中石化集团S分公司供应商管理.docVIP

中石化集团S分公司的供应商管理第三章问题分析S公司采购对象包括三个门类，五十六种物资，它们分别是:一、材料包括钢材、有色金属及冶金炉料、木材、水泥及建筑材料、包装物、化学纤维加工及纺织产品、劳保用品、杂品、电力、热力、水和风能;二、燃化包括煤炭、原油及天然气、原油加工及石油制品、合纤单体、共聚物及制品、化学原料及化学产品、合成纤维、炼化三剂及油田化学剂、合成橡胶、塑料及共聚物、油漆涂料、火工产品及放射性材料、天然橡胶、橡胶制品及塑料制品、玻璃仪器、化学试剂;三、设备石油专用设备、石化专用设备、工程机械、通用机械、金属加工机械、动力设备、交通运输设备、起重运输机械、纺织设备、电器设备及配件、电工材料、低压电器元件及附件、日用电器、通讯器材、电子工业产品及元器件、加油、加气设备及配件、消防设备及器材、专用仪器仪表、通用仪器仪表、专用工具、通用工具及小型机械、焊接材料、紧固件、建筑用五金产品、轴承、阀门、管道配件、石化专用配件、工矿配件及液压件、汽车及摩托车配件、水路、铁路、内燃机及拖拉机配件、纺织机械配件及纺织器材、密封件、石油钻采设备配件、其他设备配件。采购工作一直以来都受到公司领导及各相关单位重视，与采购相关的管理变革也从未间断。近年来借助信息化管理的契机，S公司在采购方面进行了一系列大刀阔斧的改革。但是值得注意的是，目前S公司在开展采购工作时仍然遇到一系列困难，许多问题鱼待解决。本章将对S公司目前存在的问题进行分析。3.1问题的产生中石化集团内各分公司的物资采购模式分为总部直接集中采购、总部组织集中采购、和企业自采三种采购模式。总部直接集中采购由物资装备部(国际事业公司)统一对外谈判，直接与供应商签订合同，并执行采购合同。采购物资品种主要包括煤炭、石油地质专用管、储罐板、压缩机、反应器等大宗、通用、重要的战略性物资。总部组织集中采购则由物资装备部(国际事业公司)牵头，组织各企业共同优选确定主力供应商名单，联合谈判确定采购价格优惠幅度，签订一揽子框架合作协议，各企业在执行框架协议的前提下具体实施采购操作的模式。主要物资品种是化工三剂、无缝钢管、换热器、阀门、电缆等大宗、通用物资。企业自采是总部集中采购物资目录以外的物资，由各企业按照统一的要求、流程实施采购。在统一平台上、在统一的供应商网络内实施采购。S公司物资供销处的采购业务主要集中在这一块。而目前采购工作存在的问题也主要发生在自采业务中，具体包括以下几个方面:一、供货及时率的下滑:任何企业对物资供应的要求不外乎是安全供应、及时供应、经济供应。作为石油生产企业，S公司在日常物资采购工作中，应当始终遵循着安全供应第一，及时供应第二，经济供应第三的原则。这是因为采购的三方面核心作用就是:保证企业生产经营和工程建设物资需求、控制企业运营成本、帮助企业控制外部资源。当及时供应、经济供应与安全供应发生矛盾时，必须把安全供应放在第一位。当经济供应与及时供应发生矛盾时，经济供应也必须为及时供应让路。安全问题的重要性毋庸置疑;而及时供应产生的效益也不是经济供应所能比。只有生产建设物资供应得到及进保障，企业装置才能平稳生产，工程项目才能如期建成，这种效益，比单纯的降低几十万、几百万，甚至上千万元的采购成本更为重要。S公司多年来在安全供应上取得了不错的成绩，近十年来未发生一起因设备、原材料质量问题而导致的安全事故。但是，自2007年以来供应及时性却大打折扣。比如生产用重要物资法兰，之前及时到货率一直保持在95%以上，自2001年到2006年的平均水平为98.6%;但2008年开始这一数据逐年下滑，2009年一季度甚至只有90%不到。生产物资不能及时到位，造成停工损失，对S公司原油产量造成严重消极影响。虽然当时S公司采购部门确实有特殊情况存在，比如刚刚全面实施E即系统和电子商务采购网络系统，操作员尚未熟练;一季度由于春节放假等原因，供应商生产线缺乏人手造成供应不及时，但是和前一年同期水平(2008年度一季度该物资供货及时率为97.9%)相比，和中石化集团内其他分公司相比，这一到货及时率还是偏低。因此必须承认S公司自身在采购管理上出了问题。二、供应商管理成本的上升:作为石油生产企业，S公司的采购对象存在类别多、品种杂、标准不规范、供应商多等特点，直接给采购工作带来难度。S公司每年采购总额达到14亿以上，自采物资总价值超过7亿。公司自2000年开始尝试采购工作信息化改造，经过8年努力，终于建立了全面的ERP物资供应模块MRO，并设置了专门的供应商管理系统SRM以存储供应商信息。但是该管理系统存在一个重要不足，那就是消耗过多工作人员工时以维护信息，并且占用系统大量运行空间。这是因为(l)供应商数量太多;(2)交易供应商的入网目录混乱，与其实际的供货范围、供货能力不相符，影响了考核结果的运用。由于历史原因