分类汇总后如何导出汇总数据.pptVIP

分类汇总及其结果导出 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4．分类汇总结果导出 5．清除分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总 注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 4．分类汇总结果导出 （1）先选中显示汇总列。 （2）ctrl +G（或F5）。 （3）出现“定位”对话框-----定位条件。 （4）勾选-----可见单元格。 （5）回到“选中显示汇总列”页面-----复制。 （6）在其他地方-----粘贴即可。 5．清除分类汇总 （1）选中分类汇总后的数据表格中任意单元格。 （2）单击【数据】/【分类汇总】命令。 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 * 分类汇总：是Excel中的重要功能，可以使用户免去输入大量的公式和函数的操作。 步骤：先按某个分类字段排序，再对另一字段进行汇总统计。 （1）按分类字段排序 。 （2）单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段 （3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式 （4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。 分类汇总其实只是起隐藏作用(注意跟筛选的区别)，我们所做的操作，就是把可见的单元格复制粘贴下来即可，具体操作如下： * *