浅析铁路年鉴适用性对续修志书影响.docVIP

浅析铁路年鉴适用性对续修志书影响 　　作为信息资料工具书的《年鉴》，在国内重新兴起于80年代，至今已有近30年。年鉴的体例随着不断地理论研究越来越趋于规范，年鉴的框架设计和内容编排已形成较为成形的固定模式，年鉴的出版形式不断创新，展现出现代化的前景。然而，在对年鉴的使用和需求上永远不会停滞在现有的水平，特别是在进行志书续修、索取年鉴资料时会感到不敷使用，不由内心拷问，编辑出版的年鉴是否达到相应的“适用性”。现就铁路年鉴“适用性”对续修志书的影响，与同行共同商榷。 　　影响之一：年鉴应具有广泛的使用价值 　　由于史、志、鉴编纂目的、方法和内容不尽相同，不可能也不应该让年鉴全部满足志书编写的需要。在修志过程中进行实际调查、翻阅档案和查找其它相关书籍资料总是必不可少的。但是，作为年度信息资料工具书的年鉴，相应范围的主要内容应该是多有刊载，铁路年鉴中反映铁路企业生产力发展的重要资料应该是充实完备的，在编史修志需要时，资料应该有规律可循和方便查找，一些重要资料应该是逐年连续。 　　1.资料齐全是信息资料工具书的本质属性 　　年鉴属于百科全书性的信息资料工具书，在内容上要全面、系统，不同层次的年鉴都要涵盖其所涉及的全部内容。也就是按照《地方志工作条例》所规定的那样：“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”行业、企业综合年鉴也应该符合年鉴的规范要求，也要系统完整地记述本行业、本单位各项事业的全面情况，特别是像铁路运输企业要反映出线路、站场的修建，铁路运输装备的改进，运输效率的提高，管理方式的改革，科学的进步和新技术的应用等等，要用年鉴中的各种表现方式，反映铁路企业的现实情况，特别是生产力发展的年度状况。 　　2.内容连续是逐年出版的工具书的基本特征 　　年鉴不仅应该保证资料内容丰富，还应保证资料内容的连续性。年鉴中反映的事物并不都是起始终止于一个年代，由于年鉴是逐年出版的资料工具书，所以，年鉴有条件也应该完整地记述时间周期较长、反映事物发展全过程的文献资料。如果年鉴中出现大量的时断时续、有头无尾的资料，就会大大降低其使用价值。 　　3.使用价值是资料性文献工具书的重要质量标准 　　年鉴是资料性文献，作为年度资料工具书比任何单一性史料书籍更应该具有广泛的资料内容和普遍的使用价值；作为文献也应该具有留存价值。使用、留存价值是年鉴质量的重要体现，也是对年鉴这种作工具书的基本质量要求，没有使用和留存价值的年鉴，装帧再精美也不能称其为好年鉴。同时，任何工具书都应该是检索方便、使用便捷，这也是年鉴满足“适用性”所应该必须具备的特点。年鉴作为资料性文献工具书就应该最大限度地增强其“适用性”，以便拓展其使用价值，更好地为现实服务，为编史修志服务。 　　影响之二：年鉴缺乏“适用性”的主要原因 　　官修的年鉴应该与史书、志书一样，具有权威性、资料性和“适用性”。权威性表现为内容准确真实，经得起历史检验；资料性体现在信息密集、内容丰富；“适用性”体现在有价值的资料齐全、使用时检索方便。上述三点，特别是“适用性”，现实中一般的年鉴往往不容易做到。其主要原因： 　　1.年鉴编辑方案不能有效落实造成资料缺失 　　年鉴的主要资料来源都是各相应部门和单位的兼职供稿人提供，年鉴编辑方案下达后，大多数供稿人只根据单位总结和自身认为重要的内容有什么写什么，并不认真按照供稿要求提供资料；由于人员变动一些新的供稿人对供稿要求缺乏理解，往往使年鉴稿件与要求的质量标准相差甚远；一些重要部门兼职供稿人因本职工作任务繁重使供稿工作边缘化，不仅不能按期完成且在质量上难于保证。 　　2.迅速变化的外部形势影响年鉴内容的连续性 　　由于体制机构的不断改革和生产力布局的频繁调整，使管理层次发生变化或进行重组，年鉴整体框架随之变化，造成一些重要的资料重新组合或断线，使多年形成的内容结构受到影响；供稿队伍随着机构的变化而变化，必然降低年鉴内容的连续性和“适用性”。 　　3.只重形式不重内容的趋势造成年鉴质量下降 　　由于部分年鉴编辑方案制订不够全面、细致，对供稿人指导不力，稿件的内容和整体质量很难达到预期要求；如不加强对稿件的审查和后续的补充，在年鉴出版时也会造成内容不足的最终缺憾；供稿人员结构发生变化，单位对年鉴编辑工作重视程度不够，管理力度不强，出现应付差事状况，实现年鉴编辑标准化的难度就更大；年鉴出版后，资料不充实、检索不方便、内容不连续等问题增多；年鉴评比往往抽页检查，只重视编校质量和装帧质量，在评比中忽视内容的现象普遍存在；一部彩图鲜艳、篇幅浩繁、装帧精美的年鉴出版，而其内容不实，应用价值不大也不少见，年鉴缺乏“适用性”的问题无人问津。上述情况是客观存在的，不经过实际应用的检验是不能引起重视的，但也并非是不可弥补的，如果各方面都能够对年