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我国企业人事档案管理中存在问题及对策思考 　　[摘 要]企业的人事档案管理工作对整个企业的发展和员工的切身利益起着十分重要的作用。本文分析了企业人事档案的特点，提出了我国在企业人事档案管理中存在的问题，并结合这些问题给出来一些建议和措施。 　　[关键词]企业；人事档案管理；问题；对策 　　引言 　　人事档案的管理工作作为人事工作中的一个主要部分，它不仅为合理支配人力资源提供信息参考，也为人事工作的决策提供了既科学又可靠的依据。随着我国改革步伐的加快以及经济的快速发展，人事档案制度也在不断改革完善。由此，企业人事档案管理工作也出现了许多新的问题，这就给人事档案管理工作者的职业技能和专业知识提出了更高的要求。而且，现有的一些企业人事档案的管理方法和制度发展也已不能满足社会主义市场经济的要求，要想更好的为社会和企业服务，就需要我们不断对它进行探讨与研究，以探索出新的科学管理模式。 　　1.企业人事档案的特点 　　1.1特定性 　　企业人事档案对象的特定性体现在三个方面，分别是：特定岗位、特定个人和特定时期。企业人事档案是在特定工作岗位，特定个人在特定时期的真实历史记录，而人事档案一旦离开特定岗位、特定个人和特定时期，就不存在了。 　　1.2客观性 　　企业客观的记录员工的个人经历、政治思想和工作表现等情况是企业人事档案最显著的特征之一。形象的说，人事档案就仿佛一面镜子，客观的来反映一个人。用人单位用人之前，先看其档案，这已成为各用人单位的必要程序。组织在使用一个人的时候，人事档案就起着举足轻重的作用，通过人事档案可以把其放在合适的工作岗位上，为其发挥最大才智创造舞台和条件，从而为企业创造更多价值。同时人事档案客观反映现实，每一份档案材料的来源及内容必须真实可靠。 　　1.3动态性 　　人事档案在建立以后是处于动态变化的，并不是不变的。由于一个人的工作状态、经历及个人情况等是不断变化的，而人事档案又客观反映一个人的真实情况，所以它也是随个人成长不断变化，也需要不断的补充新材料以反映个人的成长和经历情况。除此之外，人和自身档案是一个整体，人处在哪里档案就要存在那里，它是不断变化的，随个人流动情况而流动。 　　2.我国企业人事档案管理中存在的问题 　　2.1对人事档案管理工作重视程度严重不足 　　人们对人事档案管理工作的认识不够，受传统观念影响，普遍认为对人事档案没必要花费太多精力，它只是一项简单而静止的工作。因此，对人事档案管理工作重视度不够，就导致档案信息材料不全和内容不完整的情况，给企业人事部门的管理工作带来麻烦和阻力。此外，企业一方面，对专职档案管理人员进行裁减，导致一岗多职，造成档案工作、疏漏和顾不过来的现象严重。另一方面，企业对档案人员频繁更换，导致专业知识不扎实、业务素质不高、缺乏相关经验，从而难以胜任档案工作。企业规模要扩大，员工数量就要相应增多，档案管理的业务数量、质量和难度也会与日俱增，而有关的管理措施未跟上，致使档案管理难以实现规范化和标准化。 　　2.2人事档案材料信息利用价值低，内容陈旧，缺乏动态性 　　人事档案作为企业职工工作经历、身份和学历等最真实直接的证明，应该是看到职工的档案就应了解职工的大体情况。然而许多档案材料现在都存在很多不标准、不规范的地方，导致人事档案材料缺乏参考价值。一方面，档案材料存在字迹模糊、内容不完整及手续不完备等问题。比方说，有的人的档案材料不规范填写，造成档案材料信息经不住保存，时间一长，字迹就会变得模糊；有的人的档案材料里履历表没有相关部门盖章或缺少审核签署意见；有的人的处分、决定没有审批意见等。这就，档案管理人员就应对档材料要严格把关，保证材料内容详细、完整、手续完备，以提高档案材料的利用价值。另一方面，是人事档案材料普遍存在内容补充或更新不及时，导致过时，缺乏动态性和连续性。材料内容空乏无味，形式多，而详细实际的东西太少，反映经历、学历和政治面貌等一般情况的比较多，而反映个人业务素质和道德品质的少。特别是一些材料存在定性结论较多，定量描述较少；更有的干脆只讲优点，不谈缺点；在个人总结方面，套话连篇，而不是公正、合理、全面、客观地评价一个人的情况，也不能真实反映一个人的成长经历以及道德和技能素质方面的表现等信息。 　　2.3企业人事档案材料内容质量不高 　　出于各方面的原因，目前企业很多人事档案存在质量不高问题，从而缺乏利用价值。其中，形式、空洞的材料多，而真实的、详细的、能反应客观情况的材料少；反映自身学历、经历和政治面貌等普通情况的材料多，而反映自身业务素质和道德水平的材料少；反映历史情况的材料多，而反映目前情况的材料少。特别是一些材料普遍存在定性结论多、定量描述少的现象，不是避免确定只讲优点就是材料内容空乏，个人总结不切合实际多为俗话、套话，无法公正而完整地反映一个人的真