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9纪律管理

第一节 纪律管理的概念 没有规矩何以成方圆 纪律:广义上指的是秩序。 是企业员工的自我控制及有秩序的行为。 所谓纪律管理: 是指维持组织内部良好秩序的过程,也即凭借奖励和惩罚措施来纠正、塑造以及强化员工行为的过程; 或者说是将组织成员的行为纳入法律的环境,对守法者给予保障,对违法者予以适当惩罚的过程。 现代纪律管理强调“改变员工行为”的过程。 根据其功能和作用,可以分为: (1)预防性的纪律管理 强调采用积极有效的激励方法,鼓励员工遵守劳动标准和规则,以预防违规行为的发生。其基本目的是鼓励员工自律,努力向上。 (2)矫正性的纪律管理 是指当出现违规行为时,为了阻止违规行为继续发生,使员工未来的行为符合标准规范而采取的管理措施。矫正性纪律管理较为偏重惩戒方面,典型的矫正性措施是采取某种形式的处罚,如警告、降职,或暂停付薪等,其目的是为了改造违规者,防止类似行为的发生。 二、纪律管理的理论基础 纪律管理的基本理念,源于管理者对人性的基本假设,其相关理论主要是: X、Y理论、行为调适理论、内外控制理论 Y理论: 人都有发挥自己的潜力、表现自己才能的要求,只有这些要求得以满足,人才会感受到满足。 多数人是勤奋的 人们可以做到自我指挥和自我控制 对目标负有责任是与成绩联系在一起的报酬的函数 适当条件下,一般人能学会接受责任和主动承担责任 多数人具备高度的想象力、智谋和创造性 在新观点Y理论的作用下,管理人员把重点放在创造机会,发掘潜力,消除障碍,鼓励成长,提供指导的过程等方面。 (一)X、Y理论 根据消极的X理论,管理者把纪律管理视为增强行为的一种要求,认为员工之所以顺从劳动纪律,是因为他们惧怕强制措施或处罚办法,而不是因为他们能够自我约束。 因此,将纪律管理定义为当员工违反组织的法规规则时,组织对员工所采取的行动。 它强调禁止和处罚,其目的是切实保障员工对组织法规的遵守,促使员工提高工作绩效,实现组织目标。 这一观点与矫正性纪律管理类似。 积极的Y理论的基本假设是,员工会遵行他们已经明白且接受的目标和标准,并能够进行自我约束和自我指导。 因此,它将纪律管理定义为训练员工使其自我控制,并使工作变得更有成效的程序。 它强调组织的纪律应当事前明示并与员工进行沟通,从而使员工能够自我约束。 其目的在于改正而非惩罚。这一观点与预防性纪律管理类似。 (二)行为调适理论 行为调适理论(behavior modification theory)认为,人的行为会受到外在刺激的影响而改变。 正面影响的刺激,如奖赏制度,将会使管理者所希望的行为不断地重复出现。 相反,负面影响的刺激,如惩罚制度,会使管理者所不希望的行为出现的次数减少。 因此,管理者可以透过奖惩制度的设计,来影响企业员工的行为,使其产生管理者所预期的行为,以提高工作绩效。 行为调适理论与强化理论(reinforcement theory)类似。 按照强化理论的观点,行为结果会对下一次行为的出现产生促进或抑制的效果。 正强化是强化该行为的发生,而负强化乃抑制或终止该行为的出现。 (三)内外控制理论 一个人由内定的主宰机制来判断其认知的控制机制,即为内外控制理论。 内控者认为自己是命运的主宰者,较倾向于自我约束,而不是外力的强制约束; 相反,外控者则受制于外力的操纵,其本身并无强烈的主动意愿。 由于员工个人性格特质不同,在纪律管理上也会有所差异。 在内控方面,类似Y理论所强调的,着重于员工的自我约束及修正; 而外控理论则类似X理论,较为强调禁止和处罚。 三、纪律管理的程序 (1)确定纪律管理目标; (2)拟订工作和行为规范; (3)沟通目标与规范; (4)评估员工行为; (5)修正员工行为。 四、纪律管理的技巧 管理者在维持纪律制度时,应遵循道格拉斯?麦格雷戈所提出的“烫炉法则”(hot stove rule),完善纪律维持系统,“烫炉法则”类似于触摸到热炉产生的效果,其主要内容是: (1)即知即行 (2)令而后行 (3)公正无私 (4)勿失控制 (5)以身作则 (6)规则明确 (1)即知即行——热炉会立即灼烧触摸它的人。 对员工的错误应迅速做出处罚,才能使员工明白处罚原因。处罚不及时,在一定程度上会削弱惩处效果。 (2)令而后行——火炉发出的热量警示人们避免被烫伤。 它要求管理者应使员工事先知道什么是该做的,做错会有什么后果 。 (3)公正无私——火炉会烧伤任何一个触摸它的人。 惩处应具一致性、公平性,一视同仁。 (4)勿失控制。 管理者处理违纪事件应当保持稳定的情绪,对事不对人。 (5)以身作则。 管理者要以身作则,自己切勿违纪,力戒“上梁不正下梁歪”。 (6)规则明确。 查明违纪事实,阐明所触犯规则及所作裁决,并将事件始末予以记载。 第二节 奖 惩 一、奖惩的意义 奖

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