ECPA[权限与兼办管理].pptVIP

注意事項說明 以改制後新機關填報。 如機關人員資料仍為改制前舊機關，則設定舊兼辦新，以「兼辦機關」功能切換至改制後新機關，再填報相關調查表資料。 如人事資料均已移轉至新機關，欲查詢舊機關之前填報資料，則新兼辦舊，以「兼辦機關」功能切換至改制前舊機關，在「報送情形查詢」項目，於統計年月輸入年月，按「報送情形查詢」鍵查詢，點選調查表項目所顯示「已上傳」文字，即可查詢該調查表填報資料。 機關兼辦設定操作事項 有關兼辦機關設定操作事項請參考： ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定 「兼辦機關」切換功能畫面 「報送情形查詢」畫面 點按「已上傳」文字查詢填報資料 調查表填報資料畫面 附註說明： 所有報表應於每月15日前報送完畢。 身心障礙與原住民報表資料截止日期為當月1日。 現有員額與技工工友報表資料截止日為上月月底。 ◎中央預算編列機關則至 ECPA 應用系統之 「D5：組織員額管理系統」填報「現有員額 調查表」。 注意事項 現有員額調查表作業以改制後新機關填報。 如機關人員資料仍為改制前舊機關 (舊兼辦新) ，以「切換身分」按鍵，切換兼辦機關功能至改制後新機關，再填報調查表資料。 人員資料已移轉至新機關，如欲查詢舊機關之前填報資料 (新兼辦舊) ，以「切換身分」按鍵，切換兼辦機關功能至改制前舊機關，切換年度樹狀圖，再點按「案件名稱」連結即可查詢調查表填報資料。 機關兼辦設定操作事項 有關兼辦機關設定操作事項請參考： ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定 「切換身分」按鍵功能畫面 「兼辦機關」切換畫面 案件名稱(每月調查表)連結畫面 現有員額調查表填報畫面 附註說明 (現有員額調查表) 現有員額調查表填報作業由系統自動於每月25日開啟之後，系統自動發出 EMail 通知各預算機關及預算子機關於次月1日至次月15日前完成填報並上傳。 系統自動於次月1日產生案件 (各階層機關均顯示案件) 。 現有員額調查表填報資料基準日為上月月底截止之情形。 步驟1：停用舊帳號(現職機關已變更) 機關改制使用者帳號其人事資料已移轉至新機關 (於公務人力資料庫內表2現職服務機關由改制前舊機關變更為改制後新機關)，欲登入系統時即會出現「使用者帳號現職機關已變更，是否停用舊帳號並申請新帳號？」之訊息，點按「是(Y)」按鍵。 步驟1：停用舊帳號 (確認停用) 「確認停用舊帳號並申請新帳號」之訊息，點按「是(Y)」按鍵，進入「使用者帳號申請作業」畫面，系統自動帶出使用者新機關名稱，重新申請新帳號作業。 使用者帳號現職機關已變更訊息畫面 「確認停用舊帳號並申請新帳號」畫面 步驟2：申請新帳號 進入「使用者帳號申請作業」 畫面。 輸入使用者帳號相關資料。 點按「申請」按鍵。 經上一級機關承辦人員核准新帳號後即可使用系統。 使用者帳號申請作業畫面 步驟3：必要時設定兼辦舊機關 如欲請頒舊機關人員獎章資料，須設定兼辦舊機關。 有關兼辦機關設定操作事項請參考：ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定。 「使用機關(含兼辦)」功能切換至改制前舊機關再行請頒作業。 使用機關(含兼辦)切換作業畫面 附註說明 一般人員類別核頒權限已授權由二級主管機關(如中央部會及縣市政府)作業，上述主管機關服務獎章業務承辦單位之主管人員 (表2主管級別不空白者) ，當申請使用者帳號時會自動生效，即具有核頒群組權限。 必要時亦設定兼辦舊主管機關，以核頒改制前所屬舊機關之請頒案件。 專區應報送機關申請作業畫面 申請按鍵作業畫面 「應報送機關申請作業」畫面 步驟2：兼辦機關設定 機關改制期間視人員的人事資料移轉情形，使用「兼辦機關」切換功能至兼辦舊機關 (或新機關) 再行申請作業。 有關兼辦機關設定操作事項請參考：ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定。 兼辦機關切換作業畫面 前置作業 組改之機關須先至C2人事資訊代碼系統，完成機關代碼申請作業，相關作業之操作說明可參考本教材中的C2申請機關代碼章節。 帳號建置與註銷 原機關處理[批次卸職] 請依下列的圖說步驟操作 1. 於功能選單點選個人資料填報作業 2. 點選[批次卸職]鍵 3. 人員區分請點選全部 4.點選[查詢]鍵，產生可選取人員 5. 自左側選取區中選擇人員後，點選[加入]鍵 6. 請 輸入卸職資料 7.點選[執行]鍵，完成卸職作業  　 　 　 　 　　　 擬任機關處理[批次新任] 請依下列的圖說步驟操作 1. 於功能選單中點選個人資料填報作業 2.點選[批次新任]鍵 3. 輸入服務機關及離職日期範圍 5. 自人員選取區選擇人員後點選[加入]鍵 6. 輸入新任資料 7. 點選[執行]鍵，完成新任作業 4.點選[查詢]鍵，產生可選取人員 結尾 以上為此單元介紹 問題處理方式分3步