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图书馆改革需要组织文化支持.docVIP

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图书馆改革需要组织文化支持

图书馆改革需要组织文化支持   [摘 要]图书馆管理改革亟需文化价值观的引领,并为其提供充沛的动力。文章论述了图书馆文化的特点与核心竞争力,在此基础上,介绍了组织文化的基本价值观、功能、作用、对组织业绩的影响和以文化塑造推动管理改革的意义。   [关键词]图书馆管理改革 组织文化建设 图书馆文化与核心竞争力   中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)36-0328-02   1 图书馆管理改革   技术突破走在管理突破的前头是图书馆界存在的一个重要现象。现今以数字图书馆为代表的技术环境已趋向成熟,但管理因素却成为制约图书馆发展、提升功效和改善服务质量的“瓶颈”,是导致“图书馆现有的信息资源建设和服务未达致理想状态”的深层次原因[1]。   图书馆的发展历史表明,技术环境的变化往往超前于管理环境的变化,迫使图书馆管理的变革必须尽快“提速”和“跟进”,以与技术环境的变化相适应。今天,面对信息时代和知识经济社会的新现实和社会公众日益增强的文化- 知识消费需求,以及其要求改进图书馆管理,推动服务质量提高的强烈呼声,进入数字图书馆发展新阶段的图书馆存在着加快推动管理变革,适应社会环境和技术条件变化,解放发展要素和生产力的迫切需要和强烈呼声。   2 图书馆管理改革的困境   然而,图书馆管理改革面临的困难相当大。从历史上看,图书馆的有效管理长期以来就是一个“老大难”问题。管理学家分析了原因[2]:   *“从管理上看,图书馆已是非常成熟的组织,已经形成了自己的管理风格,稳定、维持现状、避免风险的‘防御性管理’成为图书馆一以贯之的管理风格和特点。   *“从价值观来看,图书馆作为非赢利性事业机构,没有类似企业那种获得更大利润或市场份额的动机和刺激因素,也没有这种绩效测试指标,因此其工作人员达到高水平工作的愿望缺乏动机因素。   *“从从业人员构成来看,图书馆管理者缺乏在竞争性强的岗位工作的历练。而雄心勃勃、追求财富和声望的学生一般也不会选择图书馆专业。创新、竞争、变革、追求业绩在图书馆始终很少提及。   *“长期的静态环境和图书馆特殊的工作性质,使得图书馆超过其他任何公共服务机构,往往吸引期望过安稳日子的不具有企业家素质的人。图书馆管理思想较为保守,革新者生存和活动的空间很小。”   由于管理传统和文化影响,图书馆管理改革步履维艰。   事实证明,图书馆要想进行有效的管理改革,必须加强组织文化建设,从内部寻找变革的精神力量和原始驱动力――从文化根源上寻找问题的症结,为图书馆文化注入新的价值观和动力,提供更加强大的“引擎”。   3 组织文化的功能和作用   组织文化对组织的生存发展影响巨大,它作为一个整体作用于组织成长,形成了文化力。   组织文化力代表一种精神力量,其价值表现于员工先进理念的塑造、共同价值观的建立、共同思维方式和行为方式的形成,从而能够直接改变工作和服务的质量,提高运行效率,最终转化为现实的业绩。   组织文化与组织业绩相联系,理论逻辑有三个基本点:第一是目标一致。具有强有力文化的组织中的员工方向明确,步调一致;第二是营造出非同寻常的积极性和主动性;第三是提供了必要的管理机制和组织机构。   具体来讲,组织文化主要发挥着七种功能:   凝聚功能 组织文化将员工凝聚在一起,它的感召力和聚合力使组织成员产生浓厚的归属感、荣誉感和目标服从感。使得员工在组织使命、战略目标、战略举措、运营流程、沟通合作等基本方面达成共识,从而产生和谐统一的行为;   激励功能 激励员工努力工作,积极投身于组织的发展中,共同创造以达成目标的实现,同时也获得自身素质的提高,实现自我价值;   约束功能 文化所形成的群体道德规范和行为准则会对员工的行为产生约束,同时组织文化所营造的氛围也会潜移默化地约束员工的行为;   导向功能 引导员工的思想和行为,当其价值观和行为取向违背了组织文化的系统标准,组织文化会进行纠正并将其引导到组织的价值观和规范标准上来。此外,组织文化也能对组织整体的价值取向和经营管理起导向作用;   辐射功能 组织文化一旦形成稳定的模式,不仅对组织内部员工产生影响,而且会通过组织形象的塑造在社会上树立起良好的公众形象,提升组织的知名度和美誉度。   美化功能 组织文化理论摆脱了传统管理理论的束缚,把生活与工作统   一起来。不仅把工作当作谋生手段来利用,而且尽可能发掘工作本身的意义,使之成为职工所愿意、说喜欢从事的工作。   组织文化补充了“美是工作”:是职工所愿意、所喜欢的工作,是使职工自我价值得以实现的工作。   育人功能 文化具有育人功能,不仅能提升人的精神境界,也影响人的身体外貌、创造能力和社会积极性。   4 组织文化基本价值观   基本价值观是组织文化具有竞争力的基础,其适用于所有

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