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照片册目录 册号 室编 馆编 题 名 起止时间 张数 保管期限 备注 * 5、册内目录：册内照片目录相当于文书档案老方法和科技档案的卷内目录。以张或以组为单位著录。 册内照片目录 照片号 题 名 时间 页号 底片号 备注 * 四、数码照片的整理： 原则：数码照片必须制成纸质照片，按双套制要求保存。 （一）纸质数码照片按BG/T11821-2002《照片档案管理规范》标准整理，并在“张号”后加“S”，以区别传统照片。 如：J015-Y-16S，J015表示全宗号，Y表示保管期限，16为该全宗内永久保管的数码照片顺序号，“S”代表该照片为由数码照片制成的纸质照片。 * （二）数码照片的存储 数码照片存储为JPG或TIF为通用格式。第一种格式编照片号的（全宗号—保管期限—册号—张号）J015—Y—002—000001，第二种格式编照片号的（全宗号—保管期限—张号）J017—Y—000001 * * * （三）数码照片在电脑上存储完毕后，还应将其和照片档案基本目录等一起刻成光盘，进行脱机保存。光盘按《电子文件归档与管理规范》进行整理归档。电子文件管理课程将具体讲到这方面的内容。 * 五、底片的整理： （一）底片的编号：底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式为： 全宗号—保管期限代码—张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。没有给全宗号的单位，全宗号可以不写。 * 保管期限代码：分别用“1，2，3”或“Y，C，D”对应代表永久、长期、短期； 张号：一个保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。底片、数码混杂的情况下，底片编号法:一个保管期限一个流水号;数码照片编号法:和数码照片号一样。 * （二）若采用照片、底片合一编号法，可以不填写底片号。 采用照片、底片合一编号法的前提是： 1、照片号采用全宗号—保管期限—张号格式 2、照片底片齐全。 * （三）底片号的登录：用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳胶剂面片边处，不得影响画面。 （四）底片袋的标注。底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上角标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋右上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 （五）底片的入册：应按底片号顺序将底片依次插入底片册。（底片册样本） * 六、照片的保管： （一）包装物：包装物即为底片袋、底片册和照片册。 （二）装具：底片、照片应在能关闭的装具中保存。装具应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料易燃、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。 （三）温湿度要求： * * （四）保管要求和措施 1、存贮库房应保持整齐、清洁。 2、照片档案入库前应进行检查。对受污染的照片、底片应进行技术处理，防止受污染的照片、底片入库。 3、接触底片应保持手部清洁，并且拿底片的边缘。确保底片不受污染。 4、底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免在下面的底片、照片受压后造成粘连。 * 5、珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，拷贝片提供利用，以便更好地保存母片。 6、每隔二年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。库房保管条件不好的单位应缩短检查的间隔期，发现问题及时采取补救措施。 * 实物档案整理 一、实物档案在一个单位档案中所属的位置： **单位档案分类方案 文书DA 业务 DA 会计DA 科技DA 特载DA 照片DA 实物DA 电子DA 其他 * 二、实物档案的概念：是指国家机关、政党、团体、企业、事业单位、个人在从事党政工作、生产经营、科学研究等活动中，形成或接受的以实物为载体并具有保存价值的历史记录。 三、实物档案保管期限的划分应视所反映的内容，按照国档发[1987]27号《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。 * 四、实物档案的收集范围 从内容来分：荣誉类、标志物类、书画类赠品类、物证类、装备类 1、荣誉类物品 指单位受到表彰、奖励