A-HR-14000用期(见习期)转正管理制度.docVIP

无红色受控印章之文件为无效版本文件﹐不控制更新﹔请使用有效受控文件!修 改 记 录制修订日期修改内容制修定者发行日期文件版本变更前变更后Dec-10-2008新版发行尹谢钦Dec-10-2008无1.0Mar-5-2010修订郑中敦Mar-10-20101.01.1受控文件自发行之日起生效！批准审核编制郑中敦会签部门：■总经办: ■资讯部: ■财务中心: ■ 产品中心： ■物流中心：■集团服务部: □人力资源部： ■文一各事业部：1．目的：1.1为规范试用期员工管理，规范转正办理的相关事项及流程，为新员工个人业绩指导与考核提供依据，同时也为用人部门有效了解新进人员的真正能力和素质提供指导。1.2 为引导在职员工在调岗与晋升过程中尽快明确岗位要求，使他们更快地适应新的工作环境和工作岗位，客观、公正地对见习员工在见习期间的任职工作绩效与职位胜任素质进行综合考评。1.3为决定员工的去留及转正调薪提供参考依据，特制定此本管理制度。2．范围：本制度适用于所有试用期、见习期的员工和相关责任人。3．定义试用期：指公司考察新入职员工在试用期限内是否符合其工作岗位基本要求，是否与岗位说明书的录用要求、岗位职能要求相一致。见习期：指在职员工转岗或晋升时，考察其是否符合新的工作岗位的基本要求，工作能力与工作业绩是否符合调岗或晋升后的岗位标准。4．原则：公司员工存在下列情形之一者，必须遵循此制度：4.1总监级以下所有新入职的员工；4.2调整岗位（晋升、调离原工作岗位等岗位变换情况）后；4.3其他特定约定期限；4.4项目管理人员见习期限内；【注释】董事长、总经理特批人员除外。5．职责：5.1 人力资源部：5.1.1负责解释、修订、监督执行本制度。5.1.2对于转正审报材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造成试用或见习人员转正延期的情况，由用人部门自己承担责任。5.1.3按期审核、汇总转正材料，为新员工或见习员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。5.1.4与用人部门共同确认转正人员的薪资调幅及异动生效日期。5.2 用人部门（指被考核者所属部门）：5.2.1根据本制度，制定及执行新员工、见习员工的学习计划、学习内容及选定辅导人员。5.2.2全程跟进试用期、见习期员工的工作情况及适时了解其生活情况，对明显不符合岗位要求的员工要及时反馈到人力资源部。5.2.3有权按期检查、督促辅导员实施指导工作并按期填写转正申报材料。5.2.4负责并及时向人力资源部报送转正材料，同时确保审核材料填写的完整、正确性。5.3 辅导员（实行试用期辅导员负责制）：5.3.1辅导员应是新入职员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的同职级同事担任。5.3.2为保证指导效果，辅导员最多允许同时指导2人，1位新入职员工最多可指派2位辅导员。5.3.3辅导员有责任对新员工实施工作指导，并监督和督导员工正确填写转正材料。5.3.4负责新员工试用期内工作的指导和学习辅导，引导新员工熟悉工作环境、集团文化、部门业务流程以及相关业务接口人。5.3.5在新员工试用过程中，定期同新员工进行正式面谈（建议每半月至少一次），根据新员工试用期实习、工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。5.3.6辅导结束后，由辅导员的直接上级通过与辅导员和新员工的面谈，了解辅导员对新员工的指导情况，对辅导员工作进行考评5.3.7评价辅导员的辅导成绩从以下方面进行考察。是否给与新员工适时的指导和足够的关心。是否尽责任指导新员工的专业性、技术性、流程性的学习。是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。是否按期填写并提交新员工转正材料。新员工对辅导员的评价。5.3.8辅导员对新入职员工的辅导成绩将纳入辅导员的个人绩效考核范畴，对优秀的辅导员，将成为公司重点的培养对象。6．内容：6.1 试用期限、见习期限规定标准6.1.1新入职员工的试用期限规定及转正审报标准日期： 所有员工试用期为2个月； 试用转正生效日期为试用日期到期后第1日； 试用转正决议日期为试用日期到期前3日；6.1.2在职员工调岗或晋升见习期限规定及转正审报标准日期：所有员工岗位转正见习期为3个月；根据员工表现可适当延长见习期,但最长不超过6个月见习期；见习转正生效日期为见习日期到期后第1日；见习转正决议日期为见习日期到期前3日；6.1.3员工在试用期、见习期内表现优秀，可申请提前转正。申请提前转正需额外提供被考核员工的业绩证明资料（尽可能数据化），反映被考核者在试用期的突出能力（常规情况下不建议提前转正）。最低试用期限、见习期不低于1个月。总经理、董事会特批情况除外。6.2试用期、见