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关于医院财务管理信息化建设探讨
关于医院财务管理信息化建设探讨
摘要:本文对医院的财务管理信息化的现状及存在的问题进行深入探讨,总结并分析当今信息化时代的医院财务管理中存在的问题,并提出相应的医院财务信息化建设的推进措施。
关键词:医院;财务管理信息化
新医改制度的实施和新医院会计制度、财务制度的执行对我国医院财务管理的环境产生深远的影响,互联网的发展与广泛应用,使财务管理信息化的生存环境也发生了变革及挑战,财务管理信息化会直接影响着医院的其他管理,并制约着医院的发展,所以我们要加快医院财务管理信息化建设,将现代化计算机技术、网络与传统财务管理信息化系统相融合,以促进我国医院财务管理信息化的进程。
信息化是通过运用现代化的科学技术,对医院的活动流程进行再次改造,建立与现代化医改体制下相适应的财务管理信息化模式,挖掘医院财务资源的信息潜力,不断提高医院财务活动效益,利用医院财务信息资源,更好的进行医院信息化管理。
1医院财务管理信息化建设的现状及存在的问题
1.1根据医疗改革体制下医院自身的特点,就其日常的财务活动进行的信息化管理,主要包括:医院的资金筹集、对于筹集的资金的投放与使用、最后对取得的收入进行分配3个过程。因些,对于医院财务管理来说,中心环节是财务管理信息化活动,它也是医院其他管理活动的基础。
1.2许多医院现在都采用会计电算化核算,解决了传统记帐过程中人力与物力的耗费,结合办公软件进一步数据分析,可以对日常数据进行电子查询。但是,现阶段绝大多数的医院,采用相互独立的信息化管理系统,不能与其他系统连接,普遍采用电子表格等传统方法来处理。
1.3目前医院的信息系统主要有医疗系统、资产系统、成本系统、会计核算系统等,为医院预算管理、成本核算和财务分析提供了一些财务数据,但财务信息系统和医院其他信息系统缺乏关联性和一致性。医院的信息系统发展规划各自为政,缺乏统筹安排,各系统相互独立,其数据库有所差异,计算口径也不尽相同,在各个信息系统中的基础数据共享和关联有所欠缺。如,医院财务信息系统缺少与医疗HIS系统的接口;缺乏对医保信息系统中医保数据的处理分析功能;预算管理由于缺乏信息化手段的支持,基本处于静态管理过程,财务审批管理也处于事后管理;科研经费管理也并没有充分利用网络平台,实现跨部门多层次联动,从而降低了科研项目资金的使用效率。
1.4财务信息化管理缺乏管理理念和信息技术人才队伍医院管理者的背景大多是医学专业出身,缺乏管理学及信息技术的相关知识,意识淡薄,不能把医院的财务管理提升到医院管理的范畴,缺少现代化的信息管理理念,从而增加了资金控制、管理方面的风险,以至于不能真正实现医院财务管理信息化的目的;另一方面,需求的不断发展、认识的不断提高,导致在信息化建设规划时对将来的情况缺乏掌握,计划赶不上变化。新医改后的医院需要财务管理信息化方面的综合性人才,他们即要熟悉财务管理工作,又要对计算机技术十分精通,还要对系统进行数据挖掘与分析,因此,财务人员只会记帐,不会系统管理是远远不够的。
2加强医院财务管理信息化建设的建议
2.1财务管理信息化建设需要合理的规划,并加大投入医院的信息化建设投入重硬件轻软件、信息化应用重业务轻辅助,尤其是财务信息化建设经费投入不足。只有有了医院管理层的重视和强有力的支持,财务信息化建设从卓有成效。医院财务管理信息化系统现在还处于发展阶段,要想认识财务管理信息化的重要性,要改变医院决策者观念,站在医院的角度科学规划,使其具有发展战略的眼光,必须制定信息化目标;医院的决策者可以在信息化建设中实行绩效制度,使信息化程度与相关人员绩效挂钩,推进医院财务管理信息化建设得以顺利进行。
2.2完善信息人才队伍,提高信息安全水平医院需要财务管理信息化方面的综合性人才,他们即要熟悉财务管理工作,又要对计算机技术十分精通,医院财务管理信息化系统不仅要求其能操作系统,还要对系统进行数据挖掘与分析,因此,财务部门的负责人员只会记帐,不会系统管理是远远不够的,全面提升医院管理信息系统操作人员的综合服务能力,这样全面提升医院财务管理信息系统操作人员的综合服务能力,这样才不会制约医院财务管理信息化系统建设前进的脚步。
信息安全是财务信息系统赖以正常运行的重要保障,提高财务信息安全的途径首先要筛选关键人员进行数据维护。其次,实行有效的网络管理,指定严格的访问控制规定,再次,指定应急预案与措施,提高系统的运行能力。
2.3完善会计核算系统体系,目前,很多医院在会计核算系统中只开发了其中的总帐和报表系统,其他如往来核算系统、资金管理系统、预算管理系统等都未使用,没有真正发挥会计核算软件应有的作用。应当充实会计科目,加强往来核算、资金管理,使医院的日常信息更明确,财务报表更接近国际
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