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基于实践心理档案管理系统研究 　　摘 要：心理档案系统在高校学生心理资料管理中起着重要的作用，本文从心理档案建设的价值与意义、当前存在的问题出发，介绍了基于多年实践应用的基础上研发的一套较为完善的心理档案管理系统，并就系统的进一步完善与发展提出了展望。 　　关键词：实践；心理档案管理系统 　　Abstract：mental file system plays an important role in college students psychological data management，this article from the value and significance of the construction for psychological profile and the current problems departure，introduces a more perfect mental file management system that foundation based on many years practical application of research ，and to further improve and develop the system proposed prospect. 　　Keyword：practice；forpsychological profile management systems 　　心理档案，是个人在社会活动中形成的，关于心理活动和心理健康状况的有保存价值的各种记录，是了解一个人心理健康状况的重要依据，也是促进学生开发潜能、提高其综合素质的重要参考资料[1]。大学生心理健康档案将在确保大学生形成健康心理等高校心理健康工作中发挥越来越重要的作用。因此，建设健全而系统的大学生心理档案系统对高校大学生心理健康教育工作的顺利开展与培养高素质人才都具有非凡意义。 　　一.大学生心理健康档案建立的价值与意义 　　1. 建立大学生心理档案系统，有利于维护大学生心理健康教育的顺利开展。建立大学生心理档案的提出最早在2004年。当时，教育部曾要求在直属高校秋季入学的所有大学新生中都建立心理档案，以促进大学生心理健康教育工作的顺利开展[2][3]。到目前为止，全国很多高校都为学生建立了心理健康档案。心理档案系统的建立在大学生心理健康教育中的应用实践表明[4][5]，无论从大学生心理健康教育状况的全面了解，还是对大学生存在的心理问题的调查与筛选，以及对问题学生的积极干预，都起到了积极的作用。大学生心理健康档案的建立，能够让心理健康教育工作根据学生的需要开展教学，根据学生存在的问题开展有针对性的预防与干预工作，使心理健康教育工作更有效。 　　2.建立大学生心理档案系统，为高校培养高素质人才与开发学生潜能提供了有力保障。对于大学生心理档案管理系统我们不仅看到他的狭义概念。即学生心理问题和其心理发展变化特点、心理测验结果、心理咨询与辅导记录等材料的记录与保存。我们还更应该看到他的广义概念，即在狭义概念包含资料的基础上，对学生的性格、能力结构、职业倾向、兴趣爱好、人际能力、情绪控制等诸多方面进行跟踪与记录，为学生综合素质的提高与潜力的开发提供有力的指导与参考。 　　3.建立大学生心理档案系统，有助于正确把握当代大学生心理发展动态，充分掌握其发展规律，促进教学科研工作的开展。大学心理档案的管理不仅对心理健康教育、教学友有重要的参考价值，而且对高校开展心理健康教育的相关课题研究具有十分重要的促进作用[6]。 　　第一，从心理档案中导出的各种心理测量数据和统计资料能为开展心理健康的相关课题研究提供客观而宝贵的一手资料；第二，从心理健康档案的相关心理测量数据分析中，可以总结出大学生在其心理成长和个性发展过程中存在的各种特殊与普遍问题，因此，可以促进研究人员提出对心理健康教育有价值的相关理论与教育建议。第三，心理档案系统的网络化，可以促进科研人员在遵守相关原则的情况下，进行资源共享，得出更具有推广性的研究结论。 　　二、心理档案管理系统建设中存在的问题 　　心理档案系统的建设已经经历了十多年，从目前情况来看，多数学校已经具有了自身的心理档案系统，但种类纷纭繁杂，如教育部牵头开发的“ 中国版”学生心理档案管理系统、北森大学生心理档案系统、安人大学生心理档案系统等，各具特色。但需要值得注意的是，在大学生心理档案管理系统中，除了需要包括在线形成的以及直接生成的数字化的档案信息外，还要注意对其他载体（比如纸质等载体）档案信息的数字化，这样建立起来的档案管理系统才是完整的、合理的[7][8]。但目前看来，各高校的心理档案系统建设还存在着诸多问题，主要表现在以下几个方面。 　　1.档案系统建立的初衷与实际应用背道而