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中小学教育装备管理信息化实践与探索 　　摘 要 教育装备管理系统是教育管理信息系统的子系统，是实现教育装备管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础。近年来大批设备器材配备到学校，对教育技术装备日常管理带来了一系列的挑战。结合江西省装备管理信息化方面的实践和探索的经验，分析现状和问题，提出对应的解决方案。 　　关键词 教育装备信息化;教育装备现代化;教育装备管理 　　中图分类号：G48 文献标识码：B 　　文章编号：1671-489X（2014）21-0005-04 　　1 背景 　　2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）》中明确提出，要“加快教育信息化进程，构建国家教育管理信息系统，制定学校基础信息管理要求”。教育装备管理系统是教育管理信息系统的子系统，是实现教育装备管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础，更是服务教育教学信息化和现代化的重要手段，是衡量各地教育装备工作管理水平的一个重要标志。 　　近几年，国家对义务教育阶段（特别是农村）的基本办学条件不断加投入，江西省的装备水平上了一个新的台阶，广大农村薄弱学校面貌焕然一新。但是随着大批设备器材配备到学校，相应对教育技术装备的配备和日常管理也带来了一系列的挑战。装备资产管理的手工化记账方式造成数据缺少、不系统、不准确，甚至自相矛盾等情况时有发生，每年上报资产数据做着大量的高成本、低效率、重复性的工作，影响各级领导决策和各项具体装备工作的实施。同时，大部分学校的实验室管理和图书馆管理由于还处于传统的、粗放的管理方式，没有借助信息化手段，管理工作强度大、效益低下的状况普遍存在。 　　2 中小学教育装备管理信息化的现状及问题分析 　　教育装备管理信息化的初步探索 2010年农村义务教育薄弱学校改造计划正式启动，江西省的教育装备投入当年就迅速增到了2.4亿。以教学仪器装备为例，有物理、生物、化学、音乐、体育、美术、小学科学七个学科的教学仪器设备共计2145种，包括小学科学实验室、初中物理、化学、生物实验室、卫生保健室、心理咨询室共六种功能用房的建设。 　　2010年度的项目学校就有2141所，如此多的学校上报2145种教学仪器设备的采购计划，如果沿用之前的方式上报纸质计划，仅采购计划的汇总和管理就是个巨大的难题，而且很难保证高效且无差错。为此，我们专门定制开发了教育装备项目采购管理软件，该软件实现了基于Web环境B/S结构下的省、市、县、校四级采购管理平台，县级教育部门可以通过软件分配好项目校的预算采购金额，项目学校在软件控制的预算里按学科采购目录按需申报计划，上报成功后由市级教育部门负责审核，最终汇总到省级管理部门。应用这款软件，我们仅用了12天就完成了全省的采购计划清单。 　　除了实现采购计划的汇总，该软件可实现以下三个功能：一是针对供应商的合同管理和验收管理，即为中标商提供准确的项目学校、货品数量和联系人方式，以及统一格式的验收单和结算单;二是针对管理部门的查询功能，即各级教育部门可以实时查询项目学校的装备现状和各级部门的预算资金和实际节余资金情况;三是实现了针对学校的初步资产盘点功能，支持手动输入该校的装备资产，提供采购项目到货自动新增入库。 　　如某校2010年申报采购两台钢琴、三台手风琴的采购计划，经上级管理部门统一采购后分发到校后，设备管理员可以轻松查询到中标的物品型号、品牌和其他参数，验收合格后点击“入库”即可自动新增至学校设备资产。 　　2013年，江西省在完成“农村义务教育薄弱学校改造”图书专项采购的同时，还配套了相应的Unilib图书管理软件给各项目校，要求中标厂家在各县举办了关于Unilib图书管理软件应用、以及专业图书的编码、录入、借阅以及日常管理等实用知识的培训，极大地提升了全省中小学图书馆的图书管理与服务水平。 　　教育装备管理信息化的存在的问题 　　1）教育装备管理人员信息化水平不高。从事教育装备管理的人员主要分为两类：一是省、市、县各级装备管理部门的领导和干部，是教育装备队伍中的带头人和骨干力量;二是全省上万所中小学的实验教学设备管理人员和中小学图书馆管理人员。前者是负责采购、货物分发和支付结算，而后者代表终端用户，负责接货、验收和货物入账。 　　由于历史原因，第一类人员平均年龄超过35岁，特别是市、县一级管理队伍老龄化的程度比较高，科班出身比例不高，造成管理队伍整体操作电脑水平较差。再来看全省教学设备管理员（包括图书管理员）的人员构成情况（表1），可以看出设备管理员大多数都是兼职，学历整体水平也不高，高级职称人数更是占比少。特别是农村学校，设备管理员的学历、职称均低于全省平均水平。 　　装备资产管理的传统的手工化记账方式存在高成本、低效率、易出错的问题，已不能满足现代教学设备信息化管理的需要。但是要想