序和信息技术,通过依托于网络来建立一种不同于传统图书馆文献资源的精确化、专业化、数字化馆藏资源。也就是所谓的数字化图书馆。通过了解数字化图书馆资源的相关特点,然后使用现代化信息技术,图书馆管理的工作人员即可精确地、合理地、高效地对图书馆的相关图书资源进行各种配置,最大化的满足每一个图书馆用户独特的查阅需要。 随着“大数据”时代的到来,各种知识信息量激烈猛增,为应对这个时代局面,图书管理唯有迅速作出反应,保持敏锐的洞察力,抓住机遇、当机立断,及时认清与判断出自身管理的不足之处,并做出与大环境相适应的变革,才可立于不败之地;传统的图书管理制度和管理模式设计,主要以基于限制人的行为为视角,这就造成各项规章制度的制定过于死板,没有弹性。这种旧的制度体系必然阻碍了图书资料管理工作的顺利进行,并在一定程度上遏制了新兴事物萌芽的发展,从而使图书管理长期保持呆板僵化的状态;在客观上要求管理上必须进行改革与创新,只有面对现状,促进内在与外形上的匹配,对传统的图书管理模式不断地进行摸索与创新,才能为图书事业的发展提供一个和谐的环境,才能保证图书管理与时俱进,才能使图书管理工作蓬勃发展。 二、信息化手段在图书馆管理工作中的应用 (一)建立合理的资源购置与读者评价环节 在资源购置方面,图书馆可在图书馆管理系统内的图书采购以及连续出版物采购等程序的基础上,拓展服务环节。 也就是,要利用信息化的手段导入读者参与及评价环节,生成有现实价值的读者使用评估报告,以此报告为基准,制定出更科学,更符合读者需求,更利于社会发展的资源购置目标。而从读者服务这方面看,就要利用信息化达到改善基础服务以及推进深层服务的效果。传统的基础服务为借、阅、还,对文献资源采取准确分类、定位和发布方式,以达到快速响应读者需求的效果。基础服务应包含信息组织及信息服务,信息组织应除囊括传统的基础服务中包含的整序与分类外,还理应含有信息编目以及信息导航项目;深层次信息服务可从读者参考咨询及读者培训等方面发展。随着社会需求的增加,深层次服务是图书馆发展的必然趋势。 (二)进行图书馆管理理念创新 为打破传统图书管理管理模式、为图书管理领域注入新鲜血液,进行图书管理理念的创新首当其冲。管理理念创新就是让人重新定义“图书管理”,带着一种新眼光去看待图书管理。创新图书管理理念,为图书管理打开思路提供了一个必要的前提。管理理念的创新可以从以下几方面考虑。一,加强管理人员的服务精神和管理精神建设。图书管理面对着网络信息技术潮流的冲击,图书管理人员对此不能视而不见或保持麻痹状态,除了必须充分认识到信息化管理的实用价值,还要抱着积极学习的心态,学习如何将信息技术应用于图书管理中,进而提高图书管理效率。二,在图书馆信息化建设当中加强部署和计划,使各个系统之间能够有效协调,要互相兼容各个高校图书馆的数据库建设,避免信息资源的严重浪费。要根据广大用户的需求对信息资源进行合理开发和利用,加强对信息资源的控制和管理,要加强技术防范盗版,保护版权。完善图书馆信息管理体制,是加强高校图书馆信息化管理的屏障。 (三)利用图书
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