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论中等职业学校档案管理人员综合素质培养 　　[摘 要]职业院校档案的管理是学校管理的重要阵地，具有很强的规范性、秘密性和服务性。近年来职业院校的规模不断发展，国家也愈来愈重视职业教育的发展，这对档案管理人员的综合素质提出新的更高的要求。本文以身边学校为例分析了中等职业学校档案管理人员素质现状，根据新形势对学校档案人员素质的要求，结合实际工作的体会，就如何培养提高档案管理人员素质，提出了一些建议。 　　档案是中等职业学校管理活动中形成的，记载和反映学生、学校职工个人经历和德才表现的文件材料，是被记载人学习工作情况、社会关系、修养品德及奖惩等方面的第一手资料，是人事部门考评职工的重要材料，也是日后各单位挑选任用被记载人的参考依据。所以提高档案管理人员的素质，不仅是新形势下中等职业院校发展的客观要求，也是档案管理队伍自身建设的必然选择。 　　笔者在多年的档案管理实践中总结发现，中等职业院校档案管理存在几个突出的问题。一是被动管理。一般情况下，档案管理人员只是负责档案资料的收集整理工作，至于收集到的信息何时用，怎么用，一般不做思考。二是封闭管理。档案由学校人事处委托专人进行管理，与学生档案、学校工作档案、及教学、科研档案相比，利用率较低，且自成体系，相对封闭，不利于高校档案管理人员相互学习和交流。三是僵化管理。多数高校多年来一直沿用传统的手工操作的档案管理办法，大量地留存和使用纸制文字资料。现代的电子文件资料则很少使用，没有在时代的发展中体现高校人事档案管理的与时俱进。 　　一、中等院校档案管理人员业务素质的现状 　　随着职业教育的深入发展，职业院校建设取得了前所未有的成果。在档案管理领域，学校的档案意识不断增强，各部门对档案工作的重视程度有了提高，不但专业档案人员队伍在逐年壮大，而且档案管理人员的素质也在提高。但从学校的软硬件上看，中档案人才队伍还是一个“弱势群体”或“冷衙门”，档案管理人员队伍的文化程度和业务素质还有很大的提升空间来适应新时期的改革需求。 　　（一）专业人员偏少 　　目前，档案管理队伍中大专以上学历的人数已达一定比例，本科以上学历的人数也在变多，这为中等职业院校档案事业的发展注人了新生力量。但是，“据调查显示档案管理人员中具有中高级专业技术职称的人数占总人数的比例还是偏低，毕业于档案专业的专业人员偏少，具备硕士和博士学位的高级专业人才更是少之又少”。社会专业化分工的发展和互联网技术的深入影响要求档案工作岗位专业化职业化，而目前档案专业毕业的人员占整个档案管理人员队伍比例极低，是目前档案管理朝着专业化发展面临的挑战 　　（二）档案意识不强人员不稳定 　　我们档案管理人员不少是非专业的兼职，没有经过档案管理的专业培训。现实中，档案管理人员有的是兼职档案工作，他们档案意识有待提高，有人片面地认为档案工作并非是自己的工作，以做好本职工作为主，奉献意识与服务精神欠缺，平时不做好档案工作，到年末归档时突击完成，严重影响了档案工作的顺利完结，也很难保证档案材料的准确与精细。与此同时，档案管理人员流失严重，不少人认为做档案工作没前途更没“钱途”，所以提高档案管理人员的职业道德也是一项长久的工作。 　　（三）对档案管理工作重视不足 　　当前，一些院校轻视档案管理工作，认为档案管理不能给学校带来直接的经济利益，所以教学、科研工作才是学校的主要工作，把档案管理工作与学校整体发展规划割裂开来看。在这样的理念之下，档案管理工作缺乏应有的重视和支持，对档案建设很少有系统全面的规划，使得档案管理工作不能及时有效开展，最终直接影响到档案管理工作的质量和效率，而遇到学校需要评估评审时档案工作却“手忙脚乱”。 　　（四）创新意识不强服务意识不够 　　很多档案管理人员具有自我封闭的思想，“只扫门前雪”。缺乏参与意识，认为档案管理工作和其他部门是割裂的，所以不能及时发现和总结新情况、新问题，缺乏参加科研、经验交流活动的自觉性。同时缺少服务意识，极大地影响了学校档案的信息开发和编研工作。 　　（五）管理手段单一信息化进展缓慢 　　目前大多数档案部门对档案的开发利用方式仍沿用传统的档案管理模式，“提供档案的方式大部分还以手工操作为主，多数学校档案开发层次较低，档案中纸质文档多于电子文档，复印件多于原件，基础资料多于重要文件少”。这种传统的管理方式已经越来越显得力不从心，没能结合互联网技术的发展把档案材料信息化，档案管理难为学校的发展提供高质量、高水平的主动服务。 　　正确地认识档案管理人员的现状，才能针对性地提高档案管理人员素质。尤其在中等职业院校，档案管理工作多样不一，类别有人事档案、教学档案、会计资料档案、图书资料档案等。所以学校档案工作者的素质的培养与提高刻不容缓。 　　二、提高中等职业院校人事档案管理人员素质的努力方向 　　（一）强化中等职业院校人