第五章Word地其他功能.ppt

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 本章学习的主要内容 文档处理的基本行文过程 工作中寻求帮助的方法 自定义个性化的菜单、工具栏和 按钮 学习内容及重点： 认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧 1、选择行文用纸 1)正确选择行文用纸 1、选择行文用纸 2)合理显示行文空间 1、选择行文用纸 3)快速处理近期曾经使用的文档 2、内容的输入与校对 1)正确把握文字的输入速度与基本方法 2、内容的输入与校对 2)有效控制内容的准确性 2、内容的输入与校对 3)创造新词 3、文章的编辑与处理技巧 1)正确选择操作对象 3、文章的编辑与处理技巧 2）熟练掌握常规编辑操作 4、文章的修饰与处理技巧 5、文章的整体版面 有效控制打印预览 6、文章的保存与输出 1）有效处理文档的几类常规保存 6、文章的保存与输出 2）文件命名的技巧 6、文章的保存与输出 3）合理控制文档的默认保存位置 6、文章的保存与输出 4）留下文档的保存痕迹（文件属性） 6、文章的保存与输出 5）合理打印输出 1、使用Office助手 1）助手气球 1、使用Office助手 2）通过Office助手进行搜索 1、使用Office助手 3）隐藏和关闭Office助手 1、使用Office助手 4）更改助手人物 2、使用“帮助”窗口 1）帮助窗口的作用 2、使用“帮助”窗口 2）帮助窗口的按钮和菜单使用 2、使用“帮助”窗口 3)在帮助窗口寻求帮助的方法 3、提示信息 使用“这是什么？”命令求助 4、用“提出问题”框求助 5、从Microsoft Web站点获取帮助 第三节 自定义菜单、工具栏 和命令 （参考内容） 1、菜单功能小结 2、自定义菜单 3、自定义工具栏 4、更改键盘和快捷键 如何查看键盘快捷键 本章小结 学习内容回顾 正确认识行文工作的基本过程 掌握各个行文过程中的工作技巧 学习自帮助求解的使用方法 本章练习 按照行文规律的六个过程,制作一篇短文，题材不限 搜索的目的 快速查找所需要的帮助信息，避免在“帮助”书 海中盲目浏览。 “搜索”框内输入的内容 注意事项 不能超过255个字符。内容与大小写、标点无关。 目的 为了避免占用屏幕空间。 关闭操作 1、单击Office助手，显示助手气球，或右键单击助 手显示快捷菜单。单击“选项”按钮，显示“Office 助手”对话框。 2、在“选项”选项卡中清除“使用Office助手”复选框 。 隐藏操作 1、使用快捷键菜单。（在Office助手上单击鼠标右键） 2、使用“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令 。 使用工具 Office助手”对话框中的“助手之家”选项卡。 相关操作 按目录查看： 如同阅读一本教材。 搜索方式： 明确求助目标情况下，快速查找信息。 应答向导： 输入问题，查看相关信息。 使帮助窗口与文档窗口并列平铺，此时按钮将变为“撤销平铺”。 单击“后退”或“前进”按钮，可向前或后选择一个“帮助”主题 单击“隐藏”按钮 ，“帮助”窗口中将只显示主题文字，并隐藏选项卡。 可显示“打印主题”对话框，供您选择打印“帮助”主题。 可显示“选项”菜单。单击其上面的命令可执行相应操作。 搜索主题列表寻求帮助 使用应答向导进入帮助 使用索引查看帮助 目的 即时求助与工具栏、菜单命令有关的帮助信息。 使用屏幕提示求助 目的 用鼠标悬停的方式，显示工具栏命令的帮助信息。 使用工具 使用“帮助”菜单中的“这是什么？”命令。 使用工具 将鼠标指针指向并停留在一个工具或按钮上。 目的 在工作中随时通过提问方式，求得与工作相关得 帮助信息。 技巧 如果要提出另外的问题，必须先清除框中内容， 再输入新问题。 使用工具 在“常用”工具栏右侧的“提出问题”框中输入问题。 目的 通过微软公司网站，利用微软的知识库获得更 多的求助信息。 条件 当前计算机可以上网。 方法 通过“帮助”菜单中的“网上Office”命令。 重点： 掌握菜单的分类结构及必备功能 内容： 菜单功能小结 自定义菜单与按钮