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信息网络环境下档案管理探讨 　　1 信息网络环境下档案管理信息化的重要性 　　在信息网络快速发展的21世纪，社会的各个领域、行业都纷纷实现了信息化的转变，享受信息技术带来的便利。为了顺应时代发展的要求，档案管理工作逐渐掀开神秘的面纱，开展了档案管理信息化的建设工作。档案管理信息化在档案管理工作中发挥着重要的作用。首先，档案管理信息化实现了传统档案管理工作的有序化。信息化的档案管理工作建立在一系列先进的现代化技术和设备的基础上，拥有一套完整的、科学的档案管理体系，为实现档案管理工作高效、有序展开提供了技术保障。其次，档案管理信息化提高了档案管理工作的效率。通过在计算机管理系统中建立档案的目录和索引工具，使得档案管理工作实现了档案的轻松管理和查询，提高了档案资料查询的准确率，减少了人力、物力、财力的浪费，使档案管理的工作效率得到了显著的提升，实现了高效、科学的档案管理工作。最后，档案管理的信息化丰富了档案信息资源。网络信息具有时效性强、储存检索便捷、信息量大等特点，在进行档案管理信息化建设的过程中，利用网络信息带来的便利，档案的管理人员通过更宽阔的途径获得更多的档案信息资源，大大地丰富了档案信息资源，使档案信息改变了传统陈旧、单一的现状，注入了新鲜的生命力，实现档案资源的全面发展。 　　2 信息网络环境下档案管理所存在的弊端 　　弊端一：信息网络环境下档案管理不同于传统手工档案管理，信息网络管理平台毕竟是一个虚拟的平台，其真实的档案信息与信息载体相互分离，所以，这也就意味着用户所看到的、触摸到的仅仅是真实档案的复制品，真正的档案无法真实地呈现在用户的眼前。由于网络环境下的档案信息很容易被更改、被复制，所以，这就使得档案信息的真实性、可靠性大打折扣。网络下档案信息的偏差给用户选择、使用带来了极大的不便。弊端二：信息网络环境下档案管理对专业管理人员的要求较之以往要高出许多。但现阶段，很多档案管理人员不具备专业的网络管理知识和管理技能，在进行档案管理的过程中，因不熟练的操作，导致档案信息的错误、缺失和不真实性，在很大程度上给用户造成麻烦。档案管理人员不能对档案信息作出及时的调整、更新，这使得档案的平台信息缺乏活力和生气，陈旧的档案信息成为用户丢失的一个最主要原因。这些因素最终导致网络下档案管理效率、档案管理质量和档案管理水平的低下。弊端三：因网络具有较强的流动性和公开性，也就意味着网络下的档案管理具备着一定的风险。很多档案管理部门，对档案管理的重要性缺乏正确的认识，为了节省开支，在档案管理系统的开发、设计、后期维护环节所投入的资金较少，这使得档案管理系统的完整性、安全性存在着较大的缺失，档案系统很容易受到外界网络环境的影响，比如病毒、黑客等。最终易造成系统的崩溃，档案信息的泄露会带来不可预测的恶果。 　　3 信息网络环境下建设档案管理信息化的相关途径 　　3.1 加大档案管理信息化的宣传力度，提升管理人员的信息化建设意识。档案管理人员管理的意识转变是档案实现信息化建设过程中的关键部分，在档案管理中发挥着重要的作用。因此，要想实现档案管理工作的信息化建设，首先就要从档案管理人员的工作观念着手。档案管理部门应加大对档案管理信息化的便利和优势的宣传力度，转变管理人员的思想观念，积极开展档案信息化管理的培训，使档案管理人员认识到档案信息化管理的必要性，主动参加到档案信息化的培训中来，提升自己的信息技术操作能力，最终实现档案的信息化管理。其次，档案管理部门应加大对专业信息管理人才的培养力度，为档案管理信息化提供专业管理人才的基本保障。 　　3.2 加强档案管理人员专业技能的培训，提高管理人员管理档案的专业水平。信息网络是不断发展、不断进步的时代产物。这也就意味着信息网络环境下档案管理工作本身具备着很强的时代性和变更性。档案管理人员应当顺应信息网络管理趋势，不断满足信息档案管理对管理人员所提出的新要求。档案管理人员的管理能力和管理手段应当与时俱进。首先，档案管理人员要不断地学习信息网络的基础知识，了解网络技术的历史以及当下发展的水平，加强计算机基础应用操作的能力，掌握网络通讯方面相关的技能知识等。在开展档案管理工作的时候，管理人员能够熟练地使用搜索引擎对所需资源进行查找。熟知档案数据库的查找范围，掌握档案的查找方法等。档案管理人员能够应用相关知识，在网络上自主地发布档案信息，进行档案主页的设置和更新。使用数据库“增、删、改、查”的技能，对档案数据库的相关信息进行及时的更新和修改。其次，由于当下互联网档案管理平台信息大多是英文显示，这就要求档案管理人员要具备一定水平的英语知识，能够通读平台上信息。与此同时，还需具备较强的信息管理能力，能够将零散、分散的信息整合起来，提取档案中相类似的档案信息，对所提取的信息进行整理归纳，将其展现在网络平台上，供用户