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附录D 《重庆市档案数字化工程项目验收资料》 （资料性附录） 重庆市档案数字化工程项目 验收资料 项 目 名 称： 项 目 编 号： 项 目 业 主： 联 系 人： 联 系 电 话： 项目施工单位： 项目起止日期： 年 月～ 年 月 验 收 日 期： 年 月 日 重庆市档案局制 验 收 文 件 目 录 1 立项文件 … 2 项目合同 … 3 业主单位工作及试用报告 … 4 施工单位实施及预验收报告 … 5 项目资金来源及使用情况 … 6 验收内容及结论 … 7 附 件 … 档案数字化工程项目业主单位工作报告 参考提纲 业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面： 一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等） 二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等） 三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求 四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况 五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益 档案数字化工程项目施工单位工作报告 参考提纲 施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面： 一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等） 二、档案数字化工程项目的施工组织 三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施 四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况 五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）  项目资金来源及使用情况 项目名称： 项目编号： 项 目 金 额 备 注 一、资金来源 （一）财政拨款 （二）贷款 （三）自筹 （四）其它 二、资金支出 硬件（设备、仪器） 软件 案卷鉴定 内目录入 原文扫描 档案整理 其他 项目负责人： （签章） 填表时间： 年 月 日 验 收 内 容 及 结 论 数 据 总 量 抽 检 量 抽检率 （≥5%） 目录（条） 全文（页） 验收内容 验 收 要 求 合格率 （≥95%） 档案整理 档案分类准确，整理规范。 目录著录 著录项目完整，录入内容正确；题名能揭示文件主要内容，责任者用全称或规范简称，档号规范。 档案修裱 修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软，不得损害原件上任何历史痕迹。 档案拆分 拆除装订物时确保档案不受损害；抚平边角、褶皱，保持页面平整；检查页号，页码错编和漏编的须重编。 档案装订 按照档案页码顺序排列，装订符合要求，牢实整齐、不压字、不掉页。 档案扫描 分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。 存储格式 彩色或灰度扫描 存储格式为JPEG； 分辨率为高，品质为中。 黑白扫描 存储格式为TIFF；无损压缩。 图像质量 图像清晰，真实反映档案原貌，对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹；对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；需进行裁边处理的，应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像；扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质应进行去污处理；处理后的图像还原效果等于或优于复印效果。