计算机信息化处理技术在办公自动化中运用.docVIP

计算机信息化处理技术在办公自动化中运用 　　摘要随着经济全球化的加剧以及科学技术突飞猛进的发展，人们逐渐步入信息化、科技化社会。计算机对人们的工作与生活产生了重大变革，并在人类的社会活动与生产活动中发挥着越来越重要的作用。办公室不仅是社会集体的重要组成，其本身也是包括人员、活动、环境的小型社会。计算机信息化处理技术将成为办公室技术的关键组成。 　　【关键词】计算机 信息化处理技术 办公自动化 　　随着我国互联网的发展与普及，计算机作为重要的社会工具在企事业单位、国家机关、学校、医院等各行各业中普及，成为提高工作效率的关键。办公自动化技术的引入、信息化技术的提高，能够进一步提高企业的生产效率、促进管理体制的调整，有效协调各种资源，达到资源的最优配置。 　　1 办公自动化技术与计算机信息化技术的概念分析 　　办公自动化是信息化时代的产物，是上一世纪七十年代在欧美等发达国家兴起并广泛应用的综合性技术，是在网络技术与计算机技术发展的环境下，通过系统科学、组织科学以及网络、计算机、通讯等技术，优化成现代化的设备与技术环境。与此同时，使人们的生产活动处于现代化环境中，并组成的人机处理系统，更好的服务于各种活动的开展。需要注意，在办公室自动化系统中，设备与人士必不可少的重要组成部分。我国刚开始兴起办公自动化时，只是提供辅助功能的产品。随着数字化办公以及办公自动化的深入发展，成为了人们必不可少的重要组成，几大了提高了管理者的决策与管理效率。 　　信息技术则指的是对信息的获得、分析、处理以及运用的综合技术，最主要的功能是管理信息与处理信息。信息技术是由计算机技术、传感技术、网电子、网络、通信等技术组成的。 　　2 现今社会，计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用优势 　　2.1 进一步优化办公环境 　　传统作业中的办公环境，很容易受到空间、时间外在条件的制约，办公环境比较差。随着计算机信息处理技术的发明与应用，进一步扩大了办公区域，使办公环境得到进一步优化。办公地点不在局限于某一个地方，在世界各地都能随时随地的网络办公。中间节省了很多外出作业的环节。通过计算机信息技术，充分利用计算机网络平台，有效实现资源贡献、共同合作，进而生成了办公自动化系统。计算机信息系统，使得单位与单位之间的交流日益频繁，中间架起了无形的桥梁，办公效率进一步提高。 　　2.2 方便、及时的进行信息检索 　　在信息化社会中，谁获得最准确、最新的信息，谁就能在市场竞争中赢得先机。计算机信息化的实现，能够连接内外部网络，使得信息检索、查询更加方便，更好的帮助领导层做出决策。时间、空间不再成为办公的障碍。建立健全本单位的数据库信息，加强各种档案文件的规范化管理。通过检索系统，能够快速、准确的查询相关信息。 　　2.3 增强了信息化处理的程度 　　办公自动化最重要的内容就是事物处理的信息化。通过计算机网络，能够对各种信息文件进行自动手法、传输。充分利用计算机的存储容量大、规范性、高效性等功能，能进一步提升工作效率。结合文件管理的实际需要，能够充分利用自动化办公系统加强信息搜索库的建立。在计算机信息技术的帮助下，能够加强对企业固定资产、档案、财务等方面的管理。通过数据库、电子邮件、多媒体系统等，能够进一步实现异地办公。 　　2.4 有利于办公管理的现代化、智能化 　　通过计算机办公系统，能够有效帮助领导者决策、办公，进而实现智能化、现代化的办工作也，大幅度提高办公效率。通过自动化办公系统，能够在网站上直接公开多种政务信息，进一步缩减了通知环节，提高了工作透明度。与此同时，加强了外部监督，为领导正确、科学办公提供了保障。通过计算机系统，管理层能够对工作的进展进行动态、及时管理，加强了结果的反馈程度，现代化管理水平得到了大幅度提高。 　　3 办公自动化的未来发展前景 　　3.1 更具人性化的设计理念 　　在以人为本的社会构建中，越来越尊重、强调“人性化”概念。在人们日常的工作、生活中，人性化也成为重要的组成部分。在未来办公自动化发展与应用中，更应强调自动化的易用性、开放性与稳定性。更加注重对各种数据资源的整合、构建。通过可拓展管理平台的构建，更好的适应人们的生活环境，更好的适应人的操作。 　　3.2 更为灵活的工作程序 　　相对于传统纸质文件的传输速度，电子传输有着无可比拟的速度优势与性能优势。其不计可以传输文字数据，还能对视频信息、音频文件进行传输。进一步丰富了文件传输的内容与形势。与此同时，能够永久性的进行保存，使得工作程序更加灵活。 　　3.3 大量视频技术的应用 　　随着视频技术与压缩技术的发展，大量视频技术得到了广泛应用。现阶段，视频会议、远程教育等形式得到了广泛开展。在未来社会中，这种无线视频技术必将成为办公自动化系统的重要环节。通过大量视频技术的应用，能够有效拓宽信息交