ORS系主干流程说明.docVIP

Double Circles SoftWare同心圆软件 – 专业的电子商务ORS系统主干流程描述一、概述本文档主要针对采购、销售、售后这三大功能的主干流程做具体说明。二、流程描述1、采购流程① 新增采购单；② 初始状态采购单可以作废，作废状态采购单可以取消作废。③初始状态采购单可以审核为待摊销或待收货，验证采购金额限制，不符合条件需要采购总监强制审核通过。待摊销或待收货状态采购单可以取消审核。④待摊销状态采购单新增摊销单。⑤摊销单添加费用和明细后导出到采购单。⑥待收货状态采购单可以收货，待入库状态采购单可以取消收货。⑦待入库状态采购单可以打印商品标签，粘贴到商品上，通过扫描进行上架入库，如商品第一次采购需要先更新商品库位，非第一次视情况去更新库位信息。第一次采购商品入库后需要进行商品重量导入，特殊商品需要将商品自带条码更新到系统中。⑧条码扫描上架采购单状态变更为入库状态。状态不可逆。⑨入库后系统自动产生一张全额付款单。? ⑴手工申请付款单。付款单合计金额不可大于采购单合计金额。? ⑵初始状态付款单可以作废，作废状态付款单可以取消作废，取消作废有金额验证。? ⑶初始状态付款单可以申请。? ⑷待审核状态付款单可以审核，待审核状态付款单可以驳回申请。? ⑸待支付状态付款单可以支付