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试论代理记账行业转型和创新发展
试论代理记账行业转型和创新发展 【摘要】代理记账行业有着广阔的市场,如何使代理记账“市场在资源配置中起决定性作用”,是既具有理论前瞻性,又具有指导实践意义的一个值得研究的课题。文章从代理记账行业和机构本身如何转型和创新,使之真正成为具有高技术和高文化含量,进而形成企业核心竞争力角度发表一些观点,以此促进代理记账由传统服务业向现代服务业的真正转变。 【关键词】代理记账行业 现代服务业 会计信息 代理记账行业属于现代服务业中的会计领域。所谓现代服务业是适应现代人和现代城市发展的需求而产生和发展起来的具有高技术含量和高文化含量的服务业。现代服务业是相对于传统服务业而言的,而新兴的会计、现代物流、金融、通信、资产评估、法律、质量认证等知识密集型的中介服务业为现代生产型服务业。 一、我国的代理记账行业 近年来,由于我国小微企业增长较快,而会计力量相对薄弱,因而代理记账行业发展迅速。然而由于服务模式单一,大部分代理记账机构业务范围仅局限于会计记账核算和税务代理申报,从业人员职业素质参差不齐,个别代理记账机构还存在压价竞争、违规执业等现象。这些问题不仅严重影响了代理记账行业的健康发展,也不利于规范市场经济秩序,提高会计信息质量。 党的十八届三中全会《决定》指出:“经济体制改革是全面深化改革的重点,核心问题是处理好政府和市场的关系,使市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用”。“建设统一开放、竞争有序的市场体系,是使市场在资源配置中起决定性作用的基础”。在支持和促进代理记账行业健康发展中,处理好政府和市场的关系,建设统一开放、竞争有序的市场体系,必须坚持以法律规范、行业自律、政策扶持、加强监督为原则,这对代理记账行业的健康发展无疑是十分重要的。 二、代理记账行业及机构的转型和创新发展 党的十八大报告指出,实施创新驱动发展战略要加快建设国家创新体系,促进创新资源高效配置和综合集成,把全社会智慧和力量凝聚到创新发展上来。 回顾我国会计电算化的发展已有三十多个春秋,企业会计从手工到电算化迈上了一个历史的台阶,但与发达国家的信息化进程还有着很大的差距。纵观目前会计信息化现状,概括起来有三大问题:一是信息反馈严重滞后;二是信息质量简单粗放;三是采集方式原始落后。这些问题如不解决必将影响我国会计信息化的发展进程。 目前,代理记账行业要从实现由传统方式向现代服务业的华丽转身,我们认为应把握好以下五个方面: 1.会计信息即时化。传统的会计信息采集(包括现在使用的电算化软件)一般都由专业会计人员根据原始凭证,结合会计专业要素,通过“借”“贷”符号来逐笔登录经济活动的过程。在这个过程中,由于人脑判断的不确定性和原始凭证传递的延迟性,往往会造成会计信息的失真和滞后,在瞬息万变的市场竞争中很难满足企业经营决策和经营管理的需要。现在,如果把会计信息的采集与业务流程无缝衔接起来,会计核算与经营活动就环环相扣。通过网络集成管理,还可以从源头上保证会计信息的真实性和即时性。例如,在商品购进管理中,如果在“单货同到”的情况下,《入库单》一经生成,商品购进的会计信息即能同步生成,价税会自动分离,这就是智能型财税一体化管理给会计工作带来的一种创新。 2.经营管理目标化。企业管理的目标是价值最大化,反映在财务管理上就是为实现利润目标而编制的财务预算和财务成本计划,它是企业全面预算管理的核心部分。代理记账机构掌握了被代理企业(用户)全面的、连续的、系统的、综合的价值量数据,最有条件为用户编制财务预算,预计资产负债表、利润表、现金流量表、现金收支计划表和财务成本计划等,并根据预算和计划执行过程中的情况,协助用户实现内部控制,及时反映实际与预算或计划的偏离情况,变单纯的事后核算为事前预测计划、事中控制与事后分析对比相结合,同时为下期的预算和计划提供科学依据,真正起到会计工作的预测和参与决策的作用。这对于一些有技术优势的代理记账机构而言,是驾轻就熟的;而对于用户来说恰恰是十分有用的,又不需要花太大的代价,肯定会乐于采用,在规模效应作用下,将成为代理记账机构的一项有可观前景的经营业务。 此外,在会计信息采集上要与业务流程无缝衔接,与经营活动环环相扣,按照信息共享的原则,通过对基础信息的采集,可以从源头上保证会计信息的真实性和即时性,避免人工误判的不确定性。 3.专业管理智能化。智能化管理就是将智能化(指能够人机交互或者计算机程式化处理的方式)的理论和手段应用到管理工作中。智能化管理技术就是能够代替人的脑力劳动的一种技术,可以把人的重复性的脑力劳动由计算机所代替。 例如,“记账、算账和报账”完全可以按照适用的会计制度实现智能化管理。记账凭证无需人工编制,财务系统完全可以智能化生成。这样既能保证会计信息的规范,又能实现会计信息的
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