某某工程有限公司档案管理办法.docVIP

1 -****工程有限公司档案管理办法第一章 总 则第一条 为了建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。第二条 公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图片、录音、录像、图纸等资料。第三条 公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。第四条 本办法适用于公司全体员工。第二章 档案管理部室与职责第五条 公司档案管理部室为总经理办公室。第六条 总经理办公室负责公司档案的集中统一管理，并对各部室的档案工作进行指导、监督和检查。第七条 公司各部室根据实际情况设置专(兼)职档案工作人员，该工作人员负责本部室归档材料的收集、整理工作。第八条 日常管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，并移交给总经理办公室档案工作人员。第九条 项目担保、投资等工作中形成的技术文件材料由具体项目承办人(或指定专人)负责确认并根据流程运转进行积累，在本部室工作完成后交总经理办公室整理归档。第十条 公司各部室部长（主任）负责督促具体承办人员和专(兼)职档案工作人员做好对本部室档案资料的归档和管理工作。第三章 档案材料的归档第十一条 归档范围。公司档案由文书档案、项目档案、会计档案和声像档案等种类组成。其中文书档案由以下