浅析我国档案信息网站建设实践与对策.docVIP

浅析我国档案信息网站建设实践与对策 　　[摘 要]2003年8月20日，青岛市数字档案馆建设项目通过专家鉴定，并向社会开放。青岛档案信息网成为我国首家运用数字设备和技术建成的数字档案馆网站。青岛档案信息网的建构富有很强的人文特色、互动型栏目多种多样，值得我们学习与借鉴。本文在分析青岛档案信息网特色的基础上，对我国档案馆网站建设提出了一些设想与建议，以期对档案馆网站建设者有所启发。 　　[关键词]青岛档案信息网 数字化 档案信息网站建设 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：B 文章编号：1009-914X（2014）31-0352-01 　　一、青岛档案信息网站特色 　　（一）档案馆数字化 　　青岛数字档案馆建设工作从2000年开始筹划，到2009年底历时10年，投资约1410余万。期间先后完成青岛市数字档案馆、青岛市数字（电子）文件中心、电子公文和档案信息共享系统三个项目（阶段）建设，逐步实现了“存量数字化、增量电子化、资源共享化”的目标。[1] 　　青岛数字档案馆是国内第一个数字档案馆，受到广大用户的充分认可，用户可以通过青岛档案信息网主页进入青岛数字档案馆，在青岛档案信息网主页设置青岛数字档案馆的入口，可以扩大彼此的社会影响力，吸引到更多的受众，达到双赢的效果。青岛市数字档案馆的建成，满足了人民群众日益增长的档案利用、信息共享方面的需求，掀起了档案的提供利用的新篇章。 　　（二）富有人文特色 　　建设档案网站的目的是为用户提供所需的各种档案材料，只有信息丰富准确，用户才愿意时常光临，这样的网站才具有持久的生命力。青岛档案信息网不仅具有大部分档案网站都具有的政务公开、局馆指南、业务工作等常见栏目，还设有凸显其地方特色的版块，如青岛风情、青岛人物、青岛景观等，这些栏目都具有极强的人文特色和文化特色。 　　青岛风情包括往事钩沉、民俗风物、名吃美食、市井百态。它通过一个个小故事缓缓的诉说着名人与青岛的故乡情结，？青岛人的过节习俗、特色美食、特色建筑。？青岛人物着重介绍医学界、科技界、企业界、文化界、教育界、体育界的青岛籍名人。青岛景观是以图片和文字介绍的方式向人们介绍青岛的老景观、山海奇观、城市新貌、岛城旧影，包括历史中在这些地方曾经发生过的故事。 　　这些具有历史文化内涵和地方特色的栏目起着宣传青岛城市形象的作用。[2]青岛档案信息网不单纯是档案目录信息公布与查询的服务窗口，又像是一个面向社会的地方历史文化门户网站，具有鲜明的历史文化特色。 　　（三）互动性较强 　　互动性是网络传播的一大特点和优势，而网站的互动功能如何往往是评估一个网站建设优良与否的重要指标之一。在档案网站建设中加强网站互动功能的开发对提升档案服务工作水平、吸引公众参与档案建设工作、扩大档案工作的影响力将会起到积极的作用。[3]青岛市档案信息网开设的互动性栏目类型多种多样，主要有局长信箱、照片银行、在线查档等。 　　局长信箱是以电子邮件为交流方式，用户可以提出自己的意见和建议，这样既有利于档案馆根据用户的需要及时调整内容和形式，又可以方便用户的使用。从2007年底开始，青岛档案信息网“照片银行”开始试运行，为市民提供了一个照片展示、交流、传播的互动平台。用户可以经过简单的注册和填写相关信息后上传照片，也可以免费或有偿使用下载照片。青岛数字档案馆中的查档咨询、查档预约、在线查档都需要注册会员才能实现，用户可以先根据自己的需要填写查档咨询进行提交，对所需档案进行预约，填写好预约时间和主题，只有提前预约好的档案才能在线查档。 　　相对于偏向于展示性的传统档案网站，青岛档案信息网更加重视档案利用者的反馈，并通过在档案管理者和档案利用者之间直接建立起的一种新型交流沟通的方式，使得档案利用由以前的少数人的特权变成了社会公众普遍的权利，提高了网站的服务质量。 　　二、我国档案信息网站建设的借鉴意义 　　（一）突出地方特色，发掘文化特色 　　青岛档案信息网从“国家档案观”转变到“社会档案观”。目前我国档案网站在内容建设上存在档案信息内容片面性这一问题，每个网站看起来大同小异，栏目设置缺少特色和个性。[4] 　　在这个方面，我国档案网站要学习青岛档案信息网，树立“社会档案”的观点，积极拓展档案馆的社会公共服务空间，将档案网站的主要信息内容从高层、宏观转向基层、微观，注重开发各自馆藏特色档案，如有关地区历史史实的介绍，有关自然、地理、人文社会等诸多特色的展示等。要努力打造一个开放的、亲近百姓、充满文化和生活气息，与现实工作和社会需要密切联系的档案网站。 　　（二）网站定位准确，丰富互动栏目 　　青岛档案信息网实现了档案网站功能定位从传统的“宣传型、展示型”向“互动型、服务型”转变，丰富互动栏目的类型、加强互动栏目的策划、注重互动栏目的管理。 　　目前我国大多数档案网站已经