试论高校图书馆图书采编工作中存在问题与改进对策.docVIP

试论高校图书馆图书采编工作中存在问题与改进对策 　　摘要：目前，大多数高校图书馆的采编工作是为了有效实现图书馆资源合理配置而形成的最为基础的一项业务工作，它集技术性与事务性于一体，在高校图书馆管理中的地位十分重要。本文分析了高校图书馆中文采编工作中存在的问题，并分析了改进对策。 　　关键词：高校图书馆 中文图书 采编 　　高校图书馆中采编人员的任务就是将收集到的资源通过整理后再进行加工，从而得到有效的资源数据，同时还要对面向读者的资源进行合理的配置保证满足读者的切身需要。近年来，数字图书馆技术的不断发展，对采编工作提出了更为严格的要求。采编工作作为一项基础的工作，无法有效的减少这种繁重、琐碎的重复性劳动，采编工作要将单纯的图书采购方式不断的向集采购、加工于一体的方式转化，操作流程也要进行不断的完善①，从而从根本上将图书馆的整体水平提升到更高的层次。 　　一、目前高校图书馆采购工作中存在的问题 　　（一）图书采购的内容过于单一 　　现今，通过招标的方式来进行图书的采购已经成为了图书馆采购部门普遍使用的一种模式。一般来说，招标工作都是由专职部门组织开展的，由于这种活动是面向各大高校的，所以参与的人员很多，且需求也都不同，但是由于参与招标的人员中专业采购人员过少，对图书馆工作环节不了解，在进行招标的过程中将利益放在首位，尽量的去减少成本，而严重的忽略了图书馆真正想在招标过程中获得的资源，从而极大地制约了图书采购的多元化发展。 　　（二）图书馆的管理系统软件中存在的问题 　　现今，在高校图书馆的管理中都普遍存在着这样一种现象，即图书馆的自动化管理使用时间很早，但发展更新速度却非常慢，所以也造成了图书馆管理软件系统的不完善。如今，高校招生数量不断增加，范围不断增大，这种状态极大地促进了图书馆的发展，图书馆的极速发展使得原本的管理系统已经远远满足不了图书馆在管理过程中所增加的各种需求了②。在管理系统软件中存在的最大问题就是订购模块已经无法方便有效地对订购的数据进行详细的查询，造成数据的查询只能通过人工的形式来进行，有时甚至要通过手工操作将大量的订购数据完全无遗漏地输入进订购库，造成工作经费支出出现了大幅度的增加，也给图书馆的工作人员带来了沉重的工作压力，最终使得采编工作质量得不到有效的保证，降低了工作效率。 　　（三）征订数据不准确，无法对所需经费进行有效的控制 　　图书在出版的过程中因某些原因造成原先制定的计划出现变更、书目方面的信息出现不完整以及对到书时间等方面的情况都不能进行有效的控制，造成采购人员无法正确掌握图书的相关信息以及到货情况。所以在通常情况下，采购人员进行新订单的派送数量都只是单纯的依据上半年所订购的图书数量来制定，极大地造成了所订购的图书数量远远达不到所需要数量，从而造成之前所制定的经费支出数额无法进行准确的使用，造成经费的使用出现了先紧后松的奇怪现象。 　　二、高校图书馆编目工作存在的问题 　　一直以来，采编部分作为一个技术部门存在在大多数高校的图书馆中，部门中的人数大致占到了图书馆总人数的十分之一，而该部门的工作主要是将图书馆收集到的资源进行整理并加工，然后形成学校中所需要的数据资源，此外还需要对图书进行分类以及编码，也要进行加盖馆藏章、粘贴条形码以及书标等劳动性的工作。而且在图书馆的工作中，让多数专业能力较强的骨干人员去从事简单重复的工作记忆造成人才使用上的浪费以及工作成本的增加。所以对劳动性的工作都采取外包的形式来完成，这种方法既可以充分发挥人才的作用，还可以有效降低采编工作的成本，确保经费的合理使用。 　　近年来，大多数的高校在进行编目工作的过程中采用的方式主要有以下两种：流水作业法和独立作业法。在这两种方式中，流水作业方式主要在于强调机体的合作精神，但无法有效的对个人的工作质量进行考核，一旦出现差错，责任由集体人员共同承担，且在工作中有一人出现推脱，则会对整个图书馆的工作进展产生极大的影响③。而采用独立作业的方式则有利于对单个员工的工作质量进行考核，但也有着缺点，如工作的分散会造成对工作理解上出差错，而且数据的质量也会由于工作人员的工作态度以及素质的不同而出现较大的差距。 　　三、采购工作与编目工作的配合问题 　　目前，由于在采购时获取的相关图书信息都不够完整、准确，使得编目人员在通过采购数据进行数据编码时就必须要进行一定程度上的修改，使得工作人员的工作量极大的增加，而且工作人员对采购数据的使用效果还停留在单纯理论的层面上，而且因为在使用的过程中没有很好的将数据进行整合，所以在实际工作中利用采购数据来减少编目数据的工作压力是不太有效的，从而造成采购数据只起到验收到货图书的作用，没有给编目工作带来便利。 　　四、高校图书馆图书采编工作的对策 　　（一）在图书的采购中充分利用招标形式的优势 　　当前，大多数高