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应用文书结构.docVIP

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应用文书结构

应用文书的结构 通过精讲理论知识和实训,让学生明确对应用文书结构的要求,认识应用文书的结构类型。  教学重点:1、 对应用文书结构的要求  2、章断条连式和条文并列式 4、复习与训练 教学难点: 1、章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别 2、分部式结构中层次和小标题的关系 3、复习与训练 教学程序: 教学时数: 理论教学0、5? 课时 实训教学 0 课时 一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 (一)要反映客观事物的本质联系和规律 如通报,传达重要情况,表彰或批评,都必须叙述清楚事实。 (二)要适应不同文种的体式特点 要注意应用文书文体样式的规范。 如写市场调查报告,要写基本情况、分析评价和建议。 如写规章制度,则一般要用条款式来写。 (三)具有严密性 文章从内容到结构都要周全,避免因遗漏而表达不全。 ? 例如,写一份请示,结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。 ? 使文章的部分与部分之间的关系: 或呈现因果关系,或呈现主次关系,或呈现并列关系,或呈现表里关系, 各部分互相弥补、协助,而不互相矛盾、拆台,共同使文章的结构及内容具有严密性。 ? 达到以上的要求,关键取决于作者的思路。 三、应用文书的结构类型 (一)篇段合一式 这种形式常用于内容单一的应用文书。 (二)两段式 把篇段合一式中的结语部分单独列为一段,可成为两段式。 或把三段式中的结语部分省略,写作目的或原由、行文事项各为一段 (三)三段式 正文分为:目的或原由、事项、结语 (四)多段式 主体部分内容稍多分别写为若干段 结尾单独成段或省略结尾段 (五)分部式 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 如:工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。 文章分成几个大部分,每个部分就是一个层次。 ? 每个部分可用小标题或者序号列出(多用序号加小标题的形式)。 ? 小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示该部分内容范围。 ? 常体现为递进式结构,注重各部分间的逻辑联系。 (六)贯通式 围绕中心, 按时间顺序、事物发展顺序,或者认识顺序,抓住主要线索, 比较完整地叙述或说明一个事项、 一项工作、一个道理 适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书 (七)条款()式 条款(项)式结构,有以下两种: 1.章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。 (1)? 章、条、款式: ? 第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ×××××××× 第二条????? ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ×× 第三条????? ×××××××× ××××××××××××××。(为第三条第一款)  ××××××××××××××。(为第三条第二款) (以上条下分款,款不带序数,一个自然段就是一款) ? (2)章、条、项、目式: 第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条????? ×××××××× …………………………………………… …………………………………………… 第四条????? ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ××× 第五条????? ×××××××× (一)××××××××××××××。(为第五条第一项)  1、××××××××××××××。(为第五条第一项第一目)  2、××××××××××××,×××××××××××××, ×××××××,××。 (为第五条第一项第二目) ?  (二)××××××××××××××。(为第五条第二项。)  1、××××××××××××××。(为第五条第二项第一目)  2、××××××××××××××。(为第五条第二项第二目) ? (以上条下分项,项冠以带圆括号的汉字数码 (一)、(二)等。 项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。) ? 2、条文并列式 与上述“章断条连式”的区别为:不再设章、节。 适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。 (1)条、款式: ? 第一条 ×××××××× 第二条????? ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第三条????? ×××××××××××××××××××。 ××××××××××××××。(为第三条第一款)  ××××××××××××××。(为第三条第二款) (以上条下分款,款不带序数,一个自然段就是一款) ? (2)?? 条、项、目式: ? 第四条????? ×××××××× …………………………………………… …………………………………………… 第五条????

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