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信息时代档案信息安全保障 　　摘要随着社会经济的不断发展，技术的日益更新，我国档案信息也越来越现代化，但是由于法律环境以及技术等多方面的不完善使得我国档案信息工作方面存有很大的缺陷，本文就当前影响档案信息安全的因素入手进行分析，继而探讨完善我国档案信息安全的相应途径。 　　【关键词】档案信息 安全保障 信息时代 　　1 影响档案信息安全保障的因素 　　1.1 环境因素 　　环境条件没有达到相关的标准对档案信息构成危害，像档案信息的工作站和中心机房环境不合格,比如说适度温服不相适应，没有防水、防火等多项设施，或者这样的设施不够完善，加上空气中存在的光污染物以及空气中的害虫等等都会对档案信息的存放在一定的难度和影响。 　　1.2 自然因素 　　对于档案信息来说，其存放以及运用都是要与自然界发生接触的，但是在自然界中经常会出现一些地震、水灾以及火灾等自然性灾害，这样的自然因素会在很大程度上行对档案信息地位存放以及安全带来极大的隐患。 　　1.3 资金因素 　　对于档案部门来说其投入资金的多少在很大程度上会影响到其信息管理系统自身的完善程度以及发展规划，要是档案部门没有足够的资金投入在内，或者是整个档案信息管理的系统在设计上不够完善、过于简陋粗糙，这样就会对档案信息的安全性能产生很大的威胁。 　　1.4技术因素 　　决定信息安全的根本因素其实还是相关技术因素。档案信息的安全与否在很大程度上是由计算机的技术所决定的，比如说计算机的网络出现故障以及计算机的软件在系统上出现了缺陷、存有硬件方面的故障等等都会对档案信息的安全性带来极大的挑战。 　　2 保障档案信息安全的基本策略 　　2.1 进一步提升档案信息的安全意识 　　对于当前我国的档案信息资源来说，是我国的一项财富，档案信息自身安全同时也是我国国家信息安全的重要工作内容，从这一层面来看，我国的档案部门应当进一步重视档案信息的安全管理工作，应当意识到档案信息安全的重要性，相关部门应当积极开展学习、宣传相关安全规章制度，要对档案信息安全工作进行积极宣传教育，对档案的安全意识做到进一步的强化，引导档案信息管理工作者清除意识上的误区。 　　要引导档案信息的管理工作者逐步树立正确起正确的安全理念，通过多种多样的教育活动和教育形式引导社会各界以及信息工作者逐步意识到档案信息安全的重要性。 　　2.2 建设和完善相关保障体系 　　因为档案信息是我国的宝贵财富以及战略资源，因此只有确保其具有相关的安全性能才能使得其自身所具有的价值得到应有的体现，否则就会使得档案信息的作用很难得到有效的体现。所以说应当在我国相关规定的基础上，与我国档案管理的相关实际进行有效结合，继而构建起有效的保障体系来保障我国档案信息的安全。 　　在笔者看来，档案信息的安全系统是一个相对动态的防卫系统，同时涉及到很多个不同的领域，因此在对此系统进行构建的时候应当从法律、技术以及设施等多个层面进行统筹和考虑，从而积极构建起良好的战略保障体系。另外还应当积极建设当前我国档案的安全保障的相关体系，要制定并有效实施档案信息的安全保障规划，从而使得我国的档案事业能够得到有效的健康发展。 　　2.3 制定并完善相关的法规和标准 　　对于档案信息的安全保障而言，应当积极建设相应的安全法规，并对这些法规进行不断的完善，只有对规律法规进行完善才能使得我国档案信息的安全管理工作做到有法可依，继而才能更好地维护我国档案信息的安全性。相关档案部门应当依据现有的法律法规，结合我国当前的档案信息工作的情况，继而制定相关法规标准，并对其进行不断地完善，使得我国的档案信息的安全真正有所保障。 　　2.4 采取相关措施完善档案信息的安全管理 　　对于我国档案信息的安全管理工作来说，除了以上工作之外还应当进一步加强档案的内部管理工作，采取有效的措施加强档案信息的安全性能。相关的档案部门还应当对当前我国档案的安全状况进行仔细的分析，逐步建立起责任制度，制定相应的考察指标，真正将档案信息工作中的安全隐患清除掉。要依照当前档案信息工作的也正和现有的制度作进一步的清理，对档案信息进行完善和保管，对相关的制度进行不断完善，同时还应当做好督促和检查工作，要对其进行定期的考察，确保其制度能够得到有效的执行。特别是在当前档案电子化时代更应当制定相关的保密制度，使得我国档案信息的保管以及检查工作都能够有所保障。在进一步加强管理以及监督工作的时候，还应当确保信息的内容具有完整性，不被泄密。 　　2.5 建立并逐步完善防范和应急机制 　　美国的“9.11”事件发生之后，全世界都十分关注数据的储存状况，这一事件发生之后，没有一些银行等都受到极大的打击，但是有的单位在受到打击之后立刻就能够恢复营业，重要数据没有得到丢失，其主要的原因就是因为其做好了数据的相关备份，所以说，自此事件发生之后，我