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劳动合同管理制度 第一章 总则 一、目的 为规范公司劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》并结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 二、适用范围 凡与公司建立劳动关系的人员均须遵守本管理办法。本办法适用于北方汇银控股集团有限公司全体员工的劳动合同管理（退休返聘、学生实习等形式的人员除外）。 三、管理部门 1、人力资源部作为劳动合同管理部门，主要职责包括：认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；行使对所有劳动合同订立、履行、变更、续订、解除、终止、保管、争议处理等工作职责；加强劳动合同的基础管理及存档工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 2、各用人部门负责对劳动合同的订立、履行、变更、续订、解除、终止等提出意见和建议。 3、集团人力资源部负责统筹集团整体的劳动合同管理。各子公司中层以上人员及分公司总经理劳动合同的订立、变更、续订、解除及终止，需经过集团人力资源部审批。 4、各子公司分公司人力资源部负责劳动合同订立、履行变更、续订、解除及终止等环节的具体操作执行。 5、劳动合同管理过程中各项审核及审批权限，见《大连北方汇银控股集团有限公司人力资源核决权限表》。 第二章 劳动合同的订立和生效 一、权利和义务 1、签订劳动合同前，人力资源部门必须根据《招聘管理制度》中的规定，严格审查确认员工的身份和相关证明。 2、在签订劳动合同之前，人力资源部门必须如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况； 3、员工有权了解公司的规章制度等与提供劳动有关的情况，公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况； 4、对于公司有权了解的情况，员工应当如实说明，并应书面承诺其真实性。若因故意虚构、漏述、隐瞒以上基本情况，经公司查出或被原单位追诉的，视为员工的欺诈行为导致公司的严重误解而违背公司的真实意思，公司有权依法申请确认劳动合同自始无效，立即解除???动关系且不支付经济补偿金。但员工已履行的，公司会支付相应的劳动报酬和待遇。但若因此给公司造成损害的，应由该员工承担全部赔偿责任。 5、劳动合同凭着平等自愿、协商一致的原则进行签订。劳动合同中注明的附件和劳动合同具有同等效力，双方必须严格遵守。 二、合同文本 1、公司使用经营地人力资源和社会保障局制定的通用劳动合同范本，对于特殊岗位，也可使用自行拟定的文本，但须经集团人力资源部审批。 2、劳动合同原件一式两份。公司和员工各执一份。 三、劳动合同的生效 1、凡公司录用的员工，自上岗之日起一个月内均应与公司签订书面劳动合同。若因员工个人原因未能在规定时间内与公司签订劳动合同者，视为该员工不同意与公司签订劳动合同，公司将立即与其解除劳动关系。员工已付出劳动的，实行同工同酬。若公司没有相关岗位，参照其他同类公司相关岗位报酬支付。 2、劳动合同只有公司公章但无法定代表人或法定代表人授权人的签字或盖章无效。 四、劳动合同的期限 1、公司与员工首次签订劳动合同的期限为三年，第一次续签劳动合同期限为五年。续签合同到期后，符合签订无固定期限劳动合同的，经员工申请，可以续签无固定期限劳动合同，不申请的，续签五年固定期限劳动合同。 2、公司依据《劳动合同法》相关规定来确定员工的试用期，试用期的考核及转正流程参见《试用期管理制度》。 第三章 劳动合同的续订、变更、解除和终止 劳动合同期满前，公司根据经营状况、组织机构设置等方面的因素以及年终的员工综合考核结果和国家相关法律、法规的规定，确定和办理劳动合同的续订、变更、解除和终止。 一、劳动合同的续订 1、劳动合同到期前30日，人力资源部门向员工发放《劳动合同续签通知单》，确认员工续签劳动合同意向，同时征求用人部门是否与员工续签合同的意见。员工及用人部门必须在通知规定的时间内反馈是否续签的意向。否则视为不同意续签合同。合同期满应办理离职手续。如果双方均有续签意向，或符合依法必须续订情形的，人力资源管理部门通过OA发起劳动合同续签申请，办理续订手续。 2、若合同期满时任何一方虽未提出不再续订意向，但合同期满之后发生事实劳动关系的，视为续签一年的劳动合同，应在一个月内办理完补签手续。由人力资源部门负责劳动合同续签及补签手续的办理工作。 3、员工在各类法定假期（如女职工三期、医疗期、工伤治疗期、工伤鉴定等待期等）期间出现合同到期的情况而不能至公司履行续签合同手续时，劳动合同自动顺延至法定条件消失，即行终止。 二、劳动合同的变更 劳动合同履行过程中，若出现可以或需要变更劳动合同内容的，应办理变更手续，进行书面变更。人力资源部负责劳动合同变更手续的办理。 1、在下列情况下，可以变更劳动合同的内容： 不损害国家、集体