文件密级修订.docVIP

PAGE —PAGE 1—密级文件管理办法第一条 目的为规范公司密级文件管理工作，对密级文件进行合理有效使用，防止文件泄密行为的发生，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司所有密级文件。第三条 权责1. 公司行政管理部负责密级文件的归口管理；负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围。2. 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。第四条 密级文件的分类文件密级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： 1. 秘密文件：泄露会使公司权益和利益受到损害的公司一般文件。如：客户资源、业务模式、操作流程；公司人事档案、人事合同、职工薪酬；尚未公开的各类信息等属于秘密范围。2. 机密文件：泄露会使公司权益和利益受到严重损害的公司重要文件。如：公司章程、公司规划；财务资料、统计资料；重要会议纪录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况等属于机密范围。3. 绝密文件：泄露会使公司权益和利益受到特别严重损害的公司重要文件。如：股东会决议、董事会决议、监事会决议等；客户资料及供应商资料；装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认定的其他重要资料等属于绝密范围。第五条 密级文件资料的范围1. 技术性资料：独特技术性的改造方案、产品设计方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。2．业务性资料：财务资料、资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。3．文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。4．其他列入密级文件管理的资料。第六条 文件密级的确定行政管理部按照密级文件的分类和实际工作需要，确定文件资料的密级。如对密级的确定有异议，及时请示主管领导最终确定文件的密级程度。第七条 密级文件的标识1．密级文件由行政管理部文件管理人员进行标识。2．密级文件的标识应在文件首页左上角处。密级文件标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。如“秘密★5年”、“机密★10年”、“绝密★长期”等。3．制作密级文件时必须在公司内进行，并且使用专用计算机进行操作。第八条 密级文件的归档管理1．归档要求（1）归档的密级文件材料必须是原件或正本。（2）归档时，必须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。（3）归档的密级文件材料必须按本办法要求分类整理，将文件材料的密级、保管期限和份数标注完毕。（4）外文资料的题名需要译成中文，必要时，其卷内章条目录也需要译成中文，并与原文件一起存档。2．归档时间行政管理部应在相关事项办理结束后的3个工作日内，做好密级文件的整理和归档工作。3．归档方式（1）纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级确定是否需要入封后归档。（2）密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索性信息。（3）密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，双方根据移交目录对归档文件进行清点核对，并在移交目录上签字确认。签字后档案移交目录由行政管理部和移交部门各留一份。第九条 密级文件的保存1．密级文件应单独建立档卷，必须与公共档案分开存放，绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理。2．密级文件必须以件为单位装盒入柜保管，盒内档案以文件编号的先后顺序进行排列，不同密级的档案不得装入同一盒内。3．根据密级文件资料的数量、未来发展规模，设置安全、坚固、适用的专用档案柜，配备专业档案设备，妥善保管好涉密档案。4．行政管理部文件管理人员应于每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写《密级变更申请表》（附件1），报协管领导审核、总经理批准后做解密处理。第十条 密级文件的使用1．各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。借阅人应认真填写《文件借阅登记表》（附件2），注明调卷期限及用途、经调阅部门负责人签字同意，根据不同密级经公司领导批准后，方能调卷。2．对于绝密文件资料，一般禁止外借。获得总经理签字同意，严格履行借阅手续后，方可借阅。3．对于机密文件资料，只能在行政管理部阅览，一般不得外借。4．对于秘密文件资料，经审批可以借阅，借阅时间一般不得超过4小时。如需外借，应当由本部门和行政管理部领导签字同意，借用时间不得超过1周。5．密级文件应在行政管理部文件管理人员监督下进行查阅，阅毕后由文件管理人员立即收回，不得私自带离涉密文件。未经总经理批准，任何人不得对密级文件进行复制和摘抄。6．在对外交往与合作中需要提供公司