全宗介绍编制规则6.pptVIP

全宗介绍编制规范 褚云峰 一、定义全宗介绍是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。二、全宗介绍的主要内容立档单位与全宗的简要历史，全宗内档案内容与成分简介，以及全宗指南的辅助材料。 三、全宗介绍的编写方法 （一）全宗介绍标题：******（某单位）全宗介绍 全宗名称：即立档单位全称，而把通用的简称写在后边的括号内，例如：中国共产党吉木萨尔县委员会（中共吉木萨尔县委）全宗。 （二）全宗号：以档案馆为准 　　 （三）立档单位的简要历史立档单位的组建情况，成立时间、地点、机关名称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要干部姓名情况，立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，以及撤消与合并的时间和原因，继行或代行职能机关的名称。 （四）全宗的简要历史 档案来源、数量、起止时间，进馆（室）时间。整理、鉴定、利用、编研情况，完整程度，检索工具种类及其他需要说明的问题。 立档单位与全宗的简要历史作为全宗指南的重要组成部分之一，置于全宗档案内容与成分简介之前。 （五）全宗内档案内容与成分简介的编写方法 1、按立档单位组织机构分设题目介绍，把文件所属组织机构作为划分段落题目的基础，指出组织机构的名称、存在时间、组织机构的职能任务和案卷数量。 介绍该组织机构内档案的内容