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第七十八期 淡江大學校刊 第七十八期 淡江大學校刊 淡江大學校刊 第七十八期 淡江大學校刊 第七十八期 ? ? PAGE 2? ? ? PAGE 1? 第四十二次校務會議紀錄 時 間：八十八年十一月五日(星期五)下午三時至五時 地 點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳 主 席：張校長紘炬 紀錄：彭台英 出 席：副校長、教師代表、一級單位正副主管、教學二級單位主管、職員代表、學生代表 當然列席：董事會周主任秘書新民、羅社長卓君 列 席：法律顧問韓律師名銅、校長室、副校長室秘書(各一位)、秘書室秘書 壹、主席報告 本校一年來積極推動充分授權及降低決行權責，此為簡化行政流程必要之步驟，步驟減少效率自然提高，因此已請行政單位在其業務範圍內簡化流程，而每一行政單位都做的很好，甚至有些一級單位將其流程置於網上供大家參閱，如果某些流程還有可簡化的空間，亦請各位提出意見，作為該單位工作再簡化之參考。預訂下週四召開臨時行政會議，屆時將宣佈十二月之行政會議時請那些一級單位就其簡化行政流程作檢討報告，做為其他單位之觀摩。 行政單位同仁的服務態度近來改善很多，至少已沒聽到來自同仁的抱怨聲音，只有少數同學在BBS上反應，也有同仁提到雙向的問題，例如同學態度惡劣，但要求同仁態度很好，這也很困難，因此未來希望同仁及同學間之互動有很好的改善。 為使全校資源有效分配運用以及提高效率，最實際的方法是組織扁平化，未來將繼續逐步檢討，亦請相關單位主管思考，同時請第一曲線及第二曲線委員會的委員一起思考，如何使本校組織再造的工程合理化，更重要的是使其效率提升。 本校三十年前推動資訊化時，曾預估可節省很多人力，實際上，實施資訊化的目的並非要減少人力，而是透過資訊化將執行工作的速度加快，進而創造更多服務項目，尤其現在的工作複雜度越來越高，因此本校在推行資訊化的過程中，隨時在開創新的資訊化功能，此亦為提升服務品質很重要的一環。本校行政單位由行政副校長領導持續推動的TQM--全面品質管制，也就是要提高行政效率，本校在此一方面做的非常好。 未來行政、學術及教學品質要提升，除各行政及教學單位各司其職外，學生亦扮演很重要的任務，目前由學術副校長負責的「如何提升學生讀書風氣」，憑良心說，提升學生讀書風氣並非很容易，老師要研究如何啟發學生的思考，引起學生讀書研究的興趣，同時要讓同學隨時思考他的讀書心得，未來應從這幾個方面著手。本人最近在去大陸及俄羅斯的途中帶了幾本書去看，其中有一本有關數學的書，名為「Fermat 第二方程式」，並對同行的馮副校長及數學系的胡德軍老師說，要數學系的同學對數學有興趣，就要看這一類的書，因為書中記載這些有名的數學家如何啟發他偉大的數學理論及動機，甚至可以從這幾位數學家的歷史中引起學生對數學學習的興趣，至少不會對數學產生恐慌。因此未來在提升學生讀書風氣方面，可能要從另一個方向來思考，並請同學一起參與，否則會和以往推行的效果一樣不彰。 本校學術活動很多，但資訊未分享給其他系或其他學院甚或學校、社區或社會，因此上學期曾要求資訊中心於本校網頁上設一個學術、社團活動版，經常上網查看，但效果不好，趁今天各教學主管都在的機會提出報告。日前有項很有價值的演講，就是化學系請到這一千年來影響人類最大的三十位人物中僅存的一位—口服避孕藥的發明人翟若適教授來校演講，事前我們並未看到通告，亦未在網上看到資訊，事後從時報刊登得知就太晚了。此外有人抱怨辦了很多演講，但沒有聽眾，原因是沒人知道有演講活動，因此請各相關單位將所有學術活動的資訊及時上網通告，除作為本校學術活動是否頻繁的指標，同時讓方便到淡江大學來的人分享，更重要是要讓校園內的人分享。此外亦請負責各網頁的同仁隨時上網更新，資訊中心負責定期上網查看，有關俄文、法文、德文等因字碼關係而無法閱讀的問題，請資訊中心克服，否則有那麼多外文版，但沒內容就沒意義了。各級主管被授權各司其責，期望能再提昇全面品質。 貳、報告事項 一、第四十一次校務會議決議案及指示事項執行情形，除各單位已表示遵照辦理者外，其他報告分述於後： (一)通過修正本校「辦事細則」、「課程委員會設置辦法」、「學生獎懲委員會設置辦法」、「教師聘任待遇服務規則」、「職員任免待遇服務規則」，並以(88)校秘字第1896號函隨會議紀錄公布施行。(註：六十六次行政會議已依四十一次校務會議決議分別將「辦事細則」、「課程委員會設置辦法」、「學生獎懲委員會設置辦法」、「教師聘任待遇服務規則」、「職員任免待遇服務規則」更名為「辦事規章」、「課程委員會設置規章」、「學生獎懲委員會設置規章」、「教師聘任待遇服務規章」、「職員任免待遇服務規章」。) (二)通過修正