人力资源日常工作流程手册3267276599.docVIP

PAGE PAGE 1人力资源日常工作流程手册前 言第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。 主 办第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政人事部负责管辖和办理，下设人事专员一人，人事助理一人，负责下列全盘人事业务。 招募甄试第三条 人员招募作业程序如下(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格条件限制；3. 职位预算薪金；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；8. 场地安排；9. 工作能力安排；10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2. 网络招聘：以网络发布人才信息方式进行。(三)应征信息处理：1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初试通知单及复试通知单，通知前来本公司接受甄试。2. 不合格应征资料，归档半个月后销毁（特别优秀人员可作为人才储备），但有要求退件者，应给予退件。为给社会大众一个好的印象，对未录取者发“致谢函告知也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。1. 笔试包括下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；(2)领导能力测验(适合干部级)；2. 面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方的问题；(4)要尊重对方的人格；(5)将口试结果随时记录于面谈记录表。3. 如初次面谈不够周详，发出“复试通知单，再次安排约谈。(五)背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（限管理级员工）(六)结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，行政人事部发出“录用通知单，并安排职前训练有关准备工作。 (七)注意事项：应征资料的处理及背景调查应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 任 用第十四条 经核定录用人员，由行政人事部依据甄选报名单发给录用通知单，请他于报到时携带下列资料：(一)填写本公司招聘登记表；(二)缴验学历证及身份证；(三)缴验近期正面半身免冠照片；(四)缴验体检合格证明；(五)缴验经济担保书；(以上应缴资料视情况可增减)第十五条 干部人员任用，视情况可发给聘任书。第十六条 新进人员于报到日，行政人事部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条 行政人事部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：(一)领取员工相关办公用品；(二)填写考勤表并解释使用；(三)领取办公桌锁匙；(四)视情况引导参观、介绍各部门并安排职前相关管理制度讲学习。(五)行政人事部应引导新进人员向部门主管报到。第十八条 人员报到完毕随后应办理下列事项：(一)填写人员异动记录簿。(二)更新员工花名册。(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。试 用第十九条 原则各部门人员试用期为三个月(物流工人、司机试用二个月)，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前转正。行政人事部每月5日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人填写工作小结后，销售人员经销售主管、行政人事部、总经理考核确认；生产技术人员经生产技术主管、行政人事部、总经理考核确认。行政人员经部门主管、行政人事部、总经理考核后呈人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及行政人事部审批后可签订劳动合同。第二十条 行政人事部根据考核表发给转正申请单。第二十一条 行政人事部发出“转正申请单”后，并依“考核表”不同的批示，分别办理下列事项：  (一)试用不合格者，另发给通知。(二)调(升)职者，由行政部办理异动作业。(三)薪资变更者，由行政部办理调薪。第二十二条 前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。第二十三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核