协同办公体系操作手册.pdfVIP

协同办公系统流程处理操作手册 1. 系统登录 1.1.系统登陆 输入系统网址： 1/weboa 进入主页面后填写用户名和登录密码，用户 初始密码为1111。 1.2. 主页面 输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。系统主页分为六部分，工具区、 菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。 工 具 区 菜 待 办 事 宜 日 单 程 区 电 子 公 告 提 醒 常 用 工 具 工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。当用户 有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。 菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。 待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。待办事宜提供定制功 能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。 配置工作量台待办显示模块： 更新所有待办信息： 通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。对于用户没有查看过的公告，系统对其进 行新公告标识。 日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标 识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。 用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。 常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保 安装好前两个工具！。 点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。 点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下 一步，最终安装成功。 点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。 2. 日常工作 2.1. 发文管理 发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文 2.1.1. 发文拟稿 目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函 ,党委发文 ,党委便函 ,团委发文 , 明传电报 ,董事长办公会议纪要 ,总经理办公会议纪要 ,党委会议纪要 ,专题会议纪要。 以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。 点击发文拟稿，在流程列表中选择需要拟稿的公文类型，单击名称进入流程人员确认环 节。 在这个页面中，点击任意流程项可修改其处理人员，选择人员将作为流程发送的默认人 员。 人员选择完毕后点击应用按钮确认修改，所有流程环节均中可以确定的处理人员均选择 完毕后，点击拟稿按钮，进入发文流程。 在发文拟稿中根据提示信息填写公文基本内容。其功能按钮作用如下：  ：点击该按钮后目前录入内容被暂存到系统，并不发送到下一个环节。  ：点击该按钮，弹出人员选择页，选择发送环节和发送人员后，点击确定 完成本环节工作。  ：点击该按钮，弹出正文选择窗口，选择需要的正文模板，并对正文进行 编辑。 正文模板选择 正文编辑 注意：业务要求按照业务规范，将正文及附加均编辑在正文内容中。 如果正确安装好工具栏里的第一个正文插件，会在窗口中显示如上图所示的word 文档 内容，可以对公文内容进行填写，修订。  ：显示发文过程中的修订情况，包括内容修改人以及日期等详细信息。 不同人员修改采用不同的颜色标注，鼠标悬停在修改位置，提示痕迹修改人及修改时间。  ：隐藏